Документирование аудита. Аудит должен сопровождаться обязательным документированием, т.е

Необходимость документирования обусловлена рядом факторов:

· Наличие документов является неоспоримым подтверждением факта проведения проверки,

· Позволяет оптимизировать процесс проведения проверки, увеличивает производительность труда аудиторов,

· Является средством контроля за работой аудиторов.

К рабочей документации аудита относятся:

· Планы и программы аудита,

· Описания использованных аудиторской организацией процедур и их результатов,

· Объяснения, пояснения и заявления предприятий,

· Копии, в том числе фотокопии документов,

· Описания систем внутреннего контроля и организации бухгалтерского учета.

· Аналитические документы аудиторской организации,

· Другие документы.

Рабочую документацию можно разделить на четыре основных типа:

· Документы сверки (сальдо, обороты по счетам)

· Документы проверки (соответствие данных первичных документов данным главной книги)

· Анализ сальдо на конец периода

· Комплект документов по анализу финансового состояния предприятия.

Рабочая документация должна содержать следующие обязательные реквизиты:

· Наименование.

· Наименование аудируемого предприятия

· Период, за который проводился аудит,

· Дату выполнения аудиторской процедуры,

· Содержание документа,

· Личную подпись лица, создавшего документ и ее расшифровку,

· Дату проверки документа,

· Личную подпись лица, проверившего документ и ее расшифровку.

По окончании аудита рабочая документация подлежит сдаче для обязательного хранения в архиве аудиторской организации не менее пяти лет.

Рабочие документы хранятся в папках – досье на клиента. Различают досье:

· текущие (содержит все документы и материалы, собранные в ходе проверки),

· постоянные (информация, важная в течение длительного времени),

· специальные (открывают в зависимости от обстоятельств)..

Постоянное досье содержит информацию:

§ Организационную – (данные об акционерах, о директорах, о секретаре, местонахождение, копии устава, учредительного договора, свидетельства о регистрации).

§ Информация о предприятии и о его деятельности (основные виды деятельности, история предприятия, сводка прошлых результатов, характеристика основного персонала, описание особенностей бух.учета и внутреннего контроля, схема организации управления и т.п.).

§ Подробности договора о сотрудничестве (копии договора о проведении проверки, подробности особых требований к аудиту и неаудиторских услуг),

§ Информация для аудита (контакты клиента, банковская информация, основной аудиторский персонал),

§ Важные соглашения – торговые договоры, договоры о продаже в рассрочку или аренде, договоры о ссудах

§ Информация об особенностях налогообложения клиента.