Текстовый редактор Word. Основные приемы редактирования текстов. Буфер обмена. Способы сохранения и вывода на печать документов

Текстовый редактор — это программа, которая позволяет создавать, редактировать, форматировать, сохранять и печатать документы. Тексто­вые редакторы, содержащие более широкий спектр возможностей — вставку таблиц, рисунков, проверку орфографии и пр., называются тек­стовыми процессорами. В последние годы гораздо чаще используются именно текстовые процессоры — Microsoft Word.

Редактирование — процесс, который позволяет добавлять, удалять, перемещать и изменять фрагменты документа.

Форматирование — это изменение внешнего вида документа. Фор­матирование текстового документа состоит из трех этапов.

А) Форматирование страницы. Можно сделать с помощью команды [Файл — параметры страницы...]. Форматирование страницы произво­дится по следующим параметрам:

• формат (размер) бумаги. По умолчанию — обычно А4;

• ориентация: книжная (вертикальная) и альбомная (горизонтальная);

• поля — расстояние от края страницы до границы текстовой области.

Б) Форматирование абзаца. В компьютерных документах абзацем на­зывается любой фрагмент документа, заканчивающийся символом ¶ — маркером конца абзаца. Абзац может состоять из любых символов, ри­сунков, объектов и др. Существуют также и пустые абзацы. С помощью команды [Формат—Абзац...] задаются основные параметры:

• отступ слева и справа — задается относительно полей страницы. Абзац можно сделать уже или несколько шире остального текста;

• красная строка — можно задать отступ, выступ или нулевую;

• выравнивание на странице (задается в пределах отступа) — по лево­му краю, по центру, по правому краю и по ширине страницы;

• интервал перед и после — задается расстояние до предыдущего и последующего абзацев;

• междустрочный интервал — задает расстояние между строками внутри абзаца.

В) Форматирование символов К символам относятся все буквы, циф­ры, пробелы, знаки препинания, знаки арифметических операций, раз­личные специальные символы. В текстовом процессоре можно изменять вид символов (форматировать).

Шрифтом называют полный набор символов определенного начер­тания.

Каждый шрифт имеет свое название: Times New Roman, Arial, Comic Sans.

Открыв вкладку [Формат — Шрифт...], мы можем отформатировать шрифт по таким параметрам:

• тип шрифта;

• размер. Размер шрифта измеряется в пунктах. Это исторически сло­жившаяся в издательском деле единица измерения. 1пт = 0,376мм;

• начертание — может быть полужирным, курсивным, курсивным полужирным или нормальным.

Кроме этих основных можно задать еще ряд дополнительных парамет­ров или эффектов: цвет, верхний или нижний индекс, подчеркивание и пр.

Способ записи текста в память компьютера называется форматом файла. Простейший формат текстового документа содержит только чи­словые коды символов. Текстовые форматы делятся на универсальные (которые читаются большинством текстовых редакторов) и оригиналь­ные (используются только отдельным редактором).

Наиболее распространенные на сегодняшний день форматы:

ТХТ (text only)— только текст — самый универсальный формат. Из названия видно, что он сохраняет только текст без форматирования. Мо­жет быть прочитан текстовыми редакторами в различных операционных системах.

RТF (Rich Text Format) — универсальный формат, сохраняет все форматирование. Объем файла из-за этого существенно возрастает. Чита­ется большинством текстовых приложений.

DOC — оригинальный формат текстового процессора Word. Сохра­няет все форматирование.

Буфер обмена. При работе с Microsoft Word используется 12 буферов, т.е. вы можете заполнить не один, а 12 фрагментов. Последний фрагмент помещается в Буфер обмена Windows. Для работы с таким буфером нужно сначала открыть панель инструмента буфера обмена (установить флажок напротив команды Буфер обмена в меню настройки панелей управления, которое вызывается командой Вид ®Панели инструментов).

Панель буфера обмена имеет три ряда по четыре ячейки для хранения данных (очередной ряд открывается только при заполнении предыдущего). О содержании конкретной ячейки можно судить по всплывающей подсказке, отображаемой при наведении указателя мыши на ячейку. При переполнении расширенного буфера обмена очередной элемент поступает в последнюю ячейку, а содержимое первой ячейки теряется.

Способы сохранения документа. Существует три способа сохранения документа:

Первый способ сохранения относится к сохранению нового документа. При таком сохранении можно использовать любую из приведенных ниже команд:

1. Нажать на кнопку (нарисованная дискета) – Сохранить панели инструментов Стандартная.