Разграничение затрат по временным периодам. Учет расходов будущих периодов

По отнесению к периоду затраты делятся на расходы будущих периодов (отложенные затраты) и зарезервированные расходы.

Расходы будущих периодов (отложенные затраты) – это затраты, понесенные организацией в отчетном периоде, но не признанные в качестве расходов данного периода, а рассматриваемые как активы. К таким затратам могут относиться:

• затраты по подготовительным работам в добывающих отраслях;

• затраты на освоение новых видов производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы);

• затраты на освоение новых видов продукции, не предназначенной для серийного и массового производства, и др.

Эти затраты отражаются в балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Они подлежат равномерному включению в затраты на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) в последующие месяцы или годы. Порядок включения этих расходов в затраты отчетного периода организация устанавливает самостоятельно. В бухгалтерском учете оформляются записи по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 97.

Зарезервированные затраты – это затраты, которые еще не наступили фактически, но уже включены в затраты на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг), т. е. зарезервированы на плановую (прогнозируемую) сумму предстоящих затрат. Цель резервирования затрат – равномерное включение предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода.

Организация может создавать резервы:

1) на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

2) предстоящую оплату отпусков работникам;

3) ремонт основных средств;

4) выплату вознаграждений по итогам работы за год;

5) гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;

6) по сомнительным долгам;

7) на другие цели, предусмотренные нормативными актами Минфина России и отраслевыми инструкциями.

О создании резервов обязательно заявляются в учетной политике.

Начисление резервов оформляется записью по дебету счетов производственных затрат и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в разрезе субсчетов.

26. Расходы на продажу: их состав, порядок учета и списания на себестоимость реализованной продукции.

Расходы на продажу представляют для организаций различных сфер деятельности расходы, связанные с продажей:

- произведенной продукции;

- купленных товаров.

В первом случае расходы на продажу производятся при продаже продукции и классифицируются как коммерческие расходы. Они имеют место в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность.

Во втором случае расходы на продажу состоят из расходов по сопровождению движения товаров и расходов по управлению организацией и классифицируются как издержки обращения, которые имеют место в торговых и иных посреднических организациях.

Бухгалтерский учет расходов на продажу ведется на счете 44 "Расходы на продажу" по видам (коммерческим расходам и издержкам обращения) и статьям расходов.

К коммерческим расходам, связанным с продажей готовой продукции, учет которых ведется на счете 44, в частности, относятся расходы:

- амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам, используемым при хранении и продаже продукции;

- на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции, за исключением случаев, когда договором предусматривается, что стоимость тары возмещается сверх цены за продукцию. При этом затаривание и упаковка готовой продукции производятся после ее сдачи на склад. Данные расходы, произведенные до сдачи продукции на склад готовой продукции, учитываются в составе производственной себестоимости продукции;

- по доставке продукции на станцию (пристань) отправления;

- по погрузке продукции в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

- комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые посредническим организациям;

- по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации и оплате труда продавцов в сельскохозяйственных организациях;

-связанные с рекламой продукции;

- другие.

Состав коммерческих расходов, порядок их учета и распределения определяются отраслевыми методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Коммерческие расходы могут списываться в соответствии с учетной политикой организации на себестоимость проданной продукции в полном размере либо частично.

При принятии решения о полном списании данных расходов их общая сумма списывается ежемесячно со счета 44 в дебет счета 90 "Продажи". При этом расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции, когда договором предусматривается возмещение их стоимости сверх цены за продукцию, списываются также в дебет счета 90.

При частичном списании коммерческих расходов их общая сумма подлежит распределению в части расходов на упаковку и транспортировку в дебет счетов:

90 "Продажи" - в части, относящейся к проданной продукции, выручка (доход) по которой отражена по кредиту счета 90. Данные расходы распределяются ежемесячно между отдельными видами отгруженной продукции исходя из их веса, объема, производственной себестоимости и других соответствующих показателей;

45 "Товары отгруженные" - в части, относящейся к проданной продукции, выручка (доход) от продажи которой определенное время не может быть признана и фактическая себестоимость которой отражена на счете 45;

91 "Прочие доходы и расходы" - в части, относящейся к проданным объектам основных средств, нематериальных и иных активов, не являющихся продукцией. В остальной части - в полном размере в дебет счета 90.

27. Расходы организации: состав, порядок учета (ПБУ 10/99).

Для целей отражения в бухгалтерском учете все расходы организации можно разделить на 2 основные группы:

1. Расходы по обычным видам деятельности, т.е. расходы, связанные с выпуском продукции, выполнением работ или оказанием услуг.

2. Прочие расходы:

- расходы, связанные со сдачей имущества в аренду (если это не основная деятельность предприятия)

- остаточная стоимость амортизируемого имущества в случае его выбытия

- расходы, связанные с выбытием имущества

- расходы, связанные с обслуживанием ценных бумаг или получением иного дохода от участия в уставном капитале других организаций

- сумма причитающихся к уплате налогов, уплачиваемых за счет финансовых результатов

- расходы, уплачиваемые организацией за предоставление ей кредитов и займов

- суммы уценки производственных запасов, ГП, товаров

- убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности

- долги, нереальные для взыскания

- присужденные или признанные организацией штрафы, пени, неустойки

- убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году

- убытки от хищений материальных и иных ценностей, виновники которых по решению суда не установлены

- судебные издержки

- потери от стихийных действий

- убытки в результате пожаров, аварий и др. чрезвычайных событий.

Затраты могут быть приняты к бухгалтерскому учету только при одновременном соблюдении следующих условий:

1. Расходы должны производиться в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота.

2. Сумма расходов должна быть определена.

3. Организация должна оплатить или принять на себя обязанность оплатить данные расходы.

В соответствии с п.18 ПБУ 10/99 расходы отражаются в бухгалтерском учете в том периоде, когда они имели место, вне зависимости от времени их фактической оплаты.

Согласно п. 19 ПБУ 10/99 все произведенные расходы должны распределяться между различными видами продукции и между готовой продукцией и незавершенным производством. Правила учета затрат устанавливаются действующими отраслевыми инструкциями, методическими указаниями по бухучету и иными нормативными актами.

Соответственно при определении на счетах бухгалтерского учета чистой прибыли (убытка) учитывается

- себестоимость только реализованной продукции (товаров, работ, услуг или имущества)

- расходы, связанные с реализацией,

- те расходы, осуществление которых не связано с получением доходов (штрафы, пени, неустойки, расходы на производство, не давшее продукции, относимые к прочим расходам налоги и т.п.)