Перечень

Перечень – систематизированный список документов, предметов, объектов, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований.

Оформляется на общем бланке. Форма перечня, как правило, табличная. Но в ряде случаев его составляют и не в табличной форме (в этом случае он может иметь разделы).

Перечни подписыва-ются должностными лица-ми, составившими их. Кон-кретные разновидности пе-речней требуют утвержде-ния.

Датой перечня является дата его состав-ления, если он не имеет грифа утверждения, или дата утверждения, если он имеет этот реквизит.

Обязательными реквизитами перечня являются:

ü наименование организации;

ü наименование вида документа (ПЕРЕЧЕНЬ);

ü дата и регистрационный номер;

ü место составления;

ü заголовок к тексту;

ü подпись.

Пример оформления перечня

Список

Список – перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.

Список является сопутствующим, пояснительным документом (к протоколам, распорядительным документам, отчетам, справкам и т.д.).

Отдельные разновидности списков требуют утверждения (список приглашенных, список на рассылку и др.).

Оформляется на общем бланке или стандартном листе бумаги.

Датой списка является дата его подписания исполнителем или дата утверждения.

В заголовке к тексту указывается разновидность списка. Текст списка, как правило, излагается в табличной форме.

Список подписывается должностным лицом, составившим его, при необходимости – руководителем.

Обязательными реквизитами списка являются:

ü наименование организации;

ü наименование вида документа (СПИСОК);

ü дата и регистрационный номер;

ü место составления;

ü заголовок к тексту;

ü подпись.

Пример оформления списка

Контрольные вопросы к Главе 6

G Какие документы входят в систему организационно-правовой документации?

G На каком правовом основании действует юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией?

G На каком правовом основании действует юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией?

G Каково содержание такого документа как«учредительный договор»?

G Каково содержание такого документа как«устав организации»?

G Каково содержание такого документа как«положение об организации»?

G Каково содержание такого документа как«положение о структурном подразделении»?

G Каково содержание такого документа как«положение о коллегиальном (совещательном органе) организации»?

G Каково содержание такого документа как«регламент»?

G Каково содержание такого документа как«структурная и штатная численность»?

G Каково содержание такого документа как«штатное расписание»?

G Каково содержание такого документа как«должностные инструкции по отдельным видам деятельности»?

G Какие документы входят в систему распорядительной документации?

G На какие две группы с точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) делятся все распорядительные документы, и какие документы входят в состав каждой из них?

G Какие организации действуют на основе единоличного принятия решений?

G Какие стадии включает процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений?

G Какие документы выступают в качестве инициирующих по отношению к распорядительным документам?

G Какие стадии включает процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиального принятия решения?

G Какие организации действуют на основе коллегиального принятия решений?

G Каково содержание такого документа как «приказ»?

G Каково содержание такого документа как «распоряжение»?

G Каково содержание такого документа как «указание»?

G Каково содержание такого документа как «постановление»?

G Каково содержание такого документа как «решение»?

G Какую роль в управленческом процессе играют информационно-справочные документы?

G В чем состоит особенность информационно-справочных документов

G Какие документы входят в систему информационно-справочной документации?

G Каково содержание такого документа как «протокол»?

G Каково содержание такого документа как «акт»?

G Каково содержание такого документа как «докладная записка»?

G Каково содержание такого документа как «объяснительная записка»?

G Каково содержание такого документа как «служебная записка»?

G Каково содержание такого документа как «предложение»?

G Каково содержание такого документа как «представление»?

G Каково содержание такого документа как «заявление»?

G Каково содержание такого документа как «справка»?

G Каково содержание такого документа как «сводка»?

G Каково содержание такого документа как «заключение»?

G Каково содержание такого документа как «отзыв»?

G Каково содержание такого документа как «перечень»?

G Каково содержание такого документа как «список»?