Организационная функция

Организационная функция тесно связана с функцией планирова­ния.

Организационный этап — это этап создания реальных условий для достижения запланированных целей. Речь идет о создании (формиро­вании) структуры фирмы и обеспечении ее всем необходимым для решения задач, определенных на первом этапе процесса управления — этапе планирования.

Поскольку всю работу выполняют люди, то посредством этой фун­кции определяется, кто именно должен выполнять каждое конкрет­ное задание, а также какие для этого потребуются средства.

Существует ряд принципов, которыми следует руководствоваться в процессе реализации организационной функции:

· определение и детализация целей фирмы, которые были обозна­чены в ходе планирования;

· определение видов деятельности, необходимых для достижения этих целей;

· поручение различных задач индивидуумам (разделение труда) и объединение их в управляемые рабочие группы или подраз­деления;

· координация различных видов деятельности, порученных каждой группе, посредством установления рабочих взаимоотношений, включая четкое определение того, кто осуществляет руководство (у одного подчиненного не может быть двух начальников), то есть каждый член группы должен знать, что он обязан сделать и в ка­кие сроки, а также кто им руководит (управляет);

· единство цели — каждый член организации работает на общее бла­го, то есть никто не должен действовать против целей организации;

· размах контроля, или размах менеджмента, — каждый менеджер отвечает за управляемых им работников.