Учет отгрузки и продажи товаров на экспорт

Отгрузка товара на экспорт подтверждается:

— накладными на отпуск товара (товарно-транспортными, железнодорожными, коносаментами и т. д.);

— приемными актами о поступлении товаров в порты или на склады;

— коммерческими актами о недостачах, излишках, порче товаров;

— приемными актами иностранных экспедиторов, консигнаторов о движении экспортных товаров за границей.

До момента перехода права собственности на отгруженный товар от поставщика к покупателю и других условий для признания выручки, экспортируемый товар учитывают на счете 45 «Товары отгруженные» в разрезе субсчетов по фактической себестоимости. В данном случае основанием для бухгалтерской записи является накладная на отпуск товара, выданная на складе готовой продукции, и накладная, полученная на станции отправления. Количественные показатели указанных накладных должны совпадать.

На всю партию товара выписывается единый счет по договорной стоимости.

При непрямых поставках товар передается внутренней транспортной компании и приходуется на счет 45 «Товары отгруженные» субсчет «Экспортные товары в пути в РФ».

При приемке товара на склад транспортной компании составляется приемный акт, в котором указывается фактическое количество груза, принятое портом. При наличии расхождения с данными накладной составляется коммерческий акт на недостачу. Недостача относится в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям с организациями РФ по ВЭД» и кредит счета 45 «Товары отгруженные» (соответствующий субсчет). Приемный и коммерческий акт отправляют на предприятие, согласно которым оформляются бухгалтерские проводки и предъявляется претензия к транспортной компании. Обработкой и рассылкой внешнеторговых документов занимаются транспортно-экспедиторские организации.

Продажа товаров отражается через одноименный счет 90 «Продажи». Выручка от продажи экспортных товаров оценивается по курсу ЦБ РФ и признается в момент перехода права собственности на товар. Одновременно в дебет счета 90 «Продажи» списывается себестоимость экспортных товаров с кредита счета 45 «Товары отгруженные» и накладные расходы по экспорту со счета 44 «Расходы на продажу».