Формирование промежуточных итогов

Для вычисления итогов следует выполнить следующие действия:

Записи таблицы должны быть предварительно отсортированы по полю, при каждом изменении значений в котором предполагается подсчитывать итоги. Далее следует:

· Выделить область БД и выполнить команду меню Данные, Итоги.

· В открывшемся диалоговом окне Промежуточные итоги выполнить следующие действия:

• Раскрыть список в поле ввода При каждом изменении в и выбрать то поле, по которому группируются записи для получения итогов.

• В поле ввода Операция по умолчанию будет выбрана функция Сумма (или выбрать нужную функцию)

• В поле ввода Добавить итоги по выбрать поля, по которым подводятся итоги

• Оставить отметки для флажка Заменить текущие итоги и для флажка Итоги под данными.

• Нажать кнопку ОК.

На экране появятся строки с промежуточными итогами для каждой группы записей и общий итог. Обратите внимание на кнопки, которые появились слева от таблицы. Кнопки с цифрами 1, 2, 3 обеспечивают степень детализации показа данных в таблице: кнопка 3 – вся таблица с промежуточными итогами и общим итогом;

кнопка 2 – только итоги: промежуточный и общий; кнопка 1 – только общий итог. Той же цели служат и кнопки со знаками + и –. Нажать на каждую из кнопок и посмотреть, как свернулась структурная схема слева. После этого развернуть весь список со всеми итогами, нажав кнопку 3.

Чтобы убрать все итоги, необходимо выделить любую ячейку списка, выполнить команду меню Данные, Итоги и в диалоговом окне Промежуточные итоги нажать кнопку Убрать все.