Путевой лист. Его значение. Порядок оформления

Путевой лист является основным первичным документом, определяющим совместно с ТТН показатели при учёте работы ПС и водителя, начислении заработной платы водителю и расчётах за перевозки с заказчиком транспорта.

При выполнении грузовых автомобильных перевозок используются путевые листы следующих форм:

4-с (сдельная)- при перевозках на условиях сдельной оплаты. Предусматривает подробное задание водителю по маршруту движения и количеству ездок. На обратной стороне путевого листа фиксируется время выполнения ездок, продолжительность простоев и номера ТТН, на основании которых перевозился груз;

4-п (повремённая) – при перевозках на условиях повремённой оплаты. Предусматривает указания заказчика перевозок (заказчиков) и времени прибытия и убытия от заказчика. Номера ТТН, по которым перевозился груз, записывают на обратной стороне. Путевой лист имеет отрывной талон, который должен быть заполнен заказчиком и заверен его печатью. После обработки в автотранспортной организации этот талон возвращается заказчику вместе со счётом на перевозки.

Данные в путевой лист заносятся должностными лицами автотранспортной организации (диспетчер, техник по горюче-смазочным материалам и т.п.). Участие водителя в подготовке путевого листа не допускается.

После сдачи водителем путевого листа по возвращении в автотранспортную организацию диспетчер или другое уполномоченное на это лицо заполняют данные о фактически выполненной работе водителем и автомобилем, движении горючего. Водитель своими подписями удостоверят сдачу ПС механику в технически исправном состоянии или в состоянии с определёнными неисправностями и количество сданных мест с путевым листом ТТН. Механик своей подписью подтверждает эти сведения. Диспетчер своими подписями подтверждает количество сданных водителям ТТН и правильность заполнения данных после сдачи путевых листов водителем.

15.Товарно-транспортная накладная. Её значение. Порядок оформления.

Товарно–транспортная накладная на груз является основным документом для списания груза грузоотправителем и оприходования его грузополучателем. Грузоотправитель выписывает и оформляет отдельную ТТН для каждого грузополучателя и каждой ездки автотранспортного средства с обязательным заполнением всех реквизитов. ТТН выписывается не менее чем в 4-хэкземплярах. Первый остаётся у грузоотправителя, второй сдаётся грузополучателю, третий и четвёртый поступают в автотранспортную организацию. После расчётов за выполненные перевозки третий экземпляр возвращается грузоотправителю вместе со счётом за перевозку.

При выполнении грузовых автомобильных перевозок используется ТТН формы 1-т – «Товарно-транспортная накладная».

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

Товарный раздел ТТН заполняется грузоотправителем и содержит сведения о грузе, а так же о лице, отпускающем груз. Вместо указания подробных сведений о перевозимом грузе могут указываться номера товарных накладных, содержащих все предусмотренные ТТН реквизиты и прилагаемых к ТТН.

В транспортном разделе ТТН приводятся сведения о погрузочно-разгрузочных операциях и показатели работы ПС.

При получении груза водитель получает на руки 3 экземпляра ТТН, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя. При сдаче груза материально-ответственное лицо грузополучателя ставит в ТТН свою подпись и печать. В случае несоответствия доставленных товаров по качеству или количеству должен составляться акт, который является юридическим документом для предъявления претензий поставщику. Сведения о составленном акте (номер, дата и краткая причина составления акта) записываются в соответствующей графе ТТН.