Основные инструменты ведения управленческого учета

В современной практике выделяется весьма широкий перечень инструментов управленческого учета. Многие из них не являются инструментами собственно управленческого учета. Так, например концепцию всеобщего управления качеством, бенчмаркинг и кайзен следует рассматривать как инструменты управления бизнесом в целом.

Рассмотрим инструменты, которые содержательно относятся к управленческому учету

- «стандарт-кост»

- «директ-костинг»

- метод учета затрат по видам деятельности

- «матрица жизненного цикла ресурсов»

Система «стандарт-кост» — это система управленческого учета, направленная на регулирование прямых затрат производства путем составления до начала производства стандартных калькуляций, учета фактических затрат и анализа выявленных отклонений от стандартов («стандарт» — количество материальных и трудовых затрат, необходимых для производства единицы продукции, «кост» —денежное выражение производственных затрат на изготовление единицы продукции). В этой системе в учет вносится то, что должно произойти, а не то, что произошло. Это обусловливает такое отличие данной системы учета от нормативного метода учета затрат, в котором нормативные затраты определяются на основе прошлого опыта, в то время как стандартные затраты основаны на прогнозе будущего.

Система учета «директ-костинг» предназначена для планирования и анализа переменных затрат, остальные виды затрат списываются на финансовые результаты за отчетный период. Эта система позволяет снизить трудоемкость, упростить учет. Все затраты за отчетный период распределяются на прямые производственные, связанные с производственным процессом (собираются по дебету счетов 20 и 23), и косвенные производственные (собираются по дебету счета 25 с кредита счетов учета производственных и финансовых ресурсов), а также периодические, связанные с продолжительностью отчетного периода (собираются на счете 26). В конце отчетного периода периодические затраты списываются непосредственно на уменьшение выручки от реализации продукции (дебет счета 90 «Продажи» — кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы»);

Существует несколько модификаций системы "директ-костинг":

- классический "директ-костинг"

Исчисляется себестоимость только по прямым основным затратам, все из которых являются переменными;

-система переменных затрат

Исчисление себестоимости продукции осуществляется по переменным затратам, в состав которых входят прямые переменные затраты и косвенные переменные затраты;

-система учета затрат в зависимости от использования производственных мощностей

Исчисление себестоимости осуществляется по всем переменным затратам, прямым и косвенным, и части постоянных затрат, определяемых в соответствии с коэффициентом использования производственных мощностей.

Метод учета затрат по видам деятельности точно распределяет прямые и косвенные затраты между определенными продуктами или сегментами потребителей. Учет затрат по видам деятельности создает модели реальных расходов, которые несет компания в каком-либо процессе. В определенном смысле это финансовая версия реинжиниринга. Компания идентифицирует ключевые процессы и анализирует затраты на каждой их стадии. Это позволяет компании узнать, во что обходится каждый вид деятельности, например разработка и продвижение нового продукта на рынок (R&D), и в какой мере расходы на них должны быть включены в затраты, связанные с конкретным продуктом или услугой. Так, например, реальные затраты на разработку нового продукта включают издержки на R&D, а также на другие функции, связанные с созданием и выводом продукта на рынок. При правильном применении учет затрат по видам деятельности позволяет компаниям понять и рационализировать свою структуру расходов. Недостаток заключается в том, что он требует тщательного изучения того, что действительно происходит в бизнесе.

«Матрица жизненного цикла ресурсов»

В схематичном виде данный инструмент буквально представляет собой матрицу:

- строки которой соответствуют определенным видам ресурсов

- столбцы- стадиям жизненного цикла ресурсов

- на пересечении строк и столбцов – указываются связанные с данным ресурсом затраты, возникающие на данной стадии его жизненного цикла.

Под «жизненным циклом» понимаются следующие стадии, которые ресурс проживает в компании.

- создание (или приобретение) ресурса(получение возможности его использовать)

- использование ресурса

- выбытие ресурса

Использование методики «жизненного цикла ресурсов» направленно на повышение обоснованности принимаемых в отношении ресурсов решений. В основе данной методики лежит следующая управленческая идея: при принятии любого решения о ресурсе (как лучше создавать ресурс, надо ли вообще его создавать, как лучше использовать ресурс и т.д.) необходимо принять во внимание все затраты, возникающие на каждой из стадий его жизненного цикла.