Классификация расходов. Расходы подразделяются на:

Расходы подразделяются на:

1) расходы по обычным видам деятельности – расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг.

Расходами организации по обычным видам деятельности признаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью, если ее предметом является:

· предоставление за плату во временное владение и (или) временное владение и пользование своих активов по договору аренды;

· предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретение и других видов интеллектуальной собственности;

· участие в уставных капиталах других организаций;

Расходами по обычным видам деятельности считается также возмещение стоимости амортизируемых активов (основных средств, нематериальных активов), осуществляемое в виде амортизационных отчислений.

Расходы по обычным видам деятельности формируются из двух составляющих:

· расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материальных производственных запасов (Дебет счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей);

· расходы, возникающие непосредственно в процессе производства продукции (Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы»), счетов продажи товаров (44 «Расходы на продажу»), управления (26 «Общехозяйственные расходы»);

2) прочие расходы:

операционные:

· расходы, связанные с предоставлением за плату во временное владение и (или) временное владение и пользование активов организации;

· расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения и других видов интеллектуальной собственности;

· расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

· расходы, связанные с выбытием основных средств и иных активов, отличных от денежных (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

· проценты за пользование денежными средствами организации;

· расходы, связанные с оплатой услуг кредитных организаций;

· отчисления в оценочные резервы (по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.);

· налоги (на рекламу, имущество) и др.;

внереализационные:

· штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

· возмещение причиненных организацией убытков;

· убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году;

· суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности;

· курсовые разницы;

· сумма уценки актива;

· перечисление средств, связанных с благотворительной деятельностью, расходы на спортивные мероприятия, отдых, развлечения, мероприятия культурно-просветительского характера, иные аналогичные мероприятия и др.;

чрезвычайны е – расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийных бедствий, пожаров, наводнений).

Любая деятельность, прежде всего производство, нуждается в расходах ресурсов. От уровня операционных расходов существенным образом зависят эффективность функционирования предприятия и его конкурентоспособность. Поэтому управление расходами является одной из самых важных составляющих частей процесса управления предприятием.

Управление расходами – это сложный, многофакторный и динамический процесс, включающий управленческие действия, направленные на достижение высокого экономического результата деятельности предприятия.

На практике существуют такие концептуальные методы управления расходами, как: «директ-костинг», «система JIT», АВС.

Сущностью системы «директ-костинг» является распределение расходов на постоянные и переменные по составу в зависимости от изменения объемов производства. Преимуществами системы «директ-костинг» является упрощение и точность исчисления себестоимости услуг (продукции, работ); простота определения затрат на инвестиции; отсутствие сложных расчетов при распределении постоянных расходов; возможность определения порога рентабельности, запаса прочности предприятия и нижней границы цены услуг (продукции, работ) или заказа; возможность определения оптимальной программы выпуска и реализации услуг (продукции, работ); возможность проводки сравнительного анализа рентабельности разных видов услуг (продукции, работ).

Недостатки данного метода заключаются в том, что при использовании демпинга возникает опасность, где масса постоянных расходов не сможет быть покрытая маржинальним доходом, то есть предприятие попадается в зону убыточности; на практике появляются трудности при разбивке затрат на постоянные и переменные; ведение учета в разрезе лишь производственной себестоимости.

При современных условиях деятельность компаний должна быть направлена на производство конкурентоспособной и высококачественной продукции при максимальном снижении расходов на ее производство. Поэтому особого внимания нуждается в методах управления производством за системой «JIT» (just-in-time) «точно в срок». Преимуществами системы «JIT» является уменьшения уровня запасов, а соответственно и капиталовложений; значительно меньше времени нужно для закупки и хранения материалов, поэтому надежность выполнения заказов увеличивается; снижение валютных рисков, которые создает рынок форекс; улучшение качества производства; уменьшение капитальных расходов на содержание складских помещений для запасов; снижение риска морального старения запасов; уменьшение объемов документации.

Метод «функционального учета расходов» (в англоязычных книгах – Activity Based Costing – ABC) в течении последнего времени вышел на пик популярности. Причина довольно широкого использования данной методики состоит в том, что с помощью его структурированности возможно представить картину формирования себестоимости в компании и предоставить соответствующую статистику во всех разрезах (по клиентам, подразделам, процессах и др.). Метод АВС позволяет пересмотреть структуру закупок за счет бюджета в сторону увеличение доли жизненно важных и необходимых. Проведение подобного анализа не требует значительных финансовых расходов и позволяет учреждению рационально использовать имеющиеся средства.

Себестоимость реализуемой продукции не равна полной себестоимости, поскольку известно. Что не вся произведенная в определенном периоде товарная продукция будет реализована в том же периоде. Объем реализации, а соответственно, и ее финансовый результат зависят также от величины переходящих остатков нереализованной продукции. Поэтому себестоимость товарной продукции должна быть соответствующим образом скорректирована с учетом этого обстоятельства и в конечном итоге исчислена полная себестоимость объема реализуемой продукции на плановый период.