Группа стандартов, применимых к отдельным объектам управления (проект, программа, портфель проектов)

В стандарте разделяются понятия процессов управления и фаз реализации проекта. Проект может быть разделен на различные взаимозависимые процессы и фазы в качестве средств планирования и контроля за реализацией целей и оценкой связанных с этим рисков.

Фазы делят жизненный цикл проекта на управляемые стадии, такие как разработка концепции и проектной документации, реализация, сдача в эксплуатацию.

Процессы проекта — это процессы, необходимые для управления им, а также для реализации продукта проекта.

В основе руководящих указаний по менеджменту качества при проектировании, содержащихся в данном международном стандарте, лежат восемь принципов менеджмента качества (см. ISO 9000:2000, 0.2), которые образуют основу системы менеджмента качества для организации — инициатора и организации — исполнителя проекта:

· ориентация на потребителя;

· лидерство руководителя;

· вовлечение работников;

· процессный подход;

· принятие решений, основанное на фактах;

· взаимовыгодные отношения с поставщиками.

Связь управления портфелем с управлением программами и проектами устанавливается через реализацию следующих функций менеджера портфеля:

- выравнивание компонентов в соответствии со стратегией;

- обеспечение сбалансированности и устойчивости компонентов как частей портфеля, основанных на ключевых индикаторах;

- оценка стоимости и взаимосвязей компонентов портфеля;

- определение доступности ресурсов и расстановка приоритетов;

- включение и исключение портфельных компонентов.

Процессы управления портфелем представлены двумя группами:

· группа процессов формирования портфеля включает процессы управления им, обеспечивающие достижение сбалансированности портфеля проектов со стратегическими целями организации.

2.группа процессов мониторинга и контроля основана на индикаторах деятельности, с помощью которых периодически выравниваются компоненты портфеля относительно стратегических целей.

8.Свод знаний по управлению проектами. Основные понятия и цели стандарта PMBOK® GUIDE. Связи между управлением проектом, программой и портфелем проектов.

Руководство PMBOK - это стандарт для управления большинством проектов в большинстве случаев во многих сферах деятельности. Данный стандарт описывает процессы управления проектами, инструменты и методы, используемые для управления проектом в целях достижения успешного результата. Данный стандарт уникален для сферы управления проектами и имеет отношение к другим дисциплинам управления проектами, таким как управление программами и управление портфелями.

Стандарт ANSI PMI PMBOK® GUIDE предназначен для управления отдельными проектами и ограничивается описанием процессов управления проектами, которые обычно считаются хорошей практикой. Для получения дополнительной информации относительно более широкого контекста, в котором реализуются проекты, следует обращаться к другим стандартам (The Standard for Program Management - Стандарт управления программами; TheStandard for Portfolio Management - Стандарт управления портфелями; Organizational Project Management MaturityModel – Модель зрелости управления проектами организации).

9 Офис управления проектами. Роль менеджера проекта в соответствии с PMBOK® GUIDE.

Офис управления проектами – это подразделение организации или орган, осуществляющий различные функции, относящиеся к централизации и координации управления проектами, входящими в сферу его ответственности. Сфера ответственности офиса может варьироваться от оказания поддержки в управлении проектами до прямого управления проектом.

Основная функция офиса управления проектами заключается в поддержке управления проектами различными способами, среди которых можно выделить:

-управление общими ресурсами всех проектов, администрируемых офисом;

-определение и разработка методологии, лучших практик и стандартов управления проектами;

-коучинг, наставничество, обучение, надзор;

-координация коммуникаций между проектами. Роль менеджера проекта в соответствии с PMBOK® GUIDE.

Менеджеры проектов назначаются исполняющей организацией для достижения целей проекта. Это заметная роль, требующая серьезных усилий, которая подразумевает большую долю ответственности и изменение приоритетов. Она требует гибкости, осмотрительности, сильных лидерских качеств и умения договариваться, а также солидного знания практики управления проектами. В дополнение к специальным навыкам, необходимым для проекта, эффективное управление проектом требует наличия у менеджера проекта следующих характеристик:

1.Зания. Это относится к тому, что менеджер знает об управлении проектами.

2.Результативность. Это относится к тому, что менеджер способен сделать или достичь, применяя свои знания об управлении проектами.

3.Личные качества. Это относится к тому, как менеджер проекта ведет себя во время выполнения проекта или связанной с ним деятельности. Личная эффективность охватывает установки, личностные характеристики и лидерские качества – способность управлять командой проекта при достижении целей и уравновешивании ограничений проекта.

Руководство PMBOK - это стандарт для управления большинством проектов в большинстве случаев во многих сферах деятельности. Данный стандарт описывает процессы управления проектами, инструменты и методы, используемые для управления проектом в целях достижения успешного результата.

10. Жизненный цикл и фазы проекта в соответствии с PMBOK® GUIDE

Жизненный цикл проекта – это набор, как правило, последовательных и иногда перекрывающихся фаз проекта, названия и количество которых определяются потребностями в управлении и контроле организации или организаций, вовлеченных в проект, характером самого проекта и его прикладной областью.

Жизненный цикл обеспечивает базовую структуру для управления проектом, независимо от включенных в него конкретных работ.

Независимо от размеров и степени сложности, все проекты могут быть представлены в виде жизненного цикла со следующей структурой (рис. 1):

- начало проекта;

- организация и подготовка;

- выполнение работ проекта;

- завершение проекта.

Фазы проекта – это отдельные части в рамках проекта, требующие дополнительного контроля для эффективного управления достижением основного результата проекта.

Фазы проекта обычно выполняются последовательно, но в некоторых случаях могут перекрываться. Фаза проекта не является группой процессов управления проектами. Количество фаз, необходимость в них и степень контроля зависят от размера фаз, сложности и потенциального влияния на проект. Некоторые проекты состоят всего из одной фазы (рис.2), другие – из множества фаз (пример трехфазного проекта – рис3).