Учет и оценка наличия основных производственных фондов

В целях осуществления контроля за сохранностью, уровнем ис­пользования основных производственных фондов, динамикой их величины и других целей каждое предприятие осуществляет учет их наличия в натуральной и стоимостной формах.

Учет в натуральной форме, в основном, необходим для расчета производственной возможности участков, цехов и предприятия в целом и анализа результатов их работы. Учет в денежной форме отражает совокупное наличие основных фондов и его динамику во времени.

В учетных документах (карточках, журналах, технических пас­портах и др.) фиксируются количественный состав основных фон­дов, их виды (типы), дата их оприходования или выбытия, стои­мость (первоначальная и восстановительная), количество произве­денных ремонтов и затраты на ремонт и модернизацию, а также приводятся технические данные по каждому объекту основных фондов и происшедшие изменения вследствие износа, произведен­ных ремонтов и модернизации. Кроме того, ежегодно в целях осу­ществления контроля сохранности и эффективности использования основных фондов на горных предприятиях в плановом порядке проводится инвентаризация наличия основных фондов - составле­ние описи наличного имущества горного предприятия. В период проведения инвентаризации осуществляется проверка имеющихся в наличии объектов основных фондов и неустановленного обору­дования и сверка полученных данных с данными, которые имеются в бухгалтерии, а также определяется целесообразность либо необ­ходимость ремонта основных фондов или их списания и замены новыми; выявляется ненужное предприятию оборудование. После завершения работы составляется акт, в котором находят отражение все замечания инвентаризационной комиссии. Проведение учетной работы и различных контрольно-ревизионных мероприятий необ­ходимо для принятия своевременных и действенных мер по ликви­дации элементов бесхозяйственности и злоупотреблений, уточне­нию наличия, стоимости и структуры основных фондов, правиль­ности начисления величины амортизационных отчислений, отчис­лений в ремонтный фонд.

Определение суммарной денежной величины наличных основных фондов невозможно без использования определенного вида оценки их стоимости. В настоящее время оценка основных фондов производится по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимостям, каждая из которых имеет самостоятельное экономическое значение и определенную область применения.

Первоначальная стоимость определяет затраты предприятия, связанные с приобретением конкретных основных фондов. Для оборудования она включает издержки предприятия по приобретению данного оборудования, его транспортировке от постав­щика до предприятия, хранению, монтажу и наладке этого обору­дования.

Пример расчета первоначальной стоимости единицы приобре­тенного предприятием оборудования:

- объект основных фондов - экскаватор типа ЭШ-10/60;

- оптовая цена экскаватора- 18 500 тыс. руб.;

- стоимость транспортировки- 850 тыс. руб.;

- стоимость хранения, монтажа и наладки - 1250 тыс. руб.

Всего - 20 600 тыс. руб.

Сумма в 20 600 тыс. руб. учитывает все издержки предприятия, связанные с приобретением экскаватора, и характеризует его пер­воначальную стоимость.

Для зданий, сооружений и передаточных устройств первона­чальной стоимостью будут издержки предприятия по строительст­ву или сооружению данного объекта основных производственных фондов (здания, конкретной капитальной горной выработки, бун­кера, эстакады, дороги и т.п. объектов).

Поскольку с течением времени уровень цен на оборудование и сметные цены на объекты строительства основных фондов меняются, то приобретенные и созданные в разное время однотипные основные фонды могут иметь неодинаковую первоначальную стоимость.

В результате технического прогресса новые объекты основных производственных фондов, как правило, производительнее и эф­фективнее прежних, обеспечивают более комфортные и безопас­ные условия труда. Вместе с тем неуклонный рост производитель­ности общественного труда может снижать затраты на их создание, а следовательно, и их стоимость.

Однако помимо положительных тенденций в формировании стоимости объектов основных фондов, вызываемых ростом произ­водительности общественного труда, на эту стоимость влияют и удорожающие ее факторы. В их числе объективно обусловленное ухудшение горно-геологических и других условий добычи полез­ных ископаемых, увеличение затрат на переработку сырья более низкого качества, необходимость роста заработной платы в стране, инфляция и ряд других факторов.

Поэтому стоимость конкретных основных фондов в данный мо­мент времени может отличаться от их стоимости в предшествующий период, т.е. быть либо выше, либо ниже ее. Чтобы установить, сколько стоят в настоящее время ранее созданные или приобретен­ные основные фонды, применяют оценку по восстановительной стоимости, которая представляет собой стоимость воспроизводст­ва конкретных основных фондов в ценах и условиях данного вре­мени.

Как было отмечено, восстановительная стоимость конкретных основных фондов может быть выше или ниже их первоначальной стоимости. Например, если первоначальная стоимость одного из типов вскрышного экскаватора, изготовленного несколько лет на­зад, в действовавших в то время ценах составляла, с учетом затрат на транспорт и монтаж, 36 000 тыс. руб., а в современных условиях стоимость приобретения этого экскаватора составляет 70 000 тыс. руб., то последняя будет являться его восстановительной стоимо­стью.