Списочный и явочный состав работников. Среднесписочная численность. Показатели изменения списочной численности персонала

Списочная численность (Чсп) работников предприятия — это показатель численности работников списочного состава на определенное число или дату. Она учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами), а также работающих собственников организации, получающих в ней заработную плату. Не включаются в списочный состав лица, работающие по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера. В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически явившиеся на работу, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (отпуска, болезни, командировки и т. д.).

Явочная численность (Чя) характеризует количество работников списочного состава, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках. Это необходимая численность рабочих для выполнения производственного сменного задания по выпуску продукции. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество отсутствующих по различным причинам (отпуска, болезни и др.). Для приведения явочной численности к списочной используется коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную (Ксп):

В прерывных производствах КСП определяется как отношение табельного (номинального) фонда времени к плановому (эффективному), а в непрерывных — как отношение календарного фонда времени к плановому (эффективному). И, наоборот, для приведения списочного состава к явочному необходимо выполнить следующие расчеты:

Чя = Чсп / Ксп

ИЛИ

Чя = Чсп / (1/ Ксп)

При расчете необходимо помнить, что списочный состав всегда больше явочного состава на количество отсутствующих работников по разным причинам.

Среднесписочная численность — численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год). Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца. При этом списочная численность работников за выходные и праздничные дни приравнивается к списочной численности персонала предыдущего рабочего дня.

Среднесписочная численность показывает, сколько в среднем работников ежедневно числилось в списках предприятия за рассматриваемый период. При определении среднесписочной численности работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (совместители) учитываются пропорционально фактически отработанному ими времени. Надомники, учитываются как целые единицы. Некоторые работники списочного состава не учитываются при определении среднесписочной численности (женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, находящиеся в учебном отпуске без сохранения заработной платы, и др.).

Показатели изменения списочной численности персонала

Изменения в списочной численности персонала происходят вследствие приема на работу и увольнения. Изменение численности работающих, связанное с их приемом и увольнением, независимо от причин выбытия и источников пополнения называется движением, или оборотом рабочей силы.

Для оценки качества работы с кадрами используется си­стема показателей, характеризующих оборот рабочей силы и детализирующих особенности этого оборота. Для этого определяются абсолютные и относительные показатели оборота рабочей силы.

Абсолютными показателями оборота рабочей силы являются:

· Оборот по приёму, равный общему числу принятых на работу за определённый период времени по всем источникам поступления: , чел

· Оборот по выбытию, равный числу уволенных за период времени по всем причинам увольнений: , чел

К относительным показателям оборота рабочей силы относятся:

· Коэффициент общего оборота (К_общ.об ) характеризует интенсивность движения рабочей силы и исчисляется отношением суммарного числа принятых и уволенных работников за период к среднесписочному их числу за тот же период.

· Коэффициент оборота по приему (К_{об. прием}) — исчисляется отношением числа принятых за период (Ч_прин) к среднесписочному числу работающих за тот же период (Ч _ср.сп.):

· Коэффициент оборота по выбытию (К_{об. выб}) — исчисляется от­ношением числа выбывших (Ч_выб) за период (уволенных) к среднесписочному числу (Ч_ср.сп) за тот же период:

· Коэффициент текучести (К_тек.) —исчисляется отношением числа выбывших за период по причинам, характеризующим излишний оборот (уволившихся по собственному желанию, уволенных за различные нарушения дисциплины или закона) к среднесписочному числу за тот же период:

· Коэффициент замещения (К_зам.) — исчисляется отношением разности числа принятых и уволенных за период к среднесписочному их числу за тот же период:

Если разность в числителе положительная, то число принятых превышает число выбывших, а, следовательно, часть принятых на работу возмещает убыль ресурсов рабочей силы в связи с увольнением, а часть принятых используется на вновь созданных рабочих местах. Отрицательное значение коэффициента имеет место в тех случаях, когда число уволенных превышает число вновь принятых, что может быть связано с сокращением объема производства, ликвидацией части рабочих мест в связи с техническим перевооружением и т.д.

· Коэффициент постоянства кадров (К_пост) — исчисляется отношением числа работников, состоявших в списке за отчётный период (Ч_{сп.за отч. период}), к среднесписочному числу за тот же период:

Где: Ч_{сп.за отч. период} - численность работников, состоявших в списке за отчётный период, которая определяется:

Ч_{сп.за отч. период}=Ч _{сп.на начало периода} – Ч _{выб.за период,} чел

· Индекс численности рабочей силы (І_ч) рассчитывается как отношение численности работников на конец рассматриваемого периода к численности работников на начало этого периода:

При выполнении расчёта вышеперечисленных показателей, если нет данных о точных датах принятия и выбытия работников, а задана только численность принятых и выбывших работников, среднюю списочную численность за период времени упрощённо рассчитывают:

Численность работников на конец рассматриваемого периода, т.е.

Ч_{сп.на конец периода}=Ч _{сп.на начало периода} + Ч _{прин.за период} – Ч _{выб.за период,} чел