Применение информационных технологий в процессе закупок и снабжения

Информационные системы – это средства, при помощи которых организация и люди, применяют подходящие для этого технологии, собирают, обрабатывают, хранят, используют и распределяют информацию.

Основными преимуществами применения компьютеризированной системы являются:

1. Снижение трудоемкости выполняемых операций и количества ошибок.

2. Повышение точности и доступности учетной информации для обеспечения процесса закупок.

3. Повышение степени контроля над операциями, качества менеджмента.

4. Интеграция функций закупки с другими функциями организации.

5. Улучшение отношений с поставщиками на основе потоков информации.

Позволяет:

- мониторинг договорных отношений с поставщиками и перевозчиками;

- контроль выполнения обязательств по оплате поставок;

- ведение графика движения товарно-материальных ценностей по маршрутам с прогнозируемым временем поступления на склад;

- генерация документов, необходимых для приемки товарно-материальных ценностей на склад, с автоматическим распределением по материально ответственным лицам;

- выставление претензий поставщику по номенклатуре, количеству и качеству поставляемой продукции;

- автоматизация всех операций по приходу, расходу и внутреннему перемещению товарно-материальных ценностей на складах;

- учет всех операций с помощью карточек складского учета, заполняемых автоматически на основании первичных документов;

- учет товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения складского учета;

- ведение всех складских операций согласно правилам бухгалтерского учета;

- ведение списка материально ответственных лиц с закреплением по складам и группам товарно-материальных ценностей;

- учет активов инвентаризации и генерация инвентаризованной описи;

- полная оперативная информация о количестве, качестве, сроке годности, адресе хранения, поставщике и перевозчике каждой позиции товарно-материальных ценностей на складе в любой момент времени;

- предоставление информации о неликвидах, сверхнормативных и дефицитных запасах.

интегрированная система управления предприятием на основе DELECO-ERP имеет систему модулей позволяющих достигать экономической, организационной и инвестиционной эффективности, а именно:

- уменьшить страховые запасы (40%);

- уменьшить складские площади (25%);

- увеличить поставки точно в срок (80%);

- снизить транспортно-заготовительные расходы (60%);

- более точный учет затрат (30%);

- улучшить оборачиваемость средств в расчетах (30%) и т.п.