Учет выбытия основных средств. Основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства»

Основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства». На дебете счета отражается наличие и поступление, на кредите — выбытие основных средств по первоначальной стоимости.

Главные причины выбытия ОС из бухгалтерского учета предприятия:

1. списание в случае физического и (или) морального износа;

2. продажа;

3. передача в уставный капитал другого предприятия;

4. ликвидация в результате аварии;

5. безвозмездная передача и передача в качестве дара;

6. передача другому предприятию на условиях обмена на другие материальные ценности;

7. списание при сдаче в аренду с выкупом или лизинг.

8. гибель объектов в результате стихийных бедствий.

9. недостачи, выявленные при инвентаризации.

Комиссии надлежит осмотреть объект, установить причины, по которым он не может больше использоваться. Если объект не исчерпал срок полезного использования, то необходимо установить конкретного виновника выхода его из строя. Остаточная стоимость объекта, списываемого раньше окончания срока его полезного использования, относится исключительно на финансовый результат предприятия.

Во всех случаях выбытия основных средств обязательно в первую очередь отражаются списание первоначальной стоимости (Дт 01-В Кт 01) и амортизации (Дт 02 Кт 01-В). Затем остаточная стоимость с Кт 01-В отражается в корреспонденции с другими счетами в зависимости от обстоятельств.

Общий алгоритм списания ОС:

1. На первоначальную стоимость	Д01-В	К01
2. На сумму амортизации объекта	Д02	К01-В
3. На остаточную стоимость объекта	Д91	К01-В
4. На расходы по демонтажу объекта	Д91	К70, 69, 76 и др. в зависимости от того, кто демонтирует - рабочие или организация
5. На стоимость материалов, полученных от списания объекта	Д10	К91
6. Если прочий доход превышает прочие расходы	Д91 Д99	К99 - прибыль К91 - убыток
7. Если объект продаем, то на стоимость продажи	Д62 Д50,51	К91 – у покупателя возникает задолженность К 62 – оплата товара
8. При передаче ОС в УК других организаций	Д58	К91 – фин.вложения в связи с передачей объекта в УК других предприятий

где: счет 01 "Основные средства", счет 02 "Амортизация основных средств", счет 10 "Материалы", счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", счет 91 "Прочие доходы и расходы, счет 99 "Прибыли и убытки".

Пример. Предприятие реализовало объект основного средства. Первоначальная стоимость 100 000 руб. Накопленная амортизация 80 000 руб. Объект был реализован за 35 400 руб., НДС – 5 400 руб.