Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Внешние ссылки и адреса e-mail могут автоматически определяться как гиперссылки, если выполнить предварительные настройки:
♦ открыть окно настроек, выполнив команду Pages — > Настройки
(Preferences);
| |
Ф перейти к настройкам автокоррекции, активизировав вкладку Щд Автокоррекция (Auto-Correction);
♦ установить флажок Автоматически определять адреса e-mail и URL
(Automatically detect email and web addresses).
Для создания ссылки на внеш ний ресурс необходимо выделить текст, а в окне
Инспектора на вкладке Ш_ Ссылка (Link) в области параметров Гиперсс. (Hyperlink) из списка Ссылка на (Link To) выбрать пункт Веб-страницу (Webpage), в поле URL ввести адрес страницы.
Чтобы щелчок мышью по фрагменту текста отправлял сообщение электронной почты, необходимо из списка Ссылка на (Link To) выбрать пункт Сообщение e-mail (Email Message), заполнить поля Кому (То) и Тема (Subject). Щелчок по ссылке запустит почтового клиента (Mail), который создаст письмо с автоматически заполненными полями адресата и темы, вам останется только ввести текст сообщения и отправить письмо.
2.12. Подготовка документа к печати
Перед печатью следует убедиться в том, что установлены нужные размеры бумаги и ориентация страницы, которые назначаются в диалоговом окне настройки параметров страницы (рис. 2.42). Вызывается окно щелчком по Кнопке Параметры страницы (Page Setup), расположенной на вкладке и в
области %J_ Документ (Document) окна Инспектора (см. рис. 2.41), или с помощью выполнения команды Файл (File) — > Параметры страницы (Page Setup).
Рис. 2.42. Окно настроек параметров страницы
Затем можно приступить к печати документа, для чего выполните ряд действий.
♦ Подключите принтер к компьютеру. При использовании принтера, расположенного в локальной сети, проверьте подсоединение компьютера к сети.
♦ Вызовите диалоговое окно с предварительным просмотром документа (рис. 2.43), выполнив команду Файл (File) —> Напечатать (Print) или на- 1 жав комбинацию клавиш <Command>+<P>.
♦ Укажите принтер, выбрав его имя из списка Принтер (Printer). Если имя ] требуемого принтера не отображается в перечне, то из этого же списка выберите пункт Добавить принтер (Add Printer). В появившемся диало- | говом окне из приведенного перечня укажите имя требуемого принтера.
Замечание
Добавление принтера также возможно с помощью мини-утилиты 𧧠Пе-
чать и факс (Print & Fax), пиктограмма которой расположена в окне Системные настройк и (Sys tem Preferences). Вызов этого окна осуществляется щелч- J
ком по кнопке Щщ%. расположенной на панели Dock, или выполнением команды Щ (Apple) -» Системные настройки (System Preferences).
♦ Для отображения всех опций печати нажмите кнопку Г*!, расположенную J рядом с названием принтера (рис. 2.43). Перечень опций раскроется.
♦ Из выпадающего меню выберите пункт Разметка страницы (Layout).
Рис. 2.43. Диалоговое окно печати
♦ Перечислим несколько часто используемых параметров, которые можно
задать перед печатью:
• указать количество копий, введя в текстовое поле Копий (Copies) требуемое число. Если установлен флажок В подборку (Collated), то распечатаются все страницы документа перед тем, как будет напечатана следующая копия;
• распечатать часть документа, введя требуемые номера страниц в текстовые поля с (From) и по (to);
• распечатать несколько страниц на одном листе, для чего следует выбрать из списка Страниц на лист (Pages per Sheet) требуемое число, а затем указать схему размещения, произведя щелчок по одной из четырех расположенных под списком кнопок;
• изменить ориентацию страницы, установив флажок, находящийся в нижней части диалогового окна.
♦ После настройки параметров печати нажмите кнопку Напечатать (Print).
2.12.1. Печать документа на обеих сторонах листов с последующим сшиванием
Как говорилось в разд. "Форматирование страниц разворота для раздела" данной главы, для документов, которые предполагается распечатать на обеих
сторонах листов с последующим сшиванием, используются левая и правая страницы разворота. Форматирование верхних и нижних колонтитулов такого документа рассматривалось в этом же разделе, а пример приведен на рис. 2.40.
Обратите внимание на то, что страницы такого документа должны иметь разные внутренние и внешние поля. Внутренние поля шире внешних из-за того, что в дальнейшем после печати документа их необходимо использовать для сши вания. Настройка полей производится в окне Инспектора на вкладке
О Документ (Document) в области параметров Документ (Document) I (см. рис. 2.41). Необходимо установить флажок Разворот (Facing Pages). При этом левое поле меняется на внутреннее (см. текстовое поле Внутри (Inside) на рис. 2.41), а правое — на внешнее (см. текстовое поле Снаружи (Outside) I на рис. 2.41).
Чтобы распечатать страницы документа с обеих сторон листов, в окне на- ] стройки печати выполните одно из следующих действий (см. рис. 2.43).
♦ Из выпадающего меню выберите пункт Разметка страницы (Layout). В списке Двусторон. печать (Two-Sided) укажите позицию Вкл. (On).
♦ Если ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать и не может I произвести печать автоматически с обеих сторон страницы, то вам при- ] дется сначала распечатать нечетные страницы, затем их опять положить в I лоток принтера и распечатать четные страницы. Для выборочной печати в I выпадающем меню укажите пункт Работа с бумагой (Paper Handling). Из I списка Страницы для печати (Pages To Print) выберите пункты Только I нечетные (Odd Only) или Только четные (Even Only) в зависимости от | ситуации.
Практическая работа с полями и колонтитулами многостраничного доку-Ш мента, а также подготовка документа к печати будет рассмотрена I в разд. 5.19.
Дата публикования: 2015-01-23; Прочитано: 256 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!