Форматирование страниц разворота для раздела

Необходимость различать левые и правые страницы разворота возникает, ко­гда предполагается печать документа на обеих сторонах листов с последую­щим сшиванием.

Поэтому левые и правые страницы таких документов обычно имеют разные внутренние и внешние поля. Например, внутренние поля (которые предпола­гается сшить) шире, чем внешние. Про задание полей см. в разд. 2.12.

Если документ содержит главы или параграфы, то можно использовать для левых и правых страниц разворота разные верхние и нижние колонтитулы. Например, когда требуется расположить номера страниц или название главы на каждой странице во внешних углах. Для этого необходимо на четных страницах (левых страницах разворота) выравнивать их по левому краю, а на нечетных страницах (правых страницах разворота) — по правому краю.

Для форматирования страниц разворота следует выполнить ряд действий.

♦ Поместить курсор ввода в любую страницу раздела.

♦ В окне Инспектора перейти на вкладку Ш_ Макет (Layout), активизиро­вать область параметров Раздел (Section). Установить флажок Ле­вая/правая страница по-другому (Left and right pages are different). Снять флажок Использовать предыдущие верхние/нижние колонтитулы (Use previous headers & footers).

^ В верхние колонтитулы ввести название главы, в нижние — номер стра­ницы. На нечетных страницах выровнять их по правому краю, на чет­ных — по левому (рис. 2.40).

Рис. 2.40. Пример левой и правой страниц разворота. Название главы и номера страниц расположены во внешних углах каждой страницы

Сноски

В текстовом документе мы можем добавить специальную метку, которая ссылается на примечание, расположенное в нижней части страницы или в ] конце документа. Такие замечания называют сносками.

Для добавления сноски в документ и ее настройки необходимо:

♦ поместить курсор ввода за словом, замечание к которому требуется доба- | вить;

♦ выполнить команду Вставка (Insert) -> Сноска (Footnote). За словом по­явится номер сноски (цифра I, если это первая сноска), и одновременно произойдет автоматический переход к нижней части страницы, в которой отобразится тот же номер сноски (цифра 1) и приглашение к вводу текста замечания;

♦ для настройки формата сноски используется окно Инспектора, вкладка

LIT Документ (Document), область Документ (Document) (рис. 2.41);

♦ если требуется разместить сноски в конце документа, то в окне Инспекто­
ра из списка Сноски и заключительные сноски (Footnotes & Endnotes)
следует выбрать пункт Исп. заключительные сноски документа (Use

1 Document Endnotes). При выборе данного параметра в документе добавит­ся последняя страница (для сносок) с приглашением к вводу текста сноски.

Рис. 2.41. Окно Инспектора. Вкладка Документ, область параметров Документ