Event как ресурс PR-кампании: понятие и классификация

Что касается индустрии event-мероприятий, по мнению Джо Голдблатта (самого известного специалиста по event-мероприятиям), её история уходит в бесконечность. Специальные события существовали всегда, ведь люди собирались вместе, чтобы отпраздновать сбор урожая или сев. Человечество на протяжении всей его истории сопровождали различные церемонии и ритуалы, посвященные важным событиям – рождению, достижению половой зрелости, женитьбе, смерти. С формальной точки зрения индустрия родилась в 1800-х годах, когда началась продажа билетов на профессиональные спортивные мероприятия, и позднее постепенно трансформировалась. Считается, что профессия сформировалась в 1950-х годах, а началось все с открытия в 1955 году Диснейленда.

Event-менеджмент (от английского слова event – событие) – это полный комплекс мероприятий по созданию корпоративных и массовых событий. Причем, если первые направлены в основном на укрепление корпоративного духа, то вторые оказывают мощную поддержку рекламным и PR-кампаниям. В целом, задача событийного менеджмента – сделать из банального мероприятия настоящее событие, которое будут вспоминать и после его окончания.

Все бизнес-мероприятия можно разделить на 2 группы:

- направленные внутрь компаний (мотивационные тренинги, мероприятия по развитию корпоративной культуры: корпоративные праздники, incentive-мероприятия – направленные на поощрение сотрудников, корпоративные конференции, собрания и т.д.). Эти мероприятия находятся в ведении специалистов отделов кадров. Причем в качестве поощрительных поездок могут быть использованы как специальные командные туры с эксклюзивным сценарием проведения, так и событийный туризм)

- направленные наружу компаний (работа с клиентами, партнерами, промоушн-акции, PR-мероприятия и т.д.). Эти мероприятия находятся в ведении отделов маркетинга компаний. Это могут быть туристические поездки, праздники, презентации, конференции, выставки и т.д.

Также специальные мероприятия принято делить на рабочие (обучающие семинары, конгрессы); информативные, облаченные при этом в развлекательную форму (выпуск первой партии товара, награждение миллионного покупателя, день рождения компании) и досуговые — ориентированные на общение и развлечение (концерты, дефиле, поездки, фестивали).

Корпоративные мероприятии можно разделить на проводящиеся на постоянной основе (тренинги, обучение персонала и т.д.) и разовые (юбилеи, конференции и т.д.)

1. PR event. Цель - рост лояльности партнеров и других значимых групп, информирование партнеров о деятельности организации. Целевая аудитория - партнеры организации. Формат: презентации, конференции, семинары, пресс-конференции, выставки.

Презентация (от лат. praesentatio) — общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного, например: журнала, книги, телепрограммы, кинофильма, организации.

Конференция (англ. Academic conference) - форма организации научной деятельности, при которой ученые, специалисты собираются для обсуждения вопросов, посвященных какой-либо определенной теме. Обычно заранее (в информационном письме либо стендовом объявлении) сообщается о теме, времени и месте проведении конференции.

Семинар (от лат. seminarium — рассадник, переносное значение — «школа») — один из основных видов учебных практических занятий, имеющих целью передачу сведений, знаний. Вид групповых занятий по какой-либо научной, учебной и др. проблеме, обсуждение участниками заранее подготовленных сообщений, докладов и т. п.

2. Корпоративный event. Цель - укрепление корпоративной культуры внутри организации. Целевая аудитория - сотрудники организации. Формат: вечеринки, праздники, корпоративный отдых, team-building

Корпоративные мероприятия – широкий спектр различных событий компании, который включает в себя:

· внутрикорпоративные мероприятия (тренинги, семинары, корпоративные выезды, праздники, мероприятия, направленные на сплочение коллектива, пр.);

· промо-акции различного масштаба и мероприятия по продвижению компании, ее PR-поддержке (презентации, шоу-программы, массовые праздники и фестивали, пр.).

3. Социальные мероприятия. Развлекательные и просветительские мероприятия для конкретных групп людей. Примеры: детские праздники, спортивные мероприятия, Дни пенсионеров.

Социальные мероприятия предназначены для улучшения мнения сотрудников о фирме, организации, чувства социальной защищенности