Выявление резервов экономии затрат

В нашем примере перерасход издержек обращения произошел за счет роста постоянных затрат: арендная плата, коммунальные платежи, зарплата административно-управленческого персонала, амортизация основных фондов и др. Ликвидация перерасхода по этим статьям является резервом снижения издержек обращения для аптечной организации.

Например, достичь снижения перерасхода по коммунальным платежам можно путём экономного использования этих ресурсов. Рост фонда заработанной платы может быть результатом увеличения в общей численности аптечных работников доли высокооплачиваемых категорий (руководящие работники). Поэтому следует изучать состав и структуру персонала аптеки, устанавливать прошедшие в них изменения по сравнению с планом и определить влияние этих изменений на фонд оплаты труда.

Анализ издержек обращения должен служить основой для пла­нирования и управления ими в аптечной организации. Стратеги­ческая модель управления издержками, направленная на их опти­мизацию, предусматривает необходимость обеспечения следующей пропорции в темпах роста прибыли, товарооборота и затрат:

Т_п > Т_р > Т_ио

где Т_п, Т_р, Т_ио — темпы роста прибыли, товарооборота и издержек обращения.

Только такое соотношение важнейших экономических показа­телей обеспечит снижение уровня издержек обращения и повыше­ние эффективности их использования за счет увеличения отдачи товарооборота и прибыли на каждые 100 рублей затрат.

Планирование издержек обращения

Существуют следующие способы планирования издержек:

- Обратная калькуляция предполагает расчет издержек по остаточному принципу исходя из среднеотраслевого уровня затрат, уровня затрат конкурентов.

- Оптимизация затрат при максимальных объемах прибыли, товарооборота, возможно допустимых трудовых, матери­альных, финансовых ресурсах, нормативном уровне ка­чества обслуживания (оптимизационные модели).

- Метод прогнозирования расходов с использованием кон­цепции предельных издержек предусматривает расчет величины изменения издержек в связи с изменением объема продаж.

- Метод технико-экономических расчетов (прямая кальку­ляция). Суть метода состоит в определении затрат по статьям издержек обращения. Общая сумма расходов по предприятию оп­ределяется путем суммирования.

Последний метод является наиболее традиционным для аптечных организаций и включает следующие этапы:

- анализ данных о фактических расходах по каждой статье (контроль целесообразности отнесения расходов к конкретным статьям);

- планирование сумм расходов, производимых в аптеке, по каждой статье;

- расчет размера налога на прибыль;

- определение общей суммы расходов;

- определение среднего уровня издержек обращения,

- распределение общей суммы по кварталам.

Прежде чем приступить к составлению плана, нужно изучить и проанализировать отчетные и ожидаемые показатели расходов в целом и по отдельным статьям.

Прогнозирование плановой суммы издержек начинается с определения расходов на планируемый период по отдельным статьям.

По методическому подходу, который используется при планировании издержек, все статьи можно разделить на 3 группы:

1. зависящие от товарооборота (переменные)

2. независящие от товарооборота (постоянные)

3. рассчитываемые на основе нормативов, средних значений и т.д.

Расходы, которые изменяются с изменением товарооборота, планируются по уровню, сложившемуся за ряд лет (например, расходы по хранению, подработке, подсортировке, упаковке товаров, расходы по таре и др.). Выявив тенденцию в изменении уровня за несколько лет, рассчитывают уровень издержек на планируемый период. Тогда сумма определяется произведением плана товарооборота на планируемый уровень издержек обращения по статье.

Если уровень расходов сохраняется таким же, что и в базисном году, а сумма планируемого товарооборота выше, чем в базисном году, то абсолютная сумма расходов по данной статье в планируемом периоде увеличится.