Синтетический и аналитически учет. Постулаты Ж.П. Савари

Для управления, руководства, контроля и планирования хозяйственных про­цессов, организации расчетов с работниками, заказчиками, поставщиками, бюджетом, собственниками администрации предприятия требуется бухгалтер­ская информация различной степени обобщенности — сводная и более под­робная (детализированная).

Обобщенные характеристики объектов бухгалтерского учета, т.е. данные о капитале, обязательствах и активах, отражаются на синтетических счетах, а детализированные — на аналитических счетах. Например, администрации предприятия, чтобы выплатить заработную плату, необходимо знать, сколько денежных средств для этого потребуется, т.е. иметь обобщающую информа­цию об общей величине задолженности перед коллективом по оплате труда. Она отражается на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в виде конечного сальдо. Но для ее получения, в свою очередь, требу­ются данные о размере начисленной заработной платы, удержаний из нее, а также выплат по каждому конкретному работнику. Для этого существуют сче­та аналитического учета.

Учет, осуществляемый на синтетических и аналитических счетах, называ­ется соответственно синтетическим и аналитическим. Регистрами синтетического учета служат счета Главной книги. Записи же в аналитическом учете производятся в группировочных и накопительных ведомостях, карточках, книгах и других регистрах аналитического учета на основании первичных до­кументов. Нередко данные аналитического и синтетического учета совмеща­ются в одном регистре.

Деление счетов на синтетические и аналитические предопределяет в ин­формационной системе бухгалтерского учета наличие горизонтальных и вер­тикальных связей. Горизонтальные связи проявляются через корреспонден­цию синтетических счетов, а вертикальные обусловлены соподчинением ин­формационных уровней синтетического и аналитического учета.

Субсчета можно рассматривать в качестве укрупненных позиций анали­тического учета активов, капитала и обязательств, оцененных только в де­нежном измерении, но не имеющих самостоятельной корреспонденции с другими счетами. Эта корреспонденция отражается через соответствующие синтетические счета.

Отдельные синтетические счета не имеют субсчетов и непосредственно конкретизируются аналитическими счетами, например, счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредито­рами» и др.

Возникновение и обособление синтетического и аналитического учета связано с именем Ж.П. Савари (1675 г.), который сформулировал два посту­лата двойной записи:

сумма оборотов по дебету и сумма оборотов по кредиту всех аналитических счетов должна быть равна оборотам по дебету и кредиту того синтетического счета, к которому эти аналитические счета были открыты;

сумма сальдо всех аналитических счетов должна быть равна сальдо того синтетического счета, к которому они открыты.

42. Классификация счетов по экономическому содержанию. Характеристика плана сче­тов

Любая классификация счетов преследует как минимум три цели:

показать природу того или иного счета (каждый счет может быть понят только в сравнении с другими счетами);

уметь использовать любой счет (т.е. правильно выбрать счет при составле­нии проводки);

иметь необходимые ориентиры при составлении плана счетов.

Классификация счетов по экономическому содержанию направлена на установление номенклатуры бухгалтерских счетов, необходимой и достаточ­ной для отражения производственно-хозяйственной и финансовой деятель­ности экономического субъекта.

Построение такой номенклатуры предполагает выполнение анализа эко­номической информации, циркулирующей в системе, и определение переч­ня счетов, на которых регистрируются показатели, относящиеся к конкрет­ным объектам бухгалтерского наблюдения. Экономическое содержание ин­формации, отражаемой на бухгалтерском счете, характеризует тот объект наблюдения, для описания которого этот счет ориентирован. Наименование бухгалтерского счета также соответствует объекту наблюдения. Экономичес­кое содержание всех счетов номенклатуры должно обеспечивать формирова­ние полного набора показателей о функционировании экономического субъ­екта, данных, необходимых для составления отчетности, оценки и финансо­вого анализа деятельности и принятия управленческих решений.

В британо-американском учете, где каждый экономический субъект, ис­ходя из своих особенностей, самостоятельно конструирует систему бухгалтер­ских счетов, бухгалтер-разработчик, как правило, классифицирует учетные объекты по трем признакам (первый уровень классификации): 1 — активы; 2 — долговые обязательства; 3 — капитал собственника; 4 - доходы; 5 - расхо­ды. Далее внутри каждого классификационного раздела объекты учета распо­лагаются по определенным критериям, например, активы — в порядке убыва­ния их ликвидности. Однородные объекты объединяются в группы (1 - теку­щие активы... 4 — недвижимость, здания и оборудование, 5 — другие активы) — второй уровень классификации. И наконец, на третьем уровне классифика­ции каждому объекту внутри группы присваивается порядковый номер.

Совокупность всех счетов фирмы с соответствующими кодами называется планом счетов.

Основными факторами выделены: упрочение рыночных отношений в на­родном хозяйстве; развитие методики бухгалтерского учета; активная работа по гармонизации российских правил бухгалтерского учета с международно признанной бухгалтерской практикой.

План счетов 2001 г. базируется на следующих принципах:

универсальность применения в народном хозяйстве. План счетов признается единым для всех отраслей, форм собственности, организационно-правовых форм (кроме банков и иных кредитных организаций, учреждений, состоящих на государственном бюджете);

возможность и механизм регулирования состава синтетических счетов в рамках избранной организацией учетной политики. регулирование состава и содержания аналитических счетов. Номенклатура субсчетов носит рекомендательный характер. структура плана счетов иерархическая: синтетические счета — субсчет аналитические счета; признаки выбора счетов для включения в план счетов. критерии разграничения счетов синтетического и аналитического уровней.

основные формальные критерии построения плана счетов: единство крите риев выделения счетов; однородность и разграниченность счетов; равнообъ емность счетов одного уровня; наличие резервных позиций каждого уровня;

факторы, определяющие количество синтетических счетов: содержание реального процесса хозяйственной деятельности и удобство пользования счетами;

длина кодового обозначения синтетических счетов: два знака.