Система бухгалтерских проводок в финансовом и управленческом учете

Различие в методах и целях управленческого и финансового учета не исключает необходимости информационной взаимосвязи между ними. Допускается возможность существования однокруговой - интегрированной и двухкруговой - автономной систем организации учета.

Автономная система управленческого учета предполагает обособленное ведение финансового и управленческого учета. При этой системе каждый вид учета имеет самостоятельный план счетов или в общем плане выделяют обособленные счета для управленческого учета, а все остальные используют в финансовой бухгалтерии.

Для учета издержек выбраны свободные коды счетов - 30, 31, 32, 33, 34. Это, так называемые, счета-экраны (или транзитные, зеркальные счета).

Финансовая бухгалтерия занимается лишь синтетическим учетом издержек, а потому содержит информацию об общей сумме расходов на производство готовой продукции, не учитывая места их возникновения. Так, из системы финансового учета можно почерпнуть сведения о суммарных материальных затратах за период.

Управленческая бухгалтерия детализирует эту информацию: материалы, ушедшие в основное производство, на общепроизводственные цели, на общехозяйственные нужды, остаток материалов на складе и т. д. Аналогичным образом организован учет заработной платы, начислений на нее, амортизации основных средств и прочих затрат.

В финансовом блоке ведется учет затрат по элементам (материальные затраты, оплата труда, амортизация и т.д.), на счетах 20, 25, 26, 44 и т.д., а в управленческом блоке учет ведется по статьям калькуляции.

Информация о выручке от продаж присутствует как в финансовой, так и в управленческой бухгалтерии.

В управленческой бухгалтерии на счете 27 (из плана счетов выбран не занятый код) выводятся два финансовых результата производственной деятельности — маржинальный доход и прибыль. В конце периода постоянные издержки, собранные на счете как периодические, списываются на себестоимость продаж. В результате выводится конечный финансовый результат производственной деятельности — прибыль.

В финансовой бухгалтерии на счете 99 формируется бухгалтерская прибыль, учитывающая помимо прибыли от основной деятельности прочие доходы и расходы, прибыль (убытки) от прочих операций.

Таким образом, финансовая бухгалтерия содержит информацию как о доходах, так и об общей сумме расходов. Это позволяет заинтересованным внешним пользователям проверить правильность налоговых расчетов, не углубляясь в тайны калькулирования.

При интегрированной системе учета счета экраны не применяются, используется единая система счетов и бухгалтерских проводок. Выделяются специальные разделы, обобщающие счета управленческого учета.

Связь между финансовой и управленческой бухгалтерией осуществляется при помощи контрольных счетов, которыми являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии.

Данные из одной системы в другую передаются через специально выделенный передаточный счет, который на каждую отчетную дату закрывается, и сальдо не имеет. Счета управленческого учета, имеющие сальдо относятся единовременно к управленческому и финансовому учету.