Эффективность деловых совещаний

Формула расчета цены совещания имеет следующий вид:

С=(N(T+1)*Зср)/Тр.ср где С - стоимость совещания, руб.; N - число участников;Т - длительность совещания, ч;

З_ср - среднемесячная зарплата участников, руб.; Т_рср - среднее число рабочих часов в месяц;

1 - коэффициент скрытых потерь, связанных с участием в совещании.

Нами предлагаются наиболее значимые слагаемые, которые применительно к управленческой ситуации можно детализировать и конкретизировать.

1. Создание благоприятных условий для коллективной работы и коллективного принятия решения

2. Начало деловых совещаний в точно назначенное время и сжатые графики работы.

3 Формирование атмосферы непринужденности и деловитости.

4. Эффективная техника ведения записей.

5.Обеспечение активности всех участников совещания.

6. Обсуждение особых мнений. Как уже отмечалось, одной из гарантий успеха совещания является результат, получаемый путем учета мнений всех его участников.

Таким образом, совещание при соответствующем уровне подготовки и проведения является эффективным методом управленческой деятельности, так как в основе принимаемых решений по различным проблемам и вопросам лежат их коллективные обсуждения и рекомендации