Организация приема, регистрации и выдачи документов, информирование налогоплательщиков о состоянии расчетов с бюджетом

Регламент закрепляет за сотрудниками отдела работы с налогоплательщиками прием и регистрацию налоговых деклараций, а также прием и регистрацию деклараций (расчетов) по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации.

Согласно Регламенту вся поступившая по почте налоговая и бухгалтерская отчетность регистрируется отделом финансового и общего обеспечения. Затем, как сказано в новом Регламенте, документы, полученные налогоплательщиком по почте, передаются из отдела финансового и общего обеспечения В отдел работы с налогоплательщиками по сопроводительному листу не позднее дня, следующего за днем регистрации документа.

В случае выявления несоответствия установленной форме представленных налогоплательщиком налоговых деклараций, налоговый орган не принимает данную документацию. Если такая отчетность поступила по почте, отдел работы с налогоплательщиками считает ее не принятой, не регистрирует и в трехдневный срок направляет налогоплательщику уведомление о том, что представленная им отчетность не принята и должна быть представлена в установленные сроки и по утвержденной форме.

При наличии в зарегистрированных и переданных в отдел ввода и обработки данных налоговых декларациях ошибок, не позволяющих осуществить ввод, налогоплательщику направляется уведомление о необходимости внесения уточнений в представленную отчетность, которое отправляется по почте. Если в течение 10 календарных дней с момента получения почтового отправления налогоплательщиком или его возврата налогоплательщик не вносит уточнения в отчетность, копия реестра таких деклараций и сама декларация направляются в отдел камеральных проверок для принятия соответствующих мер.

В новый Регламент внесен следующий пункт, отсутствовавший в Регламенте организации работы с налогоплательщиками от 10.08.04: "При приеме заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов по форме, утвержденной по согласованию с налоговыми органами Российской Федерации и Республики Беларусь, и иных документов, предусмотренных Положением о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при перемещении товаров между Российской Федерацией и Республикой Беларусь, Соглашением между Правительством РФ и Правительством Республики Беларусь о принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг от 15.09.04, в случае необходимости можно приглашать сотрудника отдела камеральных проверок для проверки представленных налогоплательщиком документов".

Согласно новому Регламенту, отдел работы с налогоплательщиками осуществляет прием и выдачу других документов, представленных организациями и физическими лицами (запросы, письма, заявления и др.), а также занимается регистрацией этих документов в информационной системе налогового органа. На втором экземпляре представленных документов, согласно Регламенту, налоговый работник по просьбе налогоплательщика проставляет отметку о принятии и дату представления заявления. На стенде инспекции должны быть размещены образцы запросов (писем, заявлений), а также информация о том, что налогоплательщик должен указать в запросе способ получения ответа (лично или по почте).

Зарегистрированные в информационной системе документы, подлежащие вводу в информационную систему, как предписывает Регламент, формируются в пачки по видам и передаются в отдел ввода и обработки данных по сопроводительному ярлыку не позднее дня, следующего за днем получения документа от налогоплательщика. Документы, не подлежащие вводу в информационную систему, передаются в отдел общего и финансового обеспечения по реестру не позднее дня, следующего за днем получения документа от налогоплательщика.

Подготовленные по запросам налогоплательщика справки и иные документы в зависимости от способа выдачи, указанного в запросе, направляются отделом ввода и обработки данных налогоплательщику по почте или выдаются автору запроса лично (либо его представителю) сотрудниками отдела работы с налогоплательщиками.

Подготовленные уведомления, свидетельства и другие документы выдаются на руки налогоплательщику не позднее 7 календарных дней со дня получения документа из функционального отдела, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами.

При вручении документов налогоплательщику лично на втором экземпляре документа ставится подпись налогоплательщика и дата получения им документа. Второй экземпляр документа передается в отдел, подготовивший документ. Если налогоплательщик в указанный срок не получил документ, он передается в отдел финансового и общего обеспечения (общего обеспечения) для отправки налогоплательщику по почте.