Управляющая кнопочная форма приложения

Для организации эффективной работы пользователя можно создать целостное приложение, в котором все компоненты базы данных будут сгруппированы по функциональному назначению. При этом можно обеспечить удобный графический интерфейс пользователя. Приложение дает возможность пользователю работать с базой данных, затрачивая при этом меньше усилий.

При создании приложения пользователя главную роль играют формы, так как именно они являются основным диалоговым средством работы пользователя с базой данных.

Для объединения объектов в едином диалоговом приложении создаются так называемые кнопочные формы. По существу кнопочная форма представляет собой панель управления приложением. Кнопки такой формы обеспечивают вызов других кнопочных форм, а также отдельных объектов базы данных – отчетов, запросов, форм и т.д. Здесь же находятся кнопки для возврата к кнопочным формам более высокого уровня и для выхода из базы данных. Обычно предусматривается кнопка для возможного изменения самой кнопочной формы.

Дополнительным элементом приложения пользователя является организация вызова главной кнопочной формы при открытии базы данных, что позволяет пользователю сразу же начать работу в среде приложения.

В Access имеется средство автоматизированной разработки приложения пользователя – диспетчер кнопочных форм.

Создание главной кнопочной формы

Пользователь имеет возможность с помощью диспетчера кнопочных форм. Для создания главной кнопочной формы выберем команду Сервис | Надстройки| Диспетчер кнопочных форм. В окне Диспетчер кнопочных форм подтвердите создание кнопочной формы. В следующем окне появится окно со строкой Главная кнопочная форма. В этом окне формируется список кнопочных форм разных уровней. Для создания кнопочной формы нужно нажать кнопку Создать. В окне Создание в поле Имя страницы кнопочной формы введите имя кнопочной формы. После нажатия кнопки ОК в окне Диспетчера кнопочных форм появится строка с именем созданной кнопочной формы.

Аналогичными действиями можно создать и другие кнопочные формы. Любую из подготовленных кнопочных форм можно сделать стартовой, которая будет открываться при открытии базы данных. Для этого выбирается ее имя в окне Диспетчера кнопочных форм и нажимается кнопка По умолчанию. Как правило, стартовой является главная кнопочная форма.

Элементами кнопочных форм являются кнопки с подписями. Подпись задается пользователем и должна по возможности кратко и точно называть действия, которые будут выполняться при нажатии кнопки. Для формирования элементов главной кнопочной формы нужно выделить соответствующую строку и нажать кнопку Изменить.