Принципы управления: сущность и характеристика

Принципы управления определяют требования к системе, структуре и организации процесса управления. Принципы управления можно представить как основополагающие идеи, закономерности и правила поведения руководителей по осуществлению управленческих функций. Существует несколько подходов к классификации принципов управления.

Все принципы целесообразно сгруппировать в две группы – общие и частные. К общим принципам относятся принципы применимости, системности, многофункциональности, интеграции, ориентации на ценности.

Принцип применимости - управление разрабатывает своего рода руководство к действию для всех работающих в фирме сотрудников.

Принцип системности – менеджмент охватывает всю систему с учетом внешних и внутренних взаимосвязей, взаимозависимостей и открытости собственной структуры или системы в целом.

Принцип многофункциональности – менеджмент охватывает различные аспекты деятельности: материальные (ресурсы, услуги), функциональные (организация труда), смысловые (достижение конечной цели)

Принцип интеграции – внутри системы должны интегрироваться различные способы отношений и взгляды сотрудников, а вне фирмы может происходить разделение на свои миры.

Принцип ориентации на ценности – менеджмент включает в общественный окружающий мир с определенными представлениями о таких ценностях, как гостеприимство, честные услуги, выгодное соотношение цен и услуг и т.п. Все это необходимо не только учитывать, но и строить свою деятельность, неукоснительно соблюдая названные общие принципы.

Основным частным принципом является принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации в управлении. Проблема этого сочетания в управлении состоит в оптимальном распределении полномочий при принятии управленческих решений. Данный принцип предполагает необходимость умелого использования единоначалия и коллегиальности в управлении. Сущность единоначалия состоит в том, что руководитель конкретного уровня управления пользуется правом единоличного решения вопросов, входящих в его компетенцию.

Еще частные принципы:

Коллегиальность – предполагает выработку коллективного решения на основе мнений рук-лей разного уровня, а также исполнителей конкретных решений.

Принцип научной обоснованности управления – предполагает научное предвидение, планируемые во времени социально-экономические преобразования организации. Основное содержание этого принципа заключается в требовании, чтобы все управленческие действия осуществлялись на базе применения научных методов и подходов.

Принцип плановости – его суть заключается в установлении основных направлений и пропорций развития организации в перспективе. Планированием пронизаны (в виде текущих и перспективных планов) все звенья организации. План рассматривается как комплекс экономических и социальных задач, которые предстоит решить в будущем.

Принцип сочетания прав, обязанностей, и ответственности - предполагает, что каждый подчиненный должен выполнять возложенные на него задачи и периодически отчитываться за их исполнение. Каждый в организации наделяется конкретными правами, несет ответственность за выполнение возложенных на него задач.

Принцип частной автономии и свободы – предполагает что все инициативы исходят от свободно действующих экономических субъектов, выполняющих управленческие функции по своему желанию в рамках действующего законодательства. Свобода хозяйственной деятельности представляется как профессиональная свобода, свобода конкуренции, свобода договоров и т.д.

Принцип иерархичности и обратной связи – заключается в создании многоступенчатой структуры управления, при которой первичные (нижний уровень0 звенья управляются своими же органами, находящимися под контролем органов руководства следующего уровня. Те в свою очередь подчиняются и контролируются органами след. уровня.

Принцип мотивации – суть такова: чем тщательнее менеджеры осуществляют систему поощрений и наказаний, рассматривают ее с учетом непредвиденных обстоятельств, интегрируют по элементам организации, тем эффективнее будет программа мотиваций.

Одним из важнейших методов современного управления является демократизация управления – участие в управлении организации всех сотрудников. Формы такого участия различны: долевая оплата труда; денежные средства, вложенные в акции; единое административное управление и т.п.

Принцип государственной законности – согласно ему системы управления организационно-правовая форма фирмы должны отвечать требованиям государственного (федерального, национального) законодательства

Принцип органической целостности объекта и субъекта управления – предполагает управление как процесс воздействия субъекта управления на объект управления. Они должны составлять единую комплексную систему, имеющую выход, обратную связь и связь с внешней средой.

Принцип устойчивости и мобильности системы управления - предполагает, что при изменении внешней и внутренней среды организации система управления не должна притерпевать коренных изменений. Устойчивость определяется прежде всего качеством стратегических планов и оперативностью управления, приспосабливаемостью системы управления прежде всего к изменениям во внешней среде.