Управление снабжением полуфабрикатами, не допускающими длительного хранения ( бетоны, растворы). Учет, контроль, анализ и регулирование в снабжении

6.2.3. Учет материалов и контроль за их движением

Предприятие приказом присваивает каждому складу по-

стоянный номер, который впоследствии указывается во всех

документах, относящихся к операциям по этому складу.

На предприятии должен быть установлен список должност-

ных лиц (кладовщиков, экспедиторов), ответственных за

приемку и отпуск материальных ценностей, с которыми за-

ключается договор о материальной ответственности. Такие

работники именуются материально ответственными лица-

ми (если соответствующего договора нет – нет и ответствен-

ности). Каждый кладовщик должен иметь штамп с закреп-

ленным за ним номером. От занимаемой должности кладов-

щик может быть освобожден только после сплошной инвен-

таризации товарно-материальных ценностей и передачи их

новому лицу по акту, утвержденному руководством предпри-

ятия.

Ежемесячно каждое материально ответственное лицо

составляет отчет о движении материалов, т.е. об их приходе,

расходе и остатках. При этом различают два вида отчетности:

материальный и производственно-технический.

Материальный отчет отражает только движение мате-

риалов и представляет собой ведомость, состоящую из пяти

основных колонок:

1) наименование материала,

2) остаток материалов на первое число отчетного__месяца

3) приход в текущем месяце,

4) расход в текущем месяце,

5) остаток на первое число последующего месяца.

Отчет составляют в следующем порядке:

Материальный отчет подписывает материально ответст-

венное лицо, утверждает коммерческий директор, после чего

его передают в бухгалтерию предприятия.

Производственно-технический отчет составляют на-

чальники цехов, выпускающие продукцию. Главная цель это-

го отчета не только подтверждение выпуска продукции по

каждой марке изделий, но и правильное (нормативное) спи-

сание израсходованных материалов. Производственный от-

1. дел предприятия совместно с заводской лабораторией еже-

2. годно разрабатывает нормы расхода основных материалов на

3. каждый вид продукции. В производстве железобетона это

4. цемент и заполнители на 1 м3 бетонной смеси, в кирпичном

5. производстве это расход глины на 1000 шт. кирпича, в сто-

6. лярном производстве это расход пиломатериалов на 1 м²

7. оконных или дверных блоков и т.п.

8. Кроме того, каждый материал имеет свои нормы произ-

9. водственной убыли: например, цемент – 2 %, бетон – 4 %

10.и т.д. Начальник цеха обязан учесть эти нормы. Расход мате-

11.риалов сверх нормативов считается перерасходом и списыва-

12.ется в производство только по разрешению руководителя

13.предприятия. Естественно, что перерасход материалов вызы-

14.вает убытки, повышая себестоимость продукции. Производ-

15.ственный отчет проверяется производственным отделом, ут-

16.верждается директором предприятия и передается в бухгал-

17. терию.