Программное обеспечение управления проектами

Управление проектами — это процесс планирования, организации и управления задачами и ресурсами с целью достижения определенной цели, обычно при наличии ограничений по времени, ресурсам или затратам. План проекта может быть простым, например, содержать написанный в блокноте список задач с временами их начала и завершения. План может быть сложным, содержащим взаимосвязанных задач и ресурсов с бюджетом в сотни миллионов рублей. Независимо от сложности проекта, он состоит из трех основных этапов.

1. Построение плана

2. Отслеживание хода выполнения проекта и управление

3. Завершение проекта

Чем успешнее выполняются отдельные этапы, тем вероятнее успех проекта в целом.

Руководителю проекта необходимо следить за множеством деталей проекта, не упуская из виду конечную цель. Может ли помочь в осуществлении этой задачи программа Microsoft Project? Во-первых, в базе данных Microsoft Project сохраняются все сведения о проекте. Потом эти сведения используются в Microsoft Project для расчета календарного плана и учета затрат проекта; таким образом создается план проекта. Чем больше задано сведений, тем более точным будет план.

Планирование проекта

После создания плана проекта Microsoft Project рассчитывает и создает рабочий график на основании предоставленных сведений о задачах, которые необходимо выполнить, сотрудниках, работающих над этими задачами, оборудовании и материалах, используемых для выполнения задач, а также произведенных затратах.

При создании плана проекта вводятся следующие типы сведений.

Задачи

Длительность

Зависимости задач

Ресурсы

Затраты

На основании этих сведений в Microsoft Project могут быть рассчитаны календарный план, затраты и загрузка ресурсов.

Отслеживание проекта

После создания плана проекта необходимо управлять проектом и следить за ходом его выполнения.

Отслеживая проект, можно вносить необходимые изменения, чтобы придерживаться календарного плана и оставаться в рамках бюджета.

При управлении проектом могут быть использованы следующие средства.

Настраиваемые поля для ввода особых сведений.

Представления и таблицы для отображения точных сведений, требуемых для просмотра.

Фильтры и группы для выделения сведений, требующих внимания.

Вводится фактический ход выполнения задач, фактические данные сравниваются с исходным планом, отслеживается баланс загрузки ресурсов. Все это позволяет эффективно решать возникающие проблемы.

Публикация плана

После создания плана проекта и в процессе управления может потребоваться предоставить сведения о проекте другим пользователям, например заинтересованным сторонам или лицам, назначенным для выполнения работы. Для предоставления сведений могут быть использованы следующие средства.

Печать и создание отчета для предоставления другим пользователям сведений о проекте на бумаге.

3.Международное разделение труда: понятие и виды

Основой объединения национальных хозяйств в единое всемирное хозяйство является международное разделение труда (МРТ), представляющее собой специализацию отдельных стран на производстве определенных видов продукции, которой страны обмениваются между собой.

основу международного обмена товарами, услугами, знаниями, развития производственного, научно-технического, торгового и иного сотрудничества между всеми странами мира независимо от их экономической развитости и характера общественного строя. Суть МРТ заключается в снижении издержек производства и максимальном удовлетворении потребностей потребителей, и именно оно является важнейшей материальной предпосылкой налаживания плодотворного экономического взаимодействия государств в масштабах всей планеты. МРТ – цементирующая основа мирового хозяйства, позволяющая ему прогрессировать в своем развитии, создавать предпосылки для более полного проявления общих (универсальных) экономических законов, которое дает основание говорить о существовании мирового хозяйства.

Разделение труда между странами — одна из форм общественного территориального разделения труда, отражающая специализацию трудовой деятельности в международном масштабе.

Объективный процесс международного территориального разделения труда затрагивает все страны, и чем он глубже, тем выше экономическая эффективность развития хозяйства стран, регионов и мира в целом. Поэтому широкое вовлечение России в международное разделение труда и мирохозяйственные связи является одним из необходимых условий превращения страны в демократическое государство с развитой рыночной экономикой.

Международные экономические связи в свою очередь являются важным фактором, влияющим на уровень и направление хозяйственного развития различных стран и регионов.

Международное разделение труда представляет собой важную ступень развития общественного территориального разделения труда между странами, которое опирается на экономически выгодную специализацию производства отдельных стран на тех или иных видах продукции ведет к взаимному обмену результатами производства между ними в определенных количественных и качественных соотношениях. МРТ играет возрастающую роль в осуществлении процессов расширенного производства в странах мира, обеспечивает взаимосвязь этих процессов, формирует соответствующие международные пропорции в отраслевом и территориально-страновом аспектах. Важно отметить, что МРТ, как и разделение труда вообще, не существует без обмена, который занимает особое место в интернационализации общественного производства.

Основным побудительным мотивом МРТ для всех стран мира, независимо от их социальных и экономических различий, является их стремление к получению экономических выгод от участия в МРТ.

Исторически и логически принято выделять три вида международного разделения труда. К ним относят, в первую очередь, общее МРТ. Оно представляет собой разделение труда между крупными сферами материального и нематериального производства, такими как промышленность, транспорт, связь и т.п. То есть по своей сути общее международное разделение труда является отраслевой специализацией, с которой связанно деление стран на индустриальные, сырьевые, аграрные.

Второй вид – это частное МРТ, подразумевающее разделение труда внутри крупных сфер по отраслям и подотраслям, например, тяжелая и легкая промышленность, скотоводство и земледелие и т.п. (т.е. производство на экспорт определенных видов готовой продукции и услуг). Оно напрямую связано с предметной специализацией.

И, наконец, единичное МРТ, предполагающее разделение труда внутри одного предприятия, при этом предприятие трактуется широко, как цикл создания законченного товара. В сущности единичное международное разделение труда – это специализация на изготовление отдельных узлов, деталей, компонентов.

Единичное и частное МРТ в значительной степени осуществляются, как правило, в рамках единых транснациональных корпораций, которые действуют одновременно в разных странах.

Международное разделение труда проявляется в двух формах:

- международной специализации производства

- международном кооперировании.

Международная специализация производства – это основанный на международной специализации производства устойчивый обмен между странами продуктами, производимыми ими с наибольшей экономической эффективностью.

Принято выделять две группы факторов, от которых зависит место и роль любой страны в международном разделении труда и мировом хозяйстве:

1. Естественно-географические, к которым относятся богатство и разнообразие в стране природных условий и ресурсов, их хозяйственно-экономическая и транспортно-географическая оценка с точки зрения как удовлетворения потребностей отечественного производства промышленной и сельскохозяйственной продукции, так и с точки зрения возможностей и целесообразности формирования на их базе специализации экономики страны в международном разделении труда.

2. Экономические, к которым относятся, прежде всего, уровень технико-экономического развития и экономическая эффективность функционирования, как хозяйства страны, так и входящих в него производственных, транспортных и прочих хозяйственных систем и структур. Ведущую роль среди них играют производственны е структуры и системы, среди которых важнейшее место отводится объемам, структурному совершенству и разнообразию, технико-экономическому уровню и экономической эффективности производства продукции, в основе которой лежат единичные и совокупные затраты на изготовление продукции, поставки ее на внутренний и внешний рынки и обеспечение надлежащего функционирования у потребителя, что имеет определяющее значение, прежде всего для орудий и средств производства и предметов конечного потребления длительного пользования.