СУБД ACCESS. Запросы к БД и их назначение. Виды запросов на выборку и на изменение

Запросы — это объект базы данных, который служит для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную таблицу. Применение запросов позволяет избежать дублирования данных в таблицах и обеспечивает максимальную гибкость при поиске и отображении данных в базе данных

Access позволяет создавать запросы двух типов: QBE-запросы, SQL-запросы.

QBE-запросы (Query By Example) — запросы, строящиеся с помощью конструктора запросов, представляющего собой графический инструмент для создания запросов по образцу.

SQL-запросы — запросы, строящиеся при помощи унифицированного набора инструкций SQL (Structured Query Language — структурированный язык запросов).

Все запросы делятся на две группы: запросы-выборки, запросы-действия.

Запросы-выборки осуществляют выборку данных из таблиц в соответствии с заданными условиями. К этой группе запросов относятся следующие.

• Запрос к связанным таблицам — позволяет производить выборку данных из связанных таблиц.
• Перекрестный запрос — отображает итоговые данные с группировкой их по горизонтали и вертикали, выводя результаты их обработки в виде таблиц.
• Запрос с параметром — позволяет пользователю задать критерий отбора, введя нужный параметр при вызове запроса.
• Запрос с вычисляемым полем — позволяет рассчитать данные на основе других полей из той же строки запроса.
• Запрос с критерием поиска — позволяет производить отбор записей в соответствии с заданным критерием поиска.
• Запрос с итогами — производит математические вычисления и выдает результат.

Запросы-действия позволяют модифицировать данные в таблицах: удалять, обновлять, добавлять записи. К этой группе запросов относятся следующие.

• Запросы на создание таблицы создают таблицы на основании данных, содержащихся в результирующем множестве запроса.
• Запросы на добавление записей позволяют добавлять в таблицу записи, создаваемые запросом.
• Запросы на обновление изменяют значения существующих полей в соответствии с заданным критерием.
• Запросы на удаление удаляют записи из одной или нескольких таблиц одновременно.

В Access можно создавать запросы при помощи Мастера запросов и с помощью Конструктора.

Для создания запросов при помощи Мастера имеются следующие мастера:

• Мастер создания простого запроса;
• Мастер создания перекрестного запроса;
• Мастер создания запросов на поиск повторяющихся записей;
• Мастер создания запросов на поиск записей без подчиненных записей.

При создании запроса с помощью Мастера производится пошаговое выполнение действий в диалоговом окне Мастера запросов.

Конструктор запросов позволяет создавать новые и изменять существующие запросы, поэтому он является основным способом при создании запросов QBE.

Назначение строк в бланке Конструктора запросов:

• 1-я строка Поле предназначена для ввода имени поля запроса и обозначения поля — источника данных или вычисляемого выражения;
• 2-я строка Имя таблицы предназначена для задания имени таблицы — источника данных;
• 3-я строка Сортировка предназначена для указания порядка сортировки в данном поле. Может принимать следующие значения: по возрастанию, по убыванию, отсутствует;
• 4-я строка Вывод на экран содержит флажок, указывающий на то, будет ли выводиться соответствующее значение поля;
• 5-я строка Условие отбора содержит критерий, по которому будет происходить отбор записей в результирующую таблицу.

Запросы могут быть созданы на основе одной или нескольких таблиц. Многотабличные запросы позволяют получить информацию из нескольких предварительно связанных между собой таблиц.