Проектирование организационной структуры

Этапы проектирования оргструктуры

1. Анализ оргструктур: Анализ действующей оргструктуры управления признан, установить, в какой мере она отвечает требованием, предъявляемым к организации, т. е. определяют, насколько структура управления рациональна с точки зрения установленных оценочных критериев, характеризующих ее качество.

К оценочным критериям относятся: *Принципы управления - соотношение между централизацией и децентрализацией (сколько и какие решения принимаются на нижнем уровне?). *Аппарат управления - перегруппировка подразделений, изменение взаимосвязей между ними, распределение полномочий и ответственности. *Функции управления - усиление стратегического планирования (корректировка ''бизнес плана''), усиление контроля качества продукции. Хозяйственная деятельность - изменение технологического процесса, углубление межфирменного сотрудничества, техническое переоснащение организации.

В результате анализа можно выявить ''узкие'' места в деятельности организации. Это может быть большаязвенность управления, параллелизм в работе, отставание в развитии оргструктуры от происходящих изменений внешней среды.

2. Проектирование: Методические подходы к проектированию оргструктуры управления в зависимости от заложенных в них сочетаний используемых методов можно условно объединить в четыре группы: *Аналогий - предполагает использование опыта проектирования структур управления в аналогичных организациях; *Экспертная - базируется на изучении предложений экспертов - специалистов. Они могут либо сами спроектировать варианты организационной структуры, либо оценить разработанные проектировщиками структуры; *Структуризации целей - предусматривает выработку системы целей организации и ее последующее совмещение с разрабатываемой структурой. *Организационного моделирования - позволяет четко сформулировать критерии оценки степени рациональности организационных решений. Его суть состоит в разработке формализованных математических, графических или машинных описаний распределения полномочий и ответственности в организации.

В конечном итоге устанавливаются управленческие функции для каждого структурного подразделения, потоки информации, взаимосвязи и документооборот.

Требования к организационной структуре: * Оптимальность. (Структура управления признается оптимальной, если между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при наименьшем числе ступней управления). *Оперативность. (Суть данного требования состоит в том, чтобы ха время от принятия решения до его исполнения в управляемой системе не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений). *Надежность. (Структура аппарата управления должна гарантировать достоверность передачи информации, не допускать искажений управляющих команд и других передаваемых данных). *Экономичность. (Задача состоит в том, чтобы нужный эффект от управления достигался при минимальных затратах на управленческий аппарат). *Гибкость. (Способность изменяться в соответствии с изменениями внешней среды). *Устойчивость структуры управления. (Неизменность ее основных свойств при различных внешних воздействиях.)

3. Оценка эффективности: Оценка эффективности управления может быть приведена по уровню реализации заданий, надежности и организованности системы управления.

В конечном итоге вся работа по проектированию оргструктур управления сводится к выработке направлений по ее совершенствованию, что относится к числу важнейших средств повышения эффективности управленческой деятельности организации.