Методы контроля стоимости проекта

Контроль стоимости проекта возникает из-за влияния факторов, обусловливающих отклонения от ранее запланированного бюджета, и направлен на управление изменениями в стоимости проекта с целью снижения отрицательных аспектов и увеличения позитивных последствий изменения стоимости проекта.

Контроль стоимости проекта включает:

● мониторинг стоимостных показателей реализации проекта с цельюобнаружения отклонений от бюджета;

● управление изменениями в бюджете с целью обеспечения

выполнения бюджета;

● предотвращение ранее запланированных ошибочных решений;

● информированиевсех заинтересованныхлиц оходевыполнения

проекта с точки зрения соблюдения бюджета.

Контроль стоимости проекта имеет две составляющих:

● учетную, т.е. оценку фактической стоимости выполненных работ и затраченных ресурсов, а также

● прогнозную, т.е. оценку будущей стоимости проекта. Базовыми показателями, используемыми при контроле стоимости проекта, являются следующие:

● необходимо для завершения (НДЗ): устанавливается оценка затрат, которые предстоят для завершения работы или проекта. Оценка НДЗ является наилучшей текущей оценкой того, сколько надо дополнительно вложить на данный момент, чтобы завершить работу;

● расчетная стоимость (PC): наилучшая оценка общей стоимости, которую будет иметь работа или проект по завершении. Расчетная стоимость вычисляется как сумма фактических затрат на текущую дату и НДЗ.

Существуют два основных метода контроля стоимости:

● традиционный;

● метод освоенного объема.

Традиционный метод контроля использует следующие понятия.

Плановые (бюджетные) затраты — BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled). Это бюджетная стоимость работ, запланированных в соответствии с расписанием или количество ресурса, предполагаемое для использования к текущей дате. Текущая дата — это дата, на которую имеется фактическая информация.

BCWS= ВС (общий бюджет) х % по плану.

Фактические затраты - ACWP (Actual Cost of Work Performed). Это стоимость фактически выполненных работ на текущую дату или количество ресурса, фактически потраченное на выполнение работ до текущей даты. Фактические затраты не зависят от плановых показателей по затратам или потреблению ресурсов.