Билет №21. 1. Информационная система "Управления трудовыми ресурсами"

1. Информационная система "Управления трудовыми ресурсами".

Основное назначение комплекса состоит в обеспечении качественного управления состоянием трудовых ресурсов на предприятии. Это достигается автоматизацией основных функций получения информации по трудовым ресурсам. Комплекс обеспечивает создание массива по кадрам с универсальным составом информации о работающих, получение ежедневных оперативных и периодических документов заданной формы, а также генерацию форм по запросу.

Информационно-математическое обеспечение комплекса разработано с учетом общих требований к АСУ «Сигма».

Основным массивом, содержащим всю информацию о трудовых ресурсах, является общий массив трудовых ресурсов (ОМТР) предприятия. Исходным документом при создании ОМТР служит личная карточка, заполняемая в отделе кадров на каждого принятого работника. Предусмотрено внесение изменений в ОМТР из различных подразделений предприятия - отдела кадров, цехов и др.

Основываясь на принципах построения информационной базы АСУ «Сигма», в комплексе «Трудовые ресурсы» организован логический и синтаксический контроль хранимой и текущей информации. Введение упорядоченности по ключу - табельному номеру - обеспечивает быстрый поиск нужных записей внутри массива.

При увольнении работающего с предприятия информация о нем хранится в ОМТР до конца года. В конце года, после выполнения всех расчетов за прошедший год, информация об уволенных исключается из ОМТР и переносится в специальный массив уволенных, который хранится в течении 5 лет.

Комплекс позволяет получить следующие группы документов:

- ежедневные оперативные (сведения о текучести кадров, аналитические сведения о причинах увольнения нарастающим итогом);

- ежемесячные, ежеквартальные, годовые (сведения для статистической отчетности);

- по запросу (аналитические данные в разрезах параметров массива). Запрос составляется на достаточно простом языке.