Учет труда и заработной платы

Системы и формы оплаты труда. Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода, зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала. Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Существует множество систем оплаты труда. Однако среди них можно выделить наиболее распространённые, являющиеся основными. Классификация систем и форм оплаты труда

Тарифная система оплаты труда основывается на совокупности нормативов: тарифные ставки, тарифная сетка, тарифные коэффициенты. Оплата труда по данной системе производится в зависимости от сложности работы, квалификации, качества труда и других факторов. В зависимости от сложности выполняемых работ каждому работнику присваивается соответствующий разряд. Тарификация работ и присвоение разрядов осуществляется на основании единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Тарифная ставка (оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определённой сложности (квалификации) за единицу времени (час, день, месяц). Тарифные ставки и тарифные разряды входят в тарифную сетку и составляют её основу. Тарифная сетка строится в виде таблицы, объединяющих шкалу тарифных разрядов и соответствующую ей шкалу тарифных коэффициентов (чем выше разряд, тем выше тарифный коэффициент). Соотношение ставок и тарифов определяется тарифным коэффициентом. Важнейшими показателями, характеризующими затраты труда, являются нормы труда, в том числе: норма выработки – количество продукции, которое работник определённой квалификации должен произвести в единицу рабочего времени; норма времени – количество рабочего времени (часы, минуты), которое должен затратить работник определённой квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг); норма обслуживания – количество объектов, которые работник должен обслужить в единицу времени; норма численности – количество работников соответствующей квалификации, необходимое для выполнения определённого объёма работ; нормированное задание – суммарный объём работы, который работник должен выполнить за единицу рабочего времени. Нормированные задания устанавливаются работникам, получающим повременную оплату труда. В случаях, когда труд работника невозможно нормировать либо выполнение работы весьма сложно учитывать, используют повременную оплату труда. Сдельно оплачивают работы, результат которых зависит от физических, квалификационных и прочих характеристик рабочего. Эта форма оплаты имеет ряд положительных моментов и даёт реальную возможность самому повышать свой заработок, увеличивая скорость, качество и объём работ. При необходимости обеспечения бесперебойной работы отдельных участников предприятия, недопущения простоев, сбоев и брака следует применять сдельно-премиальную форму оплаты труда. В этом случае заработная плата складывается из сдельного заработка и премий, начисленных за конкретные показатели работы (например, качественное выполнение задания за определённую норму времени). Применение такой формы оплаты труда стимулирует работника к повышению качественных, а не количественных результатов работы, а также исполнению её в заданные сроки. Следующая известная форма оплаты труда косвенно-сдельная, которая устанавливается чаще всего вспомогательным рабочим. Заработная плата по косвенно-сдельной форме оплаты труда определяется в процентах от заработка основных рабочих того подразделения предприятия, которое они обслуживают. Прямая сдельная форма оплаты труда предусматривает оплату количества изготовленной работником продукции (выполненных работ, оказанных услуг), исходя из твёрдых сдельных расценок, установленных с учётом требуемой квалификации. Сдельно-прогрессивная форма оплаты труда предполагает, что произведённая в пределах установленных норм продукция оплачивается по действующим на предприятии сдельным расценкам, а произведённая сверх норм продукция оплачивается по повышенным расценкам. В целях повышения общей производительности отдельного производственного участка, предприятия и организации могут использовать наряду с индивидуальными коллективные формы оплаты труда. Коллективная форма оплаты труда включает: аккордную и аккордно-премиальную. Аккордная форма применима к работам, выполняемым бригадой совместно, например ремонтные, строительно-монтажные и прочие работы. Оплата производится по итогам периода сразу за весь объём выполненных работ. Сумма, заработанная бригадой, распределяется между её членами пропорционально коэффициентам трудового участия с учётом количества и качества затраченного труда и разряда работника. Аккордно-премиальная форма оплаты труда в отличие от аккордной дополняется системой премирования. Бестарифная система оплаты труда предполагает зависимость размера заработной платы конкретного работника от конечных результатов его труда либо подразделения или предприятия в целом. Уровень заработной платы определяется размером фонда оплаты труда. Системы оплаты труда, имеющие одновременно признаки тарифной и бестарифной, коллективной и индивидуальной, в различных сочетаниях называются смешанными. Различают следующие формы смешанных систем оплаты труда: плавающие оклады, комиссионная оплата, дилерский механизм. По системе плавающих окладов периодически тарифные ставки (должностные оклады) работников корректируются. Степень корректировки зависит от производительности труда (повышение или снижение) работника, выполнения, невыполнения задания. Дилерский механизм предполагает, что часть заработной платы предоставляется работнику в виде реализуемой предприятием продукции по более низким ценам. Разница от перепродажи обеспечивает работнику заработную плату. Нормативно-правовое регулирование расчетов по оплате труда. Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи, посвященные труду, является Конституция Российской Федерации. В соответствии с Конституцией Российской Федерации, каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род занятий, а также право на защиту от безработицы. Трудовой кодекс Российской Федерации, вступивший в действие с 1 февраля 2002 г., является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников. Принятый Кодекс решает задачу создания работникам благоприятных условий для проявления ими своих способностей к труду и обеспечения социальной защиты тех, кто в ней особенно нуждается. Для него характерно расширение договорного метода регулирования трудовых отношений, направленного на сбалансирование интересов работодателей и работников. Основополагающий закон в сфере труда Трудовой кодекс РФ - усиливает отраслевую принадлежность норм этой сферы, предотвращает возможность решить вопросы, относящиеся к трудовым отношениям, с помощью гражданского права. Кодексом регулируются трудовые отношения, независимо от того, как они оформлены нормами трудового права, кроме того, в кодексе говорится о том, что нормы, содержащиеся в других законах, должны соответствовать Трудовому кодексу РФ. Задачи бухгалтерского учета расчетов по оплате труда. Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются. В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки); своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, Фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ); собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами. Документирование операций по оплате труда. Все операции по труду и заработной плате оформляются типовыми унифицированными формами первичных документов: ►Оперативный учёт личного состава возложен на отдел кадров, который оформляет приём, переводы и увольнение работающих на основании заявления нанимающегося на работу, приказов о приёме и увольнении, о предоставлении отпуска и т.д. ►Для обеспечения соблюдения трудового режима на предприятии ведётся табельный учёт. Он предполагает наблюдение за приходом сотрудников на работу и уходом с неё, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени. Эти сведения регистрируются в табеле учёта использования рабочего времени и учёта заработной платы (ф. № Т-12), который ведётся по каждому структурному подразделению предприятия. В конце месяца табель закрывается, то есть в нём подсчитываются по каждому работающему количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов, общее количество отработанных часов, в том числе сдельные, ночные, сверхурочные. ►Распространённым видом первичного документа по учёту выработки в единичных, мелкосерийных производствах и при разовых работах во всех производствах является наряд на сдельную работу. Он, как правило, выписывается на каждое задание и содержит следующие реквизиты: фамилия, инициалы, табельный номер и разряд рабочего, место работы, сроки её завершения, код объекта учёта затрат, наименование и разряд работы, количество произведенной продукции, норма выработки и расценка на единицу продукции, сумма заработной платы и число часов по норме, затраченное га работу. Эти данные позволяют обеспечивать начисление и группировку заработной платы в разрезе статей затрат, а также подсчёт выполнения норм выработки. ► Для оформления доплат за отклонение от нормальных условий труда (неполадки оборудования, замена материалов и инструмента, работа в сверхурочное и ночное время и др.) применяется листок на доплату. Его заполняет мастер по действующим расценкам, делая ссылку на номер основного документа – наряда или рапорта, по которым производится доплата. ► В процессе выполнения работ возможно возникновение брака. Документом, оформляющим брак с указанием его причины и виновника, является акт о браке. Брак по вине рабочего исправляется без выписки наряда. Если брак исправляет другой рабочий, то выписывается другой наряд с пометкой «Исправление брака». ►Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании листка временной нетрудоспособности медицинского учреждения. Размеры пособия зависят от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы, количества дней болезни и непрерывного стажа работы. При непрерывном стаже работы до 5 лет размер пособия равен 60% заработка, до 8 лет – 80% заработка и свыше 8 лет – 100% заработка. ►Начисление всех видов оплаты труда и иных выплат работникам предприятия производится на основании первичных документов в расчётно-платёжной ведомости (ф. № Т-49) или в расчётной ведомости (ф. № Т-51). В них на каждого работающего отводится одна строка, в которой фиксируются все причитающиеся ему начисления, удержания из заработной платы и сумма к выдаче. ►Из заработной платы работников производятся следующие виды удержаний: НДФЛ, удержания по исполнительным листам (в счёт возмещения причинённого ущерба, алиментов и др.), за товары, купленные в кредит, по договорам добровольного страхования и другие. Общая сумма удержаний из заработной платы работника без его письменного согласия не может превышать 50% начисленной суммы. Данные о фактически начисленной заработной плате, удержаниях из неё и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в лицевом счёте (форма № Т-54). Выплата заработной платы производится по платёжной ведомости (форма № Т-53) или расходному кассовому ордеру (форма № КО-2). Синтетический учёт оплаты труда. Синтетический учёт расчётов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Этот счёт, как правило, пассивный. По кредиту счёта отражают начисления по оплате труда, пособий за счёт отчислений на государственное социальное страхование и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации. По дебету отражают удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов (табл. 16). Сальдо этого счёта, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Бухгалтерское оформление операций по оплате труда

Операции по начислению и выплате заработной платы, а также удержаниям из заработной платы в рамках журнально-ордерной формы учёта отражаются в ведомостях №№12, 15, в журналах-ордерах №№8,10,10/1 и в разработочной таблице №5.