Порядок составления бюджета

Очевидно, что управлять проектной деятельность гораздо эффективнее, когда есть проектное бюджетирование, т.к. когда все это находится «в куче» понять и управлять такой деятельностью очень сложно. На самом деле между деятельностью организованной в виде бизнес-процессов и проектов есть взаимосвязь.

Дело в том, что проектная деятельность - это вырожденный случай бизнес-процессной деятельности или можно сказать, наоборот, что бизнес-процессная деятельность - это вырожденный случай проектной, когда время проекта стремиться к нулю. К тому же в последнее время наблюдается тенденция перехода деятельности к проектной даже у тех компаний, деятельность которых с самого начала была ближе к бизнес-процессной.

Вышесказанное вовсе не означает, что у проектных компаний не может быть функциональных бюджетов. В проектных компаниях также могут составляться значительное количество функциональных бюджетов, но, тем не менее, все планирования начинается именно с проектов, а потом уже информация по проектам может консолидироваться, например, в сводный бюджет закупок, бюджет оплаты труда, бюджет административных расходов и т.д.

Пример формата бюджета проекта приведен в таблице 2. В данном примере представлен возможный вариант формата бюджета по объекту для строительной компании. Помимо этого бюджета, как правило, составляется пообъектная ведомость потребности в ресурсах, в которой расписывается в каких объемах и в какие периоды для данного проекта нужны материальные ресурсы. Кстати, в строительных компаниях такие бюджеты чаще всего называют сметами. Нужно обратить внимание на то, что дело не в названии, а в сути. Название можно использовать, в принципе, какое угодно, так как компания систему бюджетирования выстраивает для себя сама. ^[3]

Код

Статьи бюджета

ед. изм.

Итого за год

Январь

...

Декабрь

план

факт

Отклонение

всего

%

ОБП1.1

Объем работ (без НДС)

ОБП1.2

Себестоимость работ (без накладных)

ОБП1.2.1

Материальные затраты

ОБП1.2.1.1

Сырье и материалы

ОБП1.2.1.1.1

Дизельное топливо

ОБП1.2.1.1.2

Бензин

ОБП1.2.1.1.3

Смазочные материалы

ОБП1.2.1.1.4

Уголь

ОБП1.2.1.1.5

Мазут

ОБП1.2.1.1.6

Битум, всего

ОБП1.2.1.1.7

БНД

ОБП1.2.1.1.8

МГО

ОБП1.2.1.1.9

Песок

ОБП1.2.1.1.10

ПЩС

ОБП1.2.1.1.11

Щебень, всего

ОБП1.2.1.1.12

Щебень фр.05-20

ОБП1.2.1.1.13

Щебень фр.20-40

ОБП1.2.1.1.14

Щебень фр.40-70

ОБП1.2.1.1.15

Асфальтобетон

ОБП1.2.1.1.16

Черный щебень

ОБП1.2.1.1.17

Дорожные ограждения

ОБП1.2.1.1.18

Краска

ОБП1.2.1.1.19

Цемент

ОБП1.2.1.1.20

ЖБИ

ОБП1.2.1.1.21

Арматура

ОБП1.2.1.1.22

Металл

ОБП1.2.1.1.23

Минеральный порошок

ОБП1.2.1.1.24

ПАВ

ОБП1.2.1.1.25

Соль техническая

ОБП1.2.1.1.26

Зап.части

ОБП1.2.1.1.27

Дорожные знаки

ОБП1.2.1.1.28

Прочие материалы

ОБП1.2.1.2

Прочие материальные затраты

ОБП1.2.1.2.1

услуги сторонних организаций по транспортировке грузов (не связанные с транспортировкой до базисных складов)

ОБП1.2.1.2.2

услуги сторонних организаций по транспортировке грузов по ж/дороге

ОБП1.2.1.2.3

услуги по перебазировке строительных машин и мезанизмов с объекта на объект

ОБП1.2.1.2.4

затраты на проведение технического обслуживания

ОБП1.2.1.2.5

услуги сторонних организаций по текущему, среднему и капитальному ремонту основных средств

ОБП1.2.1.2.6

другие материальные затраты

ОБП1.2.2

Затраты на оплату труда

ОБП1.2.3

Отчисления во внебюджетные фонды(по пункту 2.2)

ОБП1.2.3.1

пенсионный фонд

ОБП1.2.3.2

фонд занятости

ОБП1.2.3.3

фонд соц.страхования

ОБП1.2.3.4

ФОМС

ОБП1.2.4

Амортизация основных средств

ОБП1.2.5

Прочие затраты

ОБП1.2.5.1

плата за аренду отдельных объектов основных средств

ОБП1.2.5.2

лизинговые платежи

ОБП1.2.5.3

другие затраты

ОБП1.3

Прямая прибыль по объекту

Таблица 2. Пример формы бюджета проекта

Как правило, финансовая структура строительных компаний повторяет организационную, то есть центрами ответственности являются выделенные подразделения или юридические лица. В управляющей компании, а также внутри центров прибыли могут выделяться центры ответственности более низкого уровня.

Так, наприер, Иван Буруханов, финансовый директор ЗАО «Пересвет-Инвест» (Москва) поделился своим опытом: «В нашей компании 17 дивизионов, которые выполняют различные функции: это подразделения, занимающиеся инвестированием в строительство недвижимости и ипотечным кредитованием, агентства недвижимости и другие. Финансовая структура компании формировалась исходя из организационной структуры, поэтому центрами ответственности являются эти подразделения, а управляет ими и консолидирует бюджеты управляющая компания.» ^[4]

Доходы и расходы инвестиционно-строительных компаний связаны с реализацией строительных проектов, поэтому основой бюджета компании в целом являются бюджеты таких проектов, представляющие собой совокупность бюджетов подразделений, занятых в проекте.

Таким образом, в строительстве параллельно осуществляются два вида бюджетирования — проектное и по бизнесу в целом. Для целей бизнеса бюджеты проектов независимо от сроков их реализации должны разбиваться на месячные, квартальные и годовые с учетом частоты сравнения плановых и фактических данных, требуемой для целей управления. При этом на этапе оценки проекта его бюджет рекомендуется формировать по схеме «сверху — вниз», то есть анализировать, рассчитывать финансовый результат и составлять такой документ, который в будущем будет законом для компании.

Операционные бюджеты, необходимые для контроля реализации проектов, составляются в зависимости от условий конкретных договоров, заключенных с подрядчиками и поставщиками, по схеме «снизу — вверх».

На этом этапе процесс должен быть организован так, чтобы бюджеты, утвержденные по схеме «сверху — вниз», не противоречили тем, которые будут формироваться по схеме «снизу — вверх». Фактические данные об исполнении операционных бюджетов по проектам получают исходя из подписанных актов о приемке работ, поэтому важно организовать своевременное подписание и учет таких актов.

Рис. 4. Порядок формирования бюджета организации.

Бюджетные логистические затраты можно определить как совокупность планируемых расходов на логистические процессы с их декомпозицией по видам, местам и периодам возникновения. Следовательно, бюджет представляет собой своеобразный лимит расходов, который:

Ø уточняет видовую структуру отраженных в нем логистических затрат;

Ø определяет места возникновения этих затрат, т. е. те организационные ячейки предприятия, которые реализуют логистические процессы;

Ø уточняет период, на который устанавливаются лимиты затрат^[5].

Поэтому к процессу бюджетирования могут быть подключены уже существующие функциональные службы: планово-экономический отдел, отдел маркетинга и экономического анализа, финансовый отдел и бухгалтерия. При этом каждая из этих служб имеет свои преимущества по составлению отдельных видов основных и операционных бюджетов, составлению сводных бюджетов, осуществлению координации и управления бюджетным процессом.

Также процесс формирования бюджета строительства должен быть связан с проектно-сметной документацией. Это отражается в первую очередь на составе статей бюджета и методике их планирования. Также необходимо учитывать, что в реализации каждого проекта будут участвовать несколько центров ответственности (ЦО) компании, поэтому при планировании доходов и расходов различных центров необходимо учитывать их взаимосвязь. Разнопрофильность строительных холдингов приводит к тому, что у разных компаний в рамках холдинга состав бюджетов может различаться.

В ЦФО строительной организации для системы финансового планирования тоже могут быть созданы специальные подразделения (группы) или назначены специалисты, отвечающие за составление и представление бюджетов. Составление сводных бюджетов является функцией службы заместителя генерального директора строительной компании по экономическим вопросам, которая готовит также все материалы для заседаний бюджетного комитета, запрашивает при необходимости любую финансовую, бухгалтерскую и бюджетную информацию у ЦФО, выдает рекомендации руководству в отношении формирования финансовой и инвестиционной стратегии организации.

Организация внутрифирменного бюджетирования невозможна без разработки графика документооборота. Назначение последнего состоит во взаимоувязке всех процедур и регламентов бюджетирования, усилий отдельных структурных подразделений организации на различных уровнях управления. Именно графики и процедуры составления, согласования, консолидации и утверждения бюджетов, отчетов об их исполнении, анализа и корректировок, а также соответствующий им документооборот являются неотъемлемой частью управленческой технологии.

15.Бюджетное финансирование проектов. Принципы и порядок бюджетного финансирования.

Государственное (бюджетное) финансирование инвестиционных проектов масс государственные инвестиции в основные объекты экономического и социального развития Финансирование капитальных вложений из бюджета в условиях рынка имеет свои особенности Государство вмешивается в финансово-кр редитного обеспечения капитальных вложений государственных предприятий Наряду с бюджетными средствами, привлекаются также иностранные источники инвестиционного финансирования, как со стороны иностранных государств, так и со стороны международных и частных отечественных коммерческих банков и кредитных установокнов.

Государственное финансирование инвестиционных проектов характеризуется специфическими формам предоставления бюджетных ассигнований и базируется на соответствующих принципах:

И Принцип получения максимального эффекта от использования бюджетных ресурсов, предполагает нормирование соответствующих затрат, а также минимизацию государственных расходов относительно полученного результата Эффект мо ути выраженный, с одной стороны, в решении различных задач социально-экономического развития государства, а с другой - в увеличении ресурсов бюджетного фонда за счет роста доходов получателей бюджетных ассигнований Практическая реализация по принципу базируется на использовании программного метода управления бюджетными расходами (т.е. выделение средств под конкретную программу), переходе на контрактно-конк урсну систему предоставления бюджетных ассигнований, использовании, наряду с необратимым финансированием, бюджетного кредитования предприятий и организаций В отличие от бюджетного финансирования, бюджетные креди ты предоставляются юридическим лицам для реализации высокоэффективных проектов на возвратной и платной основе, однако проценты по ним значительно ниже, чем по банковским кредитам Это позволяет решать важные пр ограмы экономического развития, соответствует интересам субъектов хозяйствования, задачей финансовой стабилизации и коррекции бюджетной политикітики.

II Принцип целевого характера использования бюджетных ресурсов означает, что предоставление бюджетных средств осуществляется в соответствии с их целевым назначением согласно утвержденного бюджета Этот принцип и акож способствует повышению эффективности бюджетных расхоат.

ПИ Принцип сочетания собственных, кредитных и бюджетных источников - при определении объема финансирования инвестиционного проекта учитывается наличие собственных средств, возможности получения банковского кредита в и только тогда, когда невозможно покрыть расходы из указанных источников, решается вопрос о бюджетном или ведомственное финансированиия.

Принцип предоставления бюджетных средств с учетом выполнения производственных и других показателей деятельности и с учетом фактического использования ранее предоставленных ресурсов Привязка бюджетного финансирования до конкретных результатов деятельности предприятий и организаций позволяет осуществлять финансовый контроль за производством товаров и оказанием услуг в тех сферах деятельности, которые финансируются из бюджету.

Принцип необратимости и безвидплатности основной части бюджетных ассигнований - это предоставление средств без прямого их возмещения Хотя имеет место косвенное возмещение, заключается в приросте основных ф фондов, перспективной подготовке кадров тощо.

Опыт ведущих европейских стран показывает, что на период трансформации экономики государству принадлежит решающая роль в финансировании конкретных общегосударственных структурообразующих инвестиционных программ м Чрезвычайно актуальным становится вопрос качественной оценки и контроля государственных инвестиций в государственный сектор.

Предоставление бюджетных средств на финансирование инвестиционных проектов осуществляется в следующих формах:

◊ бюджетне кредитування юридичних осіб (у тому числі податкових інвестиційних кредитів на сплату податків);

Очевидно, что все эти формы государственного вмешательства в инвестиционную сферу определяются экономическими условиями, с изменениями которых изменяются как формы бюджетного финансирования, так и методы их применения

Основным государственным источником финансирования инвестиционных проектов являются средства Государственного бюджета Украины, средства местных бюджетов и средства бюджета Автономной Республики Крым в форме капитальных расходов

С точки зрения предметной направленности, капитальные расходы бюджета, имеющих инвестиционную направленность, подразделяются на: финансирование фундаментальных и прикладных научных исследований; финансирования отрасли ей экономики; финансирование социально-культурных учреждений и мероприятий; финансирования международной деятельности, другие расходы и выплат.

Такие расходы связанные с инвестированием бюджетных средств в основные фонды и нематериальные активы, с созданием государственных запасов и резервов, и содержат затраты на новое строительство и развитие действующих объект объектов государственной собственности (их расширение, реконструкцию и техническое переоснащение), инвестиционные субсидии, долгосрочные бюджетные кредиты и государственные гарантии инвесторам, финансирующим высокоэффективные инвестиционные проекты Совокупность этих расходов формирует бюджет развития Украини.

Инвестиционные проекты, предусматривающие привлечение средств государственного бюджета должны пройти конкурсный отбор

соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины от 25 ноября 1999 года, с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Кабинета Министров Украины от 14 марта 2001 года № 241 и от 15 февраля того 2002 года № 158 \"О порядке проведения на конкурсной основе оценки и отбора инвестиционных проектов, предусматривающих привлечение средств государственного бюджета\" Министерство экономики Украины разработай ло \"Положения об оценке и конкурсном отборе предложенных министерствами, другими центральными органами и местными органами исполнительной власти инвестиционных проектов, предусматривающих привлечение средств в государственный бюджет и создание соответствующей Комиссии Минэкономики \"[15].

В этом Положении определяются приоритеты отбора инвестиционных проектов, а также критерии оценки и отбора инвестиционных проектов производственного и непроизводственного назначения, предусматривающих привлечение средств государственного бюджет.

За счет средств государственного бюджета могут также частично возмещаться процентные ставки по кредитам, предоставленные коммерческими банками на финансирование инвестиционных проектов Такой порядок регламентуеть ься Постановлением Кабинета Министров Украины от 29 января 2002 года № 101 \"Об утверждении Порядка конкурсного отбора инвестиционных проектов, реализуемых за счет кредитов коммерческих банков с ча стковим возмещением процентных ставок".

Возмещение процентных ставок осуществляется за счет средств государственного бюджета по кредитам, привлекаемым предприятиями для реализации инвестиционных проектов на конкурсной основе, в пределах бюдже етних программ, предусмотренных Законом о Государственном бюджете Украины на соответствующий год, и с учетом приоритетов, определенных, согласно Программе действий Кабинета Министров Украины, Государственной программой со ально-экономического развития на соответствующий год и другими нормативно-правовыми актами Украин.

Важнейшей формой государственного финансирования инвестиционных проектов является государственный инвестиционный кредит, объемы и направления которого определяются государственной политикой

Большое значение в стимулировании развития производства и занятости имеют средства, предоставляемые государством за счет бюджетных или внебюджетных фондов С их помощью обеспечивается ускоренное развитие в соответствующих регионов или необходимых направлений экономики в той или иной территої.

Такие фонды финансовых ресурсов имеют целевое назначение, является самостоятельным звеном финансовой системы и входят в состав государственных финансов Основным централизованным фондом денежных средств государства является бюджетом ет Средства бюджета обезличенные и обеспечивают реализацию функций государства Вместе с тем, у государства могут быть определенные потребности, которые имеют особое значение и требуют гарантированного финансового обеспечения я Это и является причиной формирования фондов целевого назначенияення.

Государственные целевые фонды - это форма перераспределения и использования финансовых ресурсов, привлекаемых государством для финансирования некоторых общественных потребностей Через целевые государственные фонды возможно:

· влиять на процесс производства путем финансирования, субсидирования и кредитования предприятий;

· обеспечивать природоохранные мероприятия, финансируя их за счет специально определенных источников и штрафов за загрязнение окружающей среды;

· предоставлять социальные услуги населению через выплату пенсий, социальной помощи, субсидирование социальной инфраструктуры в целом

зависимости от целевого назначения государственные фонды делятся на экономические и социальные, а в соответствии с уровнем управления - на государственные и региональные целевые фонды могут быть постоянными и временным мы Создание постоянных фондов связано с решением отдельных функций государства частности, в реализации социальной функции особое внимание уделяется социальному страхованию В процессе создания системы са самостоятельный социальных фондов ставилась задача «разгрузить» бюджет от значительной доли социальных расходов и обеспечить их автономное гарантированное финансирование Временные фонды формируются с целью ускорения Орен решения актуальных проблем и прекращают свое функционирование после выполнения возложенных на них задач Для воплощения определенных экономических программ могут создаваться внебюджетные фонды как в предел х государства, так и на международном уровне Так, страны Евросоюза создают фонды оказания помощи странам Восточной Европ Європи.

Поступления из государственных целевых фондов по своему содержанию идентичны бюджетным ассигнованиям Они осуществляются в форме государственных инвестиций и субсидий Эти предоставленные ресурсы имеют целевой характер, выплыл ет из сущности этих фондеів.

Финансирование инвестиционных проектов осуществляется и путем предоставления государственных субсидий Основным источником при таком методе являются средства государственного и местного бюджетов, а также средства централизованного государственного них фондов Инвестиционные проекты, которые предусматривают привлечение этих средств, избираются на конкурсной основе и должны соответствовать стратегии экономического и социального развития и приоритетным направлениям структуры турной перестройки экономики Предпочтение отдается инвестиционным проектам в топливно-энергетическом комплексе, машиностроении, социальной сфере, агропромышленном комплексе, а также на преодоление последствий Чернобыльской катастрофофи.

В общем понимании субсидирование - это невозвращенные финансирования т.е. предоставление денежных средств и других постоянных и текущих активов на основе невозврата

К субсидий в узком смысле относятся трансферты предприятиям со стороны государства (в денежной форме или в виде услуг, имеющие денежную оценку) на финансирование текущих расходов В субсидий в широком в значении относятся все формы вмешательства государства в экономическую деятельность, в результате которых изменяются цены на товары или фактор производства, а следовательно - и условия конкуренции в пользу отдельных предприятий аб в сфер экономической деятельности есть субсидией считается любая выплата государства в пользу субъекта предпринимательской деятельности, если эта выплата ограничивается определенной отраслью, определенной целью экономической п олитикы, определенным регионом, определенным производственным фактором В условиях рыночной экономики к субсидиям в широком смысле также относятся трансферты, имеющие характер субсидий Это платежи домохозяйствам и пр иватним организациям, которые существенно влияют на структуру экономикміки.

Различают следующие виды субсидирования, как: дотации, фанты, субвенции, спонсорская или донорская помощь

Финансирование путем предоставления дотаций - это способ поддержания любых проектов правительством или местными органами власти Обычно, дотируются социально важные программы и проекты, природоохранные и ресурсозб беригаючи технологии Дотации предоставляются на финансирование только части инвестиционного проекта, а доля государственных инвестиций, обычно не превышает 50% В ряде случаев, предоставляя определенную дотацию, государство выступает условия, чтобы остальные была профинансирована частным капиталом, и контролирует целевое использование средств Существуют также экспортные дотации, предоставляемые из государственного бюджета с целью поощрения вывоз у товаров В этом случае устанавливаются различные налоговые и таможенные льготыільги.

Гранты - близкие по смыслу дотаций Отличие состоит в том, что их размеры сравнительно небольшие, они могут предоставляться на финансирование проекта в целом, которые имеют преимущественно инновационный или социал ный характер Отчетность об их выполнении имеет более строгий характер, подлежит аудиторским проверкам, а иногда назначаются менеджеры, которые следят за полным выполнением условий договора грантту.

Субвенции, в отличие от дотаций и фантов, предоставляемых правительством местным органам власти и имеющих целевое назначение В случаях нарушения этих условий подлежат возврату Инициатором субвенций выступают мы исцево органы властейди.

Очевидно, что все эти формы государственного вмешательства в экономику определяются экономическими условиями, с изменениями которых изменяются как формы бюджетного финансирования, так и формы их применения

Смешанное финансирование - базируется на комбинациях различных методов финансирования инвестиционных проектов, и поэтому может быть использован для финансирования любых инвестиционных проектов

Функции менеджера проекта в области планирования, финансирования и контроля расходования ресурсов проекта

Рассмотрев общие функции менеджмента: планирование, организацию, мотивацию и контроль перейдем непосредственно к функциям проектного менеджера. Это более узкие, конкретные и специфические обязанности, из выполнения которых и складывается управление проектами.По своему содержанию функции менеджера – это грамотная координация других участников проекта, управление основными функциями. К основным функциям проектного менеджера можно отнести:

· участие в инициирующих совещаниях (портфельный комитет, PMO, пресейл)

· разработка устава проекта

· определение процессов управления проектом, форм проектных документов

· формирование организационной структуры проектной команды, распределение ответственности

· разработка расписания (календарного плана)

· мониторинг (сроки, бюджет, качество), подготовка отчетов о ходе работ, предложений руководству компании

· проведение необходимых совещаний проектной команды

· выявление рисков (благоприятных возможностей), организация предупреждающих действий по их снижению (использованию)

· представление проекта заинтересованным сторонам, контроль изменений

· управление взаимодействием с субподрядчиками

· ведение документации по управлению проектом

· выполнение закрытия проекта

Этот ряд функций только в общем виде передает весь огромный спектр задач и обязанностей, стоящих перед менеджером проекта, поскольку профессия «менеджер» подразумевает творческое мышление и гибкий подход к решению поставленных задач, ведь на смену классическому подходу пришел ситуационный менеджмент, это значит, что нужно приспосабливаться к быстро меняющимся условиям.

Проект-менеджер – административный руководитель функциональной проектной группы, который обеспечивает оперативное руководство и контролирует осуществление работ, проводимых в рамках проекта. В условиях постоянного усиления конкуренции особенно актуальными становятся готовность компании к непредвиденным поворотам событий и способность грамотных менеджеров предугадывать, планировать и управлять изменениями.

В бизнесе работа по проекту является своего рода искусством и требует умений, времени и сил. Менеджеры проекта - это ключевые фигуры в таких отраслях, как жилищное и производственное строительство, машиностроение, архитектура, промышленное производство, но у них есть хорошие возможности и в других областях. В компьютерных компаниях, например, менеджеры проектов отвечают за выпуск новых продуктов, разработку новых технологий и координацию программ со стратегическими партнера. Крупные страховые компании и банки тоже могут проявлять интерес к менеджерам проектов: им поручается внедрить новые стандарты или технологии. В Интернет-компаниях менеджеры проектов следят за запуском новых сайтов или разработкой новых приложений. Спрос на менеджеров проектов очень высокий. Ежегодная потребность в таких специалистах составляет десятки тысяч человек как для коммерческих, так и для государственных проектов. Нередко специалистов по управлению проектами «покупают» за неоправданно большие деньги, причем зачастую компании перекупают их друг у друга. Независимо от того, в чем суть проекта - строительство объекта, выпуск продукта или запуск ракеты, - менеджер проекта следит за тем, чтобы работа шла в соответствии с планом, с соблюдением требований бюджета. Именно он несет ответственность за сбой или срыв в работе. От результатов его работы зависит как его доход, так и положение внутри компании и самой отрасли. В сфере строительства, например, если проект не закончен вовремя, строительная компания возмещает убытки за каждый день задержки, и поэтому менеджер проекта может лишиться премии - или даже своего места.
Менеджерам проектов необходимо обладать хорошими организаторскими способностями, уметь разрабатывать и соблюдать планы, решать одновременно множество задач. От кандидата на такую должность требуются прочные навыки общения с людьми, аналитический склад ума и ориентированность на достижение результата, высокая стрессоустойчивость. В зависимости от вида проектов необходим определенный тип знаний. К примеру, для работы в области жилищного строительства требуется диплом инженера. Независимо от сферы деятельности наиболее успешно работают те менеджеры, которые прошли обучение основам бизнеса и получили степень бакалавра или даже магистра делового администрирования в области бизнеса или финансов. От работы по проектам во многом зависит финансовый успех компании, и поэтому менеджер проекта должен уметь оценивать последствия работы с точки зрения компании. Проектный менеджмент подходит, в первую очередь, профессионалам, уставшим от рутинной работы. Проект предполагает четкие задачи и, чаще всего, высокий темп работы, поэтому такая сфера деятельности интересна для людей, умеющих и любящих трудиться в режиме ограниченного времени, а иногда и ограниченных ресурсов. Кроме того, в проектном менеджменте работа идет "на результат", который всегда определен и гарантирован, такой вид работы может привлечь целеустремленных людей. Профессиональную сертификацию в области управления проектами - "Специалист в области управления проектами" (Project Management Professional - PMP) можно получить в Институте менеджеров проектов (Project Management Institute). Для того, чтобы получить такой престижный в сфере бизнеса сертификат, необходимо иметь соответствующее образование и опыт работы, признавать профессиональный кодекс и пройти экзамен на право обладания сертификатом. Во многих компаниях сертификат РМР считается необходимым условием приема на работу или продвижения по службе. Обладателями таких сертификатов являются 15 000 менеджеров проектов в 26 странах. Менеджеры проекта работают в строгом соответствии со своими планами. В большинстве случаев каждый проект планируется вплоть до конкретного дня или часа. При разработке планов применяется так называемый "метод критической стратегии" (Critical Path Method) - принцип определения последовательности действий на основании предшествующих достижений. При разработке плана выделяются этапы, которые требуют завершения тех или иных действий. Все менеджеры проектов знакомы, по крайней мере, с одной компьютерной программой, которая позволяет провести планирование работы в соответствии с "методом критической стратегии". К таким приложениям относятся следующие программы: Microsoft Project, Primavera, Scitor Project Scheduler, AEC FastTrack, CA-SuperProject, Kidasa Milestones. Многие программы планирования учитывают потребности той или иной отрасли, но все они основаны на "методе критического планирования". Большинство программ планирования также помогают распределять ресурсы. Это еще одна важнейшая функция менеджера проекта. Если вы координируете усилия по разработке нового программного обеспечения, то, к примеру, вам необходимо знать, сколько инженеров вам понадобится и сколько времени им предстоит проработать по этому проекту. Или же если вы управляете строительством какого-то объекта, для чего требуются краны и экскаваторы, которые оплачиваются на почасовой основе, вам необходимо знать, в какое время эти машины должны находиться на стройплощадке, чтобы можно было бы максимально эффективно использовать деньги, выделяемые на их оплату. Хороший менеджер проекта умеет решать поставленную перед ним задачу, используя минимальные затраты труда, материалов и других ресурсов.

Проект это временное предприятие, однако, компании необходимо постоянно действующее функциональное подразделение, которое может управлять этими временными предприятиями, временными проектами. Такое подразделение называется офисом управления проектом. Проектный офис – подразделение, ответственное за сбор, распределение, обоснование ресурсов компании по проекту. Задачи офиса управления проектами: работа над большим количеством проектов без увеличения общего числа персонала и капиталовложения; завершение проектов, т.е. достижение общих целей компании наилучшим образом; обеспечивать руководство компании информацией о текущей ситуации и возможных последствиях тех или иных управленческих решений; обеспечивать все проекты необходимыми ресурсами в требуемом количестве при эффективном их использовании; разрабатывать и эффективно использовать корпоративную методику определения долгосрочных и краткосрочных приоритетов проекта для решения возможных конфликтов между проектами, конкурирующими с заграничными ресурсами; оптимизировать финансовые потоки по проектам; применять компьютерную модель комплекса проектов компании. Проектный офис (Project management office, PMO) – временное организационное образование, предназначенное для реализации функций проектного управления. Он включает обученный штат менеджеров и технического персонала, оснащен необходимыми современными программными и техническими системами. В зависимости от вида и назначения проектный офис может занимать соответствующее положение в организационной иерархии. PMO руководит управлением проектов, программ или совокупностью тех и других. Проекты, поддерживаемые или управляемые PMO, могут быть связаны только общим руководством.
PMO могут работать в самых разных областях, от предоставления помощи в управлении проектами в виде обучения, программного обеспечения, стандартизованных принципов и процедур до прямого управления и ответственности за достижение целей проекта. Конкретный PMO может получить полномочия действовать как единый участник проекта, имеющий решающее слово в начальной стадии каждого проекта, может иметь полномочия давать рекомендации или может завершать проекты, чтобы цели бизнеса оставались согласованными. Кроме того, PMO может участвовать в отборе, управлении и, в случае необходимости, перемещении персонала, занятого на нескольких проектах, и – по возможности – персонала, занятого на одном проекте. Функции PMO в организации могут варьироваться от роли совещательного органа, чья деятельность ограничивается рекомендациями по поводу конкретных практик и процедур отдельных проектов, до формального делегирования полномочий от высшего руководства компании. В этих случаях PMO может в свою очередь передать свои полномочия конкретному менеджеру проекта. PMO будет административно поддерживать менеджера проекта либо с помощью персонала, занятого на одном этом проекте, либо с помощью работника, участвующего в нескольких проектах. Члены команды проекта будут либо полностью заниматься только этим проектом, либо могут участвовать в других проектах и, в свою очередь, подчиняться PMO. Между теоретиками и практиками проектного менеджмента существует давний спор относительно того, должен ли проектный менеджер быть специалистом в технической области проекта и в связи с этим обязан ли он принимать непосредственное участие в выполнении работ проекта. Современные представления о том, что должен делать проектный менеджер, более или менее полно отражает список, составленный Питером Миддлтоном, менеджером проекта строительства тоннеля под Ла-Маншем:

1. Понимать технологию создания продукта;

2. Разбираться в имеющихся инструментах и средствах;

3. Учитывать внешние факторы;

4. Распознавать проблемы до того, как они станут видимыми;

5. Свободно управлять теми, кто подотчетен;

6. Находить множественные решения проблем;

7. Находить источники помощи и просить о ней;

8. Принимать решения, в том числе непопулярные;

9. Отказываться от несоответствий (несоответствующего)

Итак, основные обязанности проектного менеджера состоят в следующем:
Планирование и интеграция. Координация и контроль всех действий по составлению и согласованию проектного плана. Предполагают знание инструментария планирования от WBS до статистических подходов к оценкам затрат и продолжительностей. Несмотря на то, что проектный менеджер ответственен за данные процессы, это не означает, что что он осуществляет их в одиночку. Основной принцип использования инструментария планирования – возможность вовлечь в этот процесс как можно больше членов проектной команды.[2] Осуществлять единолично все процессы планирования в достаточно крупной компании, где под контролем менеджера находится несколько проектов, попросту физически невозможно. Сохранение договоренностей по тройному ограничению. Исключительно важный аспект деятельности проектного менеджера, подразумевающий в первую очередь контроль и мониторинг изменений. Построение проектной команды. Инструменты и навыки лидерства и мотивации, помноженные на способности хорошего фасилитатора (англ. facilitator, от лат. facilis — «лёгкий, удобный» — это человек, обеспечивающий успешную групповую коммуникацию). Также предполагает ряд действий на уровне организации, например активное участие в самом процессе назначения членов проектной команды. Принятие (или обеспечение) решений. Второй аспект зачастую сложнее, чем первый. Он предполагает хорошее знание политической ситуации в организации и конкретно в отношении данного проекта и понимание того, когда и к кому необходимо обращаться за помощью. Разрешение конфликтов – технических, управленческих. Очень важный аспект управления членами проектной команды и заинтересованными сторонами проекта в целом. Кстати, поскольку мы принимаем то, что проектный менеджер не должен быть техническим экспертом в своей отрасли, доступный ему способ разрешения конфликтов не предполагает насильственные начальственные решения: скорее, это так называемый метод «разрешения проблем» (problem solving), когда проектный менеджер стимулирует две конфликтующие стороны на поиске данных, подтверждающих ту или иную позицию, с целью убедить собеседника в своей правоте. Отслеживание прогресса и выполнения проекта. Информирование о статусе проекта – как хорошем, так и плохом. Подразумеваются знания инструментов отслеживания прогресса и дальнейший контроль выполнения и принятия решений на основе полученной информации, а также управления потоками отчетной информации в проекте и контроль заблаговременного поступления информации тем или иным заинтересованным лицам. Эти действия, наряду с поддержанием командной мотивации и разрешением конфликтов, - основные виды деятельности проектного менеджера на фазе выполнения проекта. Впрочем, это не удивит ни одного менеджера-практика, знающего, сколько времени уходит на отслеживание проектной отчетности, взаимодействие и улаживание споров со всеми заинтересованными лицами. Обновление проектного плана. Практически, то же, что и в предыдущих пунктах. Предполагает контроль работы системы управления изменениями. Продвижение проекта к закрытию. Это пункт – зачастую самая тяжелая обязанность. Именно проектный менеджер обязан вовремя увидеть опасность дальнейшего выполнения проекта и информировать вышестоящее начальство о необходимости его закрытия.