Определение ИС. Организационно-функциональная структура АИС

Система (от греч. systema — целое, соединение, составленное из частей) — совокупность элементов, взаимодействующих друг с другом и образующих определенную целостность.

Информационная система (ИС) — материальная система, ор­ганизующая, хранящая и преобразующая информацию. Это сис­тема, основным предметом и продуктом функционирования ко­торой является информация.

В основу построения автоматизированных ИС положены следующие прин­ципы:

• принцип интеграции — обрабатываемые данные, однажды введенные в систему, многократно используются для ре­шения возможно большего числа задач, чем максимально устраняется дублирование данных и операций их преобра­зования;

• принцип системности — обработка данных в различных «разрезах» с целью получения информации, необходимой для принятия решений на всех уровнях и во всех функцио­нальных подсистемах;

• принцип комплексности — автоматизация процедур преоб­разования данных на всех стадиях технологического про­цесса.

Основные компоненты ИС

ИС включают в свой состав вычислительные комплексы, которые составляют физический компонент системы.

Второй компонент — это программные средства (процедуры) и технологии, обеспечивающие функционирование системы. выделяют подсистему общего управления данными, а также процедуры специализированной функциональной обработки, отражающие требования предметной области.

третий компонент — информационный фонд, ха­рактеризуется не только содержащейся информацией, но и спо­собом ее организации (модель данных), а также формой представ­ления, которая определяется возможностями лингвистического обеспечения — языками представления и управ­ления информацией. лингвистическое обеспечение представляет существо АИС.

Примерный организационно-функциональный состав АИС:

Функциональные подсистемы реализуют и поддерживают мо­дели, методы и алгоритмы обработки информации и формирова­ния управляющих воздействий в рамках задач предметной об­ласти, подсистема информационной поддержки есть в со­ставе любой деятельности.

Состав обеспечивающих подсистем:

программное обеспечение — совокупность программных компонент регулярного применения, необходимых для ре­шения функциональных задач и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную тех­нику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе;

математическое обеспечение — совокупность методов, мо­делей и алгоритмов обработки информации, используемых в системе;

лингвистическое обеспечение (ЛО) — это совокупность язы­ковых средств, обеспечивающих гибкость и многоуровневость представления и обработки информации в АИС, включает языки запросов и отчетов, специальные языки определения и управления данными.

разработка ИС должна начинаться именно с организационного обеспечения: обоснова­ния целесообразности системы, экономических показателей, оп­ределяющих ее деятельность, состава функциональных подсис­тем, организационной структуры управления, технологических схем преобразования информации, порядка проведения работ и т. д.