Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими и выплаты им заработной платы

Заработная плата рабочим и служащим в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и безавансовый по­рядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.

В первом случае работнику выдается аванс, а оконча­тельный расчет производится при выплате заработной пла­ты за вторую половину месяца. Размер аванса определя­ется администрацией предприятия при заключении кол­лективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.

Во втором случае на предприятии вместо планового аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (произведенной работе) или по фактически отработанно­му времени. Авансы начисляются в размере 40 или 50% оклада, но за вычетом налогов.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ве­домость. Это регистр аналитического учета, так как состав­ляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, ка­тегориям работников и по видам оплат и удержаний.

Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

• начислено по видам оплат — оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

• удержано по видам удержаний — оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для за­работной платы в окончательный расчет.

Применяется несколько вариантов оформления расче­тов предприятий с рабочими и служащими:

• путем составления расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомости, т. е. одновременно рассчиты­вается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата);

• путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям;

• путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на осно­вании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.'

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:

• табель учета использования рабочего времени — для расчета повременной заработной платы и всех про­чих оплат, в основу которых положено время (про­стой, доплаты за ночное и сверхурочное время, вре­менная нетрудоспособность и т. п.);

• накопительные ведомости заработной платы — для рабочих-сделыциков;

• расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетру­доспособности;

• расчетные ведомости за прошлый месяц — для уче­та сумм удержания налогов;

• решения судебных органов на удержания по испол­нительным листам;

• платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

• расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т. д.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее рек­визитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок «с по____» (в течение 3 дней, считая день получе­ния денег в банке). Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. По истечении 3 дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получивших ее, в гра­фе «расписка в получении» проставляет штамп или пи­шет от руки «депонировано». Платежная ведомость зак­рывается двумя суммами — выдано наличными и депони­ровано. На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной заработной платы, после чего переда­ет в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невыдан­ной заработной платы для проверки и выписки расходно­го ордера на выданную сумму заработной платы. Расход­ный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием «депонированные суммы». Это необходимо для того, что­бы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог исполь­зовать на прочие выплаты предприятия и погашение его задолженностей, так как рабочие и служащие могут их по­требовать в любой день.

Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату предприятие хранит в течение 3 лет и учитывает ее в составе счета 76 «Расчеты с разными деби­торами и кредиторами», субсчет «Депонированная зара­ботная плата».

В настоящее время широко применяется безналичная форма выплаты заработной платы путем перечисления на банковские счета (в том числе и пластиковые карты). Пе­речисление производится на основании личного заявле­ния сотрудника. Заработная плата считается выплаченной работнику в момент зачисления денежных средств на его банковский счет.

Отражение на счетах учета труда и заработной платы и расчетов с рабочими и служащими Сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»