Цели проекта

Одним из центральных понятий, связанных с проектом, является понятие цели проекта. Очень близко к понятию «цели» находится понятие «задача».

Цель – желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени.

Задача – желаемый результат деятельности, достижимый за намеченный (заданный) интервал времени [t^н, t^к] и характеризующийся набором количественных данных или параметров этого результата.

Таким образом, цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата. Также очевидно, что цель – более общая категория, чем задача: она достигается в результате решения ряда задач.

Согласно определению по DIN 69901, цель проекта – доказуемый результат и заданные условия реализации общей задачи проекта. Однако при нахождении цели нельзя ограничиться формулировкой только абстрактно желаемого результата проекта, а необходимо найти ответы на вопросы:

1) Как в точности должен выглядеть результат проекта (характеристики результата проекта)?

2) Какие условия должны учитываться при реализации проекта (требования и ограничения)?

Нахождение цели проекта равнозначно определению проекта и составляет важный этап в разработке концепции проекта. После нахождения цели проекта приступают к поиску и оценке альтернативных способов достижения цели проекта. Однако в ходе реализации проекта его цели могут изменяться под воздействием изменений в окружении проекта или в зависимости от прогресса проекта и получаемых промежуточных результатов.

Определение цели рассматривается как творческий процесс, который можно разделить на последовательные процедуры:

¨ определение указателей цели;

¨ определение возможных целей проекта;

¨ описание целей проекта.

Для определения цели проекта используются индивидуальные и групповые методы. В индивидуальной работе используются дискурсивные, логические методы. Здесь имеется опасность одностороннего рассмотрения направления поиска целей проекта. В групповой работе больше используются интуитивные методы, которые ведут к получению широкого спектра целей проекта, в том числе мозговой штурм, запись идей, творческая конфронтация, специфическое структурирование и др.

Цели проекта должны быть четко сформулированы и описаны. При описании цели проекта должны быть определены:

1) результат проекта – в зависимости от типа и вида проекта описывается как желаемое состояние системы;

2) срок окончания – описывается в виде временного интервала, в котором желательно завершение проекта;

3) расходы – в первом описании это могут быть бюджетные рамки, а в ряде случаев – твердая верхняя граница расходов;

4) порядок изменения цели проекта. В процессе жизненного цикла проекта может возникнуть необходимость корректировки целей проекта. В описании цели должен быть определен порядок таких изменений;

5) иерархия зависимых целей – если одна цель проекта больше не может быть достигнута, то в качестве дополнения в описании целей проекта может быть указано, какая иерархия должна приниматься.

Готовое описание цели проекта является основой для дальнейшей работы над проектом.

Таким образом, цели проекта должны быть четко определены: они должны иметь ясный смысл; результаты, получаемые при достижении цели, должны быть измеримы, а заданные ограничения и требования должны быть выполнимы. То есть цели должны иметь находится в «области допустимых решений» проекта.

Содержание управления проектами