Проект и предприятие

Отношения между проектом и окружающей средой можно рассмотреть на примере проекта развития продукта для некого производящего продукцию предприятия.

Нормальная, длительное время функционирующая, организация служит основой для возникновения потребности в изменениях и новшествах, что в результате ведет к возникновению проекта. Когда же проект по-настоящему начат, он получает вскоре самостоятельную жизнь. Во время осуществления проекта его участники концентрируются на выполнении своих заданий. Они живут, думают и действуют в мире их проекта. В рамках долговременной организации-предприятия возникла маленькая, относительно кратковременная организация «проект».

Во время реализации проекта продолжается нормальная жизнь предприятия с производством, сбытом и управлением. То же самое касается и дальнего окружения проекта. Здесь тоже происходят изменения, которые через предприятие влияют на проект.

Проект нельзя отделить от этих окружающих условий и их развития. Значит, необходимо заблаговременно учитывать непосредственное окружение проекта (то есть само предприятие) и дальнее окружение проекта (то есть окружение предприятия). Их изменения могут впоследствии сыграть решающую роль для успеха проекта

Рассмотрим теперь влияние предприятия на проект, т.е. факторов «ближнего окружения проекта».

•Руководство предприятия – является главным источником определения цели и основных требований к проекту. Руководство предприятия обобщает отдельные требования экспертов, исходя из стратегии развития организации. К этому добавляется собственные требования руководства, например:

- требования к результатам проекта,

- требования к реализации проекта,

– методика и порядок корректировки цели и требований к проекту со стороны отделов и специалистов предприятия и др.

• Сфера финансов – определяет бюджетные рамки проекта с учетом калькуляции для серийного производства продукта и покрытия расходов на проект, а также способы и источники финансирования проекта.

• Сфера сбыта – формирует важные требования и условия к проекту, связанные с рынком сбыта и определяемые решениями покупателей, наличием и действиями конкурентов.

• Сфера изготовления связана с рынком средств производства и выдвигает свои специфические требования, как например:

- рекомендации по использованию технологий и оборудования,

- требования загрузки простаивающих участков производства,

- отказ от определенных технологических процессов,

- согласование требований к проекту с возможностями рынка средств производства и др.

• Сфера материального обеспечения – связана с рынком сырья и полуфабрикатов и формирует свои требования к проекту, вытекающие из возможности обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам.

• Сфера инфраструктуры – связана с рынком услуг и различного сервиса и выдвигает свои требования к проекту и его обеспечению. Сюда относятся требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному и различным видам инженерного и другим видам обеспечения.

• Сфера очистки и утилизации промышленных отходов – связана со службой и требованиями к охране окружающей среды и разумному использованию отходов производства.

Возможны и другие требования со стороны различных отделов предприятия.

В задачи руководителя проекта, его команды и проект – менеджмента входят:

- сбор полных требований к проекту;

- обеспечение проектной информацией всех заинтересованных участников;

- определение возможности и степени удовлетворения требований;

- определение формы и масштабов сбора информации о требованиях к проекту и их изменениях;

- формирование прогноза динамики окружения проекта;

– формирование критериев оценки приоритетов и иерархии требований: от обязательных для исполнения до «мелких пожеланий».