Осуществляет следующие функции

4.2.1.1 Оформление приёма, перемещения, перевода, увольнения следующих категорий работников: ректор, проректоры по учебной работе, по научной работе, международным связям, директоры и главные бухгалтеры филиалов НТЖТ, ТТЖТ, в г.Новоалтайске, в г.Белово, научно-педагогические работники, работники УНИРа.

4.2.1.2 Формирование личных дел на сотрудников перечисленных в п. 4.2.1.1.

4.2.1.3 Регистрация и доведение до сведения сотрудников (п.4.2.1.1.) университета приказов и распоряжений по личному составу.

4.2.1.4 Ведение персонального и статистического учета работников по установленным формам,

4.2.1.5 Оформление наградных материалов на работников университета в соответствии с действующим Положением о награждении для их последующего представления в местные органы, Росжелдор, Министерство транспорта РФ, Минобразование РФ (на сотрудников п. 4.2.1.1.)

4.2.1.6 Ведение трудовых книжек на (работников п. 4.2.1.1.) их учет и хранение в порядке установленном законодательством РФ.

4.2.1.7 Участие в работе аттестационной комиссии вуза.

4.2.1.8 Своевременное оформление документов по пенсионным вопросам и вопросам медицинского страхования.

4.2.1.9 Выдача удостоверений личности, справок связанных с трудовой деятельностью.

4.2.1.10 Работа со службой занятости и другими источниками пополнения кадрового потенциала.

4.2.1.11 Своевременное оформление работников п. 4.2.1.1. в соответствии с утвержденным графиком отпусков и внеплановых отпусков.

4.2.1.12 Контроль и своевременное оформление документов научно–педагогических работников для прохождения конкурсного отбора.

4.2.1.13 Ведение базы данных АСУ «Кадры» и контроль её наполнения в части касающейся функций сектора.

4.2.2 Сектор рабочих и служащих (РиС)