Функции Управления кадров

Управление кадров выполняет следующие функции:

– разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда;

– комплектование университета кадрами профессорско-преподавательского состава, рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем вуза, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;

– формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, студентов, военнообязанных;

– совместно с руководителями заинтересованных подразделений подбор работников на требуемые вакантные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации;

– информирование работников внутри вуза об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;

– установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости;

– оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с действующим законодательством;

– учет личного состава работников и студентов;

– выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

– прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек штатных работников;

– ведение установленной документации по кадрам;

– подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям, наградам;

– расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;

– контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях университета;

– изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности;

– подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения;

– контроль формирования графика отпусков, и своевременного их использования;

– оформление дополнительных отпусков;

– оформление и учет командировок ректора;

– контроль за состоянием трудовой дисциплины, соблюдением Правил внутреннего распорядка СГУПСа в подразделениях;

– анализ текучести кадров;

– разработка мероприятий по снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением;

– рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения увольнения, нарушения трудового законодательства;

– принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников;

– методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по кадровым вопросам;

– ведение делопроизводства, формирование и отправление (получение) корреспонденции и другой информации по вопросам деятельности управления;

– организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям управления;

– в пределах компетенции управления - защита сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

– ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности управления;

– составление отчетности в соответствии с действующим законодательством и другими нормативными актами в части кадрового потенциала университета;

– оформление удостоверений и медицинских полисов штатных работников университета;

- оформление проездных документов на поезда дальнего следования для студентов (обучающихся по целевым направлениям ОАО «РЖД»), пенсионеров СГУПС (ушедших на заслуженный отдых до 01.10.2003г)

Возложение на управление функций, не относящихся к кадровой работе, не допускается.

Работники Управления кадрами в обращении с сотрудниками, студентами и гражданами должны быть взаимно вежливы.