Отчет о прибылях и убытках. Для целей учета личных финансов этот документ лучше называть Реестр доходов и расходов

Для целей учета личных финансов этот документ лучше называть Реестр доходов и расходов. Реестр – потому, что в случае индивидуума это просто список, а не подаваемый кому‑то вышестоящему отчет. Доходов и расходов – потому, что применительно к индивидууму трудно сформулировать, что такое прибыль (или соответственно убыток). Лучше всего Реестр доходов и расходов изображать в виде таблицы, состоящей из одного столбца и двух групп строк (табл. 2).

Таблица 2

Схематическое изображение Реестра доходов и расходов

В каждую группу строк в хронологическом порядке заносятся соответственно полученные и совершенные доходы и расходы.

Например, как в табл. 3.

Таблица 3

Пример внесения записей в Реестр доходов и расходов

Для удобства работы можно, конечно, выделить подстолбцы – Дата, Сумма, Статья расхода, Примечания. Подробнее рабочая структура Реестра доходов и расходов обсуждается в следующей части книги. Сейчас для нас важно лишь принципиальное понимание назначения этого документа.

Реестр ведется в течение некоторого периода времени (месяц, год) и соответственно называется – Реестр доходов и расходов за апрель 2006 г. или за 2007 г.

Баланс

Этот документ тоже лучше переименовать, поскольку балансом в чистом виде он не является. Лучшим названием для него будет, видимо, – Реестр активного/пассивного имущества, или просто Реестр имущества. Это тоже список. Список имущества, составленный по определенным правилам. Он не является балансом, поскольку в балансе количество имущества в статье «Активы» равно количеству имущества в статье «Пассивы». В нашем же Реестре это правило может нарушаться. Реестр имущества лучше всего представить в виде таблицы с двумя группами столбцов. Названия столбцов – Актив и Пассив – останутся такими же, как и у исходного документа – баланса (табл. 4).

Таблица 4

Схематическое изображение Реестра имущества

Составление Реестра имущества – более сложная процедура, чем составление Реестра доходов/расходов. В Актив Реестра мы заносим только то имущество, которое приносит доход при своей эксплуатации. Например, вклад в банк в сумме 100 000 рублей приносит 1000 рублей ежемесячного дохода. Это имущество заносим в Актив. А автомобиль, на котором мы передвигаемся, тоже (по остаточной стоимости) стоит 100 000 рублей, но требует 7000 рублей в месяц на свое содержание (стоянка, текущий ремонт, ГСМ, профилактика и обслуживание). Это имущество заносим в столбец Пассив. Реестр имущества в этом случае будет выглядеть, например, как в табл. 5.

Таблица 5

Пример внесения записей в Реестр имущества

Интересно заметить, что «прожорливость» пассивов всегда превышает доходность активов. Нас не удивляет, например, тот факт, что 100 тысяч в активе приносят 1 тысячу дохода, а 100 тысяч в пассиве за то же время «съедают» 7 тысяч дополнительных средств. А еще находятся люди, которые утверждают, что у инвестора не жизнь, а малина!

В отличие от Реестра доходов, заполняемого в течение периода времени, Реестр имущества заполняется на конкретную дату. Например, на 01 января 2007 г., на 01 апреля 2007 г. И т. д.

Можно предложить следующую аналогию. Реестр доходов‑расходов – это своего рода бортовой журнал, и в него заносятся все события, которые происходят с пароходом во время плавания (извините, с человеком в финансовом плане). Реестр имущества – «фотография», которая дает мгновенное представление о том, где находится человек в данное время в финансовом смысле.

Существует следующий порядок взаимодействия основных отчетных документов.

Все начинается с подготовки Реестра имущества на какую‑либо дату. В качестве таких отчетных дат обычно выбирают первые числа календарных кварталов. Допустим, в качестве даты начала отсчета выбрано 01 апреля 2006 г. Затем в течение II квартала 2006 г. ведется Реестр доходов и расходов. Работа эта требует ежедневного внимания и терпения, но, став привычкой, приносит не тягость от необходимости заниматься подсчетами, а радость и успокоение от осознания того, что финансы под контролем. На следующую отчетную дату подготавливается новый Реестр имущества. В качестве проверки расходования сумм, полученных от использования и продажи имущества (или потраченных на его содержание и приобретение) используется Реестр доходов и расходов.

Теперь давайте попробуем, вооружившись знаниями о принципах построения финансовой отчетности, проиллюстрировать различие стратегий трех различных групп зарабатывающих в отношении к деньгам. Попытаемся понять, в чем принципиальная разница между работником по найму, бизнесменом и инвестором.

Перед тем как изобразить диаграммы доходов и расходов для различных типов, сделаем следующие замечания.

Оперативные доходы и расходы индивидуума не связаны с использованием его имущества, поэтому будем связывать эти финансовые потоки с Реестром доходов‑расходов. Например, оперативный доход в виде зарплаты изображен на рис. 4.

Рисунок 4. Схематическое изображение получения оперативного дохода.

Стратегические же доходы и расходы, хотя и находят свое отражение в Реестре доходов‑расходов, возникают благодаря использованию имущества, то есть больше связаны с документом под названием «Реестр имущества». Поэтому такой стратегический расход, как квартплата, изобразим на рис. 5.

Рисунок 5. Схематическое изображение совершения стратегических расходов.

Теперь мы готовы наглядно изобразить финансовые стратегии представителей всех существующих финансово активных групп населения.