Лекция 10. Организация аналитической работы и оценки потенциала предприятия

1. Основные правила органи­зации анализа

Повышение эффективности хозяй­ствования во многом зависит от обоснован­ности, своевременности и целесообразности принимаемых управленческих решений. Все это может быть достигнуто в процес­се анализа. Однако только правильно организованная работа по аналитическо­му исследованию результатов хозяйство­вания может обеспечить его действен­ность и эффективность, основательно повлиять на ход хозяйственных процес­сов. Поэтому организация АХД на пред­приятиях должна соответствовать ряду требований. Среди них в первую очередь нужно отметить научный характер анализа. Практически это означает, что он должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, строиться с учетом действия экономичес­ких законов в рамках конкретного предприятия, проводиться с использованием научно обоснованных методик.

Проведение анализа должно стать органической частью слу­жебных обязанностей каждого специалиста, руководителя раз­ных уровней хозяйства, обязанностью всех служащих, которые имеют отношение к принятию управленческих решений. Отсю­да следует еще один важный принцип организации анализа - обоснованное распределение обязанностей по проведе­нию АХД между отдельными исполнителями. От того, насколько рационально это распределение, зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключается возможность многократного проведения одних и тех же исследований раз­ными лицами. Это способствует более эффективному исполь­зованию рабочего времени специалистов и обеспечивает ком­плексность анализа.

Аналитическое исследование должно быть эффектив­ным, это значит, что затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплек­сности. С этой целью при его проведении должны широко ис­пользоваться передовые методики, средства, которые облегчают работу аналитика. Это, прежде всего, рациональные методы сбора и хранения данных, внедрение в практику анализа ПЭВМ и дру­гих технических средств, оргтехники.

Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является ее регламентация и унификация. Рег­ламентация предусматривает разработку для каждого исполни­теля обязательного минимума таблиц и выходных форм анали­за. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анали­за на более высоком уровне управления, повышает объектив­ность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделе­ний, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы.

1. Выделение субъектов и объектов АХД, выбор организа­ционных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными исследователями.

2. Планирование аналитической работы.

3. Информационное и методическое обеспечение АХД.

4. Аналитическая обработка данных о ходе и результатах хо­зяйствования.

5. Оформление результатов анализа.

6. Контроль за внедрением в производство предложений, сде­ланных по результатам анализа.

В дальнейшем каждый из этих этапов будет рассмотрен более подробно. Здесь же отметим, что в совокупности они пред­ставляют собой комплекс организационных элементов, способ­ных обеспечить эффективность АХД.