Вопрос 2. Двойная запись, ее сущность и значение

Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтер­ского учета способом двойной записи.

Двойная запись – это способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Применение двойной записи имеет объективный характер и связано с двойственным характером отражения хозяй­ственных операций.

Необходимость двойной записи выражается в четырех типах балансовых изменений.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный ха­рактер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить инфор­мацию о движении имущества хозяйства и источниках его обра­зования.

Двойная запись способствует также контролю за движением имущества организации и источниками его образования, показы­вает, откуда оно поступило и на какие цели было направлено. Она позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдель­ной операции и заканчивая отражением в балансе.

Двойная за­пись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кре­диту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены.

Пример 1. Отпущены со склада и израсходованы в основном производстве материалы на сумму 100 000 руб.

Данная операция означает уменьшение материалов на складе и увеличение затрат в основном производстве на эту же сумму. Операция приводит к двойственным изменениям в составе иму­щества хозяйства и затрагивает два счета – «Материалы» и «Ос­новное производство». Оба эти счета активные, увеличение иму­щества отражается в дебете, а его уменьшение – в кредите.

Отразим операции на счетах способом двойной записи:

Д-т счета «Основное производство» 100 000 руб.

К-т счета «Материалы» 100 000 руб.

Эту же операцию можно записать следующим образом:

Д-т Сч. «Материалы» К-т Д-т Сч. «Основное производство» К-т

Сн - 300 000			Сн - 600 000
	1) 100 000		1) 100 000
Обд --	Обк 100 000		Обд 100 000	Обк --
Ск - 200 000			Ск - 700 000

Пример 2. Поступило топливо от поставщиков на сумму 300 000 руб. Деньги за топливо еще не уплачены. Это означает, что топлива на предприятии стало больше на 300 000 руб., одновре­менно возрос и долг поставщику на эту же сумму.

Счет «Материалы» – активный, увеличение на активном сче­те отражается по дебету, а счет «Расчеты с пставщиками и под­рядчиками» – пассивный, увеличение задолженности перед по­ставщиками отражается по кредиту счета:

Д-т сч. «Материалы» 300 000 руб.

К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 300 000 руб.

Эту же операцию можно отразить на счетах следующим об­разом:

Д-т Сч. «Материалы» К-т Д-т Сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т

Сн - 100 000				Сн - 500 000
2) 300 000				2) 300 000
Обд 300 000	Обк --		Обд --	Обк 300 000
Ск - 400 000				Ск - 800 000

Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке. Один из ее этапов – запись счетов по каждой операции, отраженной в документе.

Корреспонденцией счетов – это взаимосвязь, возникающая между счетами при отражении хозяйственной операции, счета при этом называются – корреспондирующими.

Следовательно, каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгал­терского учета способом двойной записи в дебете одного и креди­те другого счета, т.е. между счетами возникает взаимосвязь.

Например, поступление материалов на склад может

а) от поставщиков: Дебет счета «Материалы», Кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

б) от подотчетных лиц» Дебет счета «Материалы», Кредит счета «Расчеты с подотчетными лицами».

В данных операциях счета «Материалы» и «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счета «Материалы» и «Расчеты с подотчетными лицами» являются корреспондирующими.

Бывают случаи, когда счета не могут корреспондировать друг с другом в силу экономической неоднородности, например, счета «Касса» и «Материалы».

Бухгалтерская проводка – это запись, указывающая наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы отраженной хозяйственной операции.

Например, на основании авансового отчета в кассу организации возвращена подотчетным лицом неиспользованная сумма 500 руб.

Дебет «Касса» Кредит «Расчеты с подотчетными лицами» на сумму 500 руб.

Бухгалтерские проводки осуществляются только на основании документов, в которых зафиксировано содержание хо­зяйственных операций.