Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Главное предназначение информационно-технологической модели управления ( ИТМ) - описание технологии управления проектом, т.е. фиксация последовательности и взаимосвязи решения всего комплекса задач по управлению проектом.
ИТМ предполагает реализацию следующих этапов:
На первом этапе разрабатываются информационные таблицы, в которых отображается наименование задачи, решаемой в процессе управления; содержание информации, необходимой для решения задачи; источники информации; документ, получаемый в результате решения; исполнители задачи (документа); срок исполнения задачи; потребители данного документа.
Второй этап состоит в формировании ИТМ на базе информационных таблиц. При этом необходимо:
· отразить взаимосвязь задач в процессе принятия решений;
· обеспечить четкое распределение должностных обязанностей и ответственности (матрица РАЗУ);
· определить виды и формы документов, являющихся результатом решения задачи.
На третьем этапе формируется сводная модель управления проектом, являющаяся эффективным организационным инструментом для построения системы обеспечения целевых функций управления. Для построения данной модели необходимо:
· выделить целевые функции управления;
· определить обеспечивающие подсистемы;
· установить место каждой задачи (из информационных таблиц) в модели.
Для этого следует проверить соответствие задачи целевой функции управления обеспечивающей подсистеме и записать ее в соответствующий квадрат матричной модели (табл. 61).
Таблица 61 - Подсистемы, обеспечивающие реализацию целевых функций
Целевая функция | Обеспечивающие подсистемы | |||
планово- экономическое обеспечение | правовое обеспечение | … | аналитическое обеспечение | |
Управление НИОКР | ||||
Управление маркетингом | ||||
........... | ||||
Управление качеством проекта |
В результате формируется сводная модель управления проектом, которая позволяет проанализировать выполнение всех целевых функций управления и построить классификатор работ по исполнителям (табл. 62). Он представляет собой практически должностную инструкцию исполнителя, по которой удобно работать специалисту и которая легко контролируется руководством.
Таблица 62 - Форма перечня задач, необходимых для выполнения целевых функций
№ п/п | Наименование задачи | Входящая информация | Результир. документ | Срок исполнения | Потребители результ.докум. | Примечание | |
какая | откуда | ||||||
Для составления классификатора следует совместить функциональную матрицу РАЗУ со сводной проектной моделью управления. В результате совмещения можно определить степень участия каждого должностного лица и структурного подразделения в решении каждой задачи, включенной в сводную проектную модель.
Резюме
Детальное планирование связано с разработкой детальных графиков для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей. Наличие и сопровождение детального графика работ является одним из главных требований для управления проектом. Команда проекта полностью отвечает за составление графиков работ, если работы не являются излишне комплексными.
Методы и средства разработки графиков могут отличаться, но все графики в обязательном порядке проходят утверждение у руководителя проекта. Форма представления графика должна быть удобной и наглядной как для заказчика, так и для исполнителей. График должен стать рабочим инструментом как для управления и согласования позиций на совещаниях, так и для сдачи работ, особенно когда сроки были сорваны, а бюджет превышен по независящим от команды проекта причинам.
Существуют два основных метода планирования и координации выполнения крупномасштабных проектов: метод оценки и просмотра программы и метод критического пути. К организационному инструментарию относятся сетевые матрицы, матрица разделения административных задач управления, информационно-технологическая модель управления.
Контрольные вопросы и задания
1. Охарактеризуйте методы PERT и СРМ.
2. Что из себя представляет сетевой график и какие характеристики рассчитываются на его основе.
3. Приведите определение понятию «критический путь» и поясните его практическое значение в управлении проектами.
4. В чем сущность и каким образом используются сетевые матрицы?
5. Составить сетевой и календарный графики технологической подготовки производства изделия. Состав работ и исполнителей, последовательность и взаимосвязь работ представлены в таблице 1.
Исполнители:
ОГТ – отдел главного технолога (численность персонала – 10 чел.)
ОГК – отдел главного конструктора (численность – 13 чел.)
ОГМ – отдел главного металлурга (численность - 6 чел.)
ПО – производственный отдел (численность - 6 чел.)
Ц ос.- цех по изготовлению оснастки (численность - 20 чел.)
Ц л.- литейный цех (численность - 15 чел.)
Ц м.- цех механообработки (численность – 15 чел.)
Ц сб.- сборочный цех (численность – 20 чел.)
Требуется:
· разработать сетевую модель выполнения работ;
· рассчитать основные параметры сетевой модели (критический путь, ранние и поздние сроки наступления событий и работ, резервы);
· составить календарный график технологической подготовки производства на основе первичной сетевой модели;
· оптимизировать график (с точки зрения сокращения общей продолжительности осуществления проекта), предусмотрев сокращение продолжительности некоторых работ за счет увеличения численности в пределах общей численности персонала в подразделении. Определить рациональные сроки начала и окончания работ, не лежащих на критическом пути, минимизировав затраты незавершенного производства, а также ущерб при отказе от проекта.
Дата публикования: 2015-01-10; Прочитано: 3065 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!