Основные принципы бухгалтерского учета процесса заготовления товарно-материальных ценностей

Данный процесс представляет собой комплекс фактов хозяйственной деятельности по обеспечению организации сырьем, материалами, топливом, энергией и другими предметами и средствами труда, необходимыми для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг). В ходе этого процесса приобретается имущество как длительного пользования, так и одноразового использования.

Задачи бухгалтерского учета процесса заготовления (приобретения) ресурсов:

- документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления материалов;

- достоверное исчисление фактической себестоимости приобретенных материалов;

- своевременное погашение задолженности поставщикам и подрядчикам.

При покупке производственных запасов организация уплачивает поставщику их стоимость по ценам приобретения, а также несет дополнительные расходы, связанные со снабжением (по перевозке и выгрузке, по доставке со станции железной дороги, из аэропорта или с пристани на склад организации). Все эти расходы носят название «расходы по заготовке и доставке». Таким образом, фактическая себестоимость приобретения (заготовления) запасов складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей в организацию.

Основные счета бухгалтерского учета, используемые в процессе заготовления: 10 «Материалы», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Учет материальных ценностей ведется на синтетическом счете 10 «Материалы», в развитие которого по мере необходимости открываются субсчета по каждому виду материальных ценностей:

- сырье и основные материалы;

- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

- конструкции и детали;

- топливо;

- тара и тарные материалы;

- запасные части;

- прочие материалы;

- материалы, переданные в переработку на сторону;

- строительные материалы.

Покупатель, получив от поставщика счет на отгруженные ему материалы, акцептует его (дает согласие на оплату) или отказывается от акцепта. На основании акцепта счета в бухгалтерском учете организации производится бухгалтерская запись по дебету счета 10 и кредиту счета 60 на стоимость материалов по покупным ценам.

Синтетический учет материалов ведется на активном счете 10 «Материалы». Поступление материалов отражается по дебету счета 10 (таблица 6.1).

Таблица 6.1

Порядок учета поступления материально-производственных запасов (МПЗ) и расчетов с поставщиками