Понятие и назначение учетных регистров

После совершений хозяйственных операций первичные документы передаются в бухгалтерию организации, где они подлежат проверке, обработке и отражению в бухгалтерском учете. Документы группируются в соответствии с их экономическим содержанием и регистрируются с целью получения необходимых показателей о хозяйственной деятельности организации. Такая регистрация производится с помощью учетных регистров, обеспечивающих контроль и наглядность отраженных в них записей.

Регистры бухгалтерского учета, согласно статье 10 ФЗ «О бухгалтерском учете», предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности

Регистры бухгалтерского учета ведутся:

1) в специальных книгах (журналах),

2) на отдельных листах и карточках,

3) в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники,

4) на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильное и своевременное ведение записей в учетных регистрах является важным этапом бухгалтерской работы. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.