Баланс робочого часу

Назва показників	Факт попе-реднього року, днів	Звітний рік	Питома вага у % до підсумку
план, днів	факт, днів	факт попе-реднього року	звітний рік
план	факт
1. Відпрацьовано всього				61,4	62,2	60,3
з них надурочно
2. Не відпрацьовано всього				8,2	7,4	9,3
у тому числі
щорічні відпустки (основні та додаткові)				4,8	4,8	4,8
тимчасова непрацездатність (хвороби)				1,8	1,2	2,4
відпустки у зв'язку з вагітністю і пологами				0,5	0,5	0,6
навчальні відпустки та інші неявки, передбачені законодавством				0,3	0,3	0,3
неявки у зв'язку з тимчасовим переведенням для роботи на іншому підприємстві
неявки з дозволу адміністрації				0,4	0,6	0,6
відпустки за ініціативою адміністрації				0,1		0,2
з них тривалістю понад 3 місяці підряд
неявки у зв'язку з переведенням на скорочений робочий день, тиждень				0,2		0,3
простої
масові невиходи на роботу (страйки)
прогули				0,1		0,1
неявки у зв'язку з міжсезонним (заповнюють сільськогосподарські підприємства на працівників, зайнятих в основній діяльності
3. Свята і вихідні				30,4	30,4	30,4
4. Календарний фонд робочого часу

На основі балансу робочого часу обчислюються показники:

коефіцієнт використання календарного часу (Ккч):

,

де, Твідпр –– відпрацьований фонд робочого часу,

Тк –– календарний фонд часу;

коефіцієнт використання табельного фонду часу (Ктч):

,

де Тт –– табельний фонд часу.

Табельний фонд розраховується як різниця календарного фонду та святкових і вихідних днів.

Коефіцієнт використання максимально можливого фонду робочого часу (Кмч):

,

де Тмч –– максимально можливий фонд робочого часу.

Максимально можливий фонд робочого часу дорівнює різниці табельного фонду часу і відпусток.

За даними балансу робочого часу за звітний період, наведених в табл. 5.1 ці показники будуть дорівнювати:

Різниця між знаменником і чисельником останнього показника характеризує резерв часу, що може бути використаний для збільшення випуску продукції. За даними приклада цей резерв складає 59004 людино-днів (850980 – 791976)

Розраховані коефіцієнти за даними балансу робочого часу попереднього і звітного періодів наведені в табл. 5.2.

Таблиця 5.2

Показники використання робочого часу

Показники	Факт попереднього року	Звітний рік
план	факт
1. Коефіцієнт використання календарного часу, %	61,4	62,2	60,3
2. Коефіцієнт використання табельного часу, %	88,2	89,4	86,6
3. Коефіцієнт використання максимально можливого часу, %	94,8		93,1
4. Резерв часу, днів

Як видно із наведених в табл. 5.2 даних, у звітному періоді спостерігається погіршення показників використання робочого часу як у порівнянні із планом, так і фактичними даними попереднього року, Збільшилась питома вага неявок у зв’язку із хворобами, з дозволу адміністрації, неявок у зв’язку з переведенням на скорочений робочий тиждень, збільшилась кількість прогулів, що свідчить про незадовільний стан трудової дисципліни. Усі ці показники потребують ретельного аналізу причин їх збільшення і розробки заходів щодо їх усунення.

Фонд робочого часу (Т) залежить від чисельності працюючих (Ч), кількості відпрацьованих днів одним працюючим (Д) і середньої тривалості робочого дня (Р):

Т = Ч × Д × Р

Вихідні дані для розрахунку впливі факторів на зміну фонду робочого часу наведені в табл.

Таблиця 5.3

Вихідні данi для оцінки впливу факторів на відхилення

фактичного фонду робочого часу від планового

Показники	План	факт	Абсолютне відхилення факту від плану
1. Фонд робочого часу, годин.			– 285519
2. Чисельність працюючих, чол.			– 30
3. Кількість відпрацьованих днів одним працюючим.	227,0	220,0	– 7,0
4. Середня тривалість робочого дня, год.	7,93	7,89	– 0,04

Оцінка впливу факторів на зміну фонду робочого часу здійснюється з використанням методу ланцюгових підстановок.

Вплив зміни чисельності працюючих на відхилення фактичного фонду робочого часу від планового (∆Тч) розраховується по формулі:

∆Тч = Чф × Дпл × Рпл – Чпл × Дпл × Рпл

∆Тч = 3600 × 227 × 7,93 – 3630 × 227 × 7,93 = – 54003 (год)

Відносний вплив цього фактору (∆Тч%) становить:

.

Вплив зміни кількості відпрацьованих днів одним працівником (∆Тд):

∆Тд = Чф × Дф × Рпл – Чф × Дпл × Рпл

∆Тд = 3600 × 220 × 7,93 – 3600 × 227 × 7,93 = – 199836 (год)

Вплив змiни середньої тривалостi робочого дня (∆Тр):

∆Тр = Чф × Дф × Рф – Чф × Дф × Рпл

∆Тр = 3600 × 220 × 7,89 – 3600 × 220 × 7,93 = – 31680 (год)

Сумарний вплив усіх факторів (Σ∆Ті) становить:

– 54003 – 199836 – 31680 = – 285519 (год), що відповідає розра-хованому загальному відхиленню фонду робочого часу.

Загальне відносне вiдхиленя фонду робочого часу становить:

Σ∆Ті% = – 0,83 – 3,06 – 0,48 = – 4,37 (%)

Загальне відносне відхилення фонду робочого часу становить:

.