Основная информация по Microsoft Project

Возможности системы Microsoft Project таковы, что позволяют применять ее для управления небольшими или средними проектами промышленного назначения, а также изучать на ее примере характерные особенности систем управления проектами вообще.

В рамках данного пособия невозможно коснуться всех особенностей данного программного средства, поэтому информация по Microsoft Project будет касаться лишь пользовательского интерфейса, используемых представлений и задач и ресурсов, что необходимо для выполнения лабораторных работ.

Интерфейс системы Microsoft Project (рис.4) является типовым для всех программ семейства Microsoft Office.

Рисунок 4. Интерфейс Microsoft Project.

В самой верхней строке (в заголовке) окна выводится название программы и имя открытого файла (в рассматриваемом примере: Microsoft Project – Проект1). В правой части заголовка окна расположены характерные для ОС Windows три кнопки, позволяющие свернуть окно программы, не прерывая ее работы, изменить размеры окна программы и закрыть окно программы, прекратив ее работу.

Прямо под заголовком расположено главное меню Microsoft Project, которое позволяет выполнить практически все доступные в программе команды. Для этого необходимо навести указатель мыши на нужную команду и щелкнуть левой кнопкой мыши. В результате раскроется вертикальное меню, связанное с выбранной командой.

Команды меню могут быть активны (выделены черным цветом) или заблокированы (выделены серым цветом). Заблокированные команды выполнить невозможно.

Прямо под главным меню расположена панель инструментов, на которой находятся кнопки со значками. Если навести указатель мыши на кнопку панели инструментов и нажать кнопку щелчком левой кнопки мыши, будет выполнена соответствующая кнопке команда. Необходимо отметить, что кнопки панели инструментов дублируют самые важные (по мнению разработчиков программы) команды меню. Существует возможность открывать и закрывать кнопки панели инструментов, формируя максимально удобный для конкретного пользователя интерфейс.

Под панелью инструментов расположена строка ввода, еще ниже - рабочая область программы и (в самом низу) - строка состояния. В строке состояния выводятся сообщения о состоянии программы и установленных режимах работы с клавиатурой.

При работе Microsoft Project практически в любом положении указателя мыши, щелчок ее правой кнопкой открывает контекстное меню, состав команд которого зависит от того, на каком объекте установлен указатель мыши.

Открытое окно программы снабжено полосами горизонтальной и вертикальной прокрутки, которые расположены вдоль нижней и правой сторон окна. Полосы прокрутки снабжены прямоугольными ползунками и кнопки со стрелками, предназначенными для прокрутки содержимого текущего документа.

Возможности Project позволяют использовать следующие формы представления информации (или просто представления):

· календарь

· диаграмма Ганта

· диаграмма Ганта с отслеживанием

· использование задач

· сетевой график

· лист ресурсов

· использование ресурсов

· график ресурсов

Форма представления информации формируются на основании содержимого базы данных Microsoft Project. Выбор того или иного представления ничего не изменяет в содержимом базы данных – просто используются те или иные средства его представления. Любое изменение, внесенное в одном представлении, автоматически отображается в других. Ни одна из используемых форм представления не в состоянии отобразить всю информацию о проекте – все формы дополняют друг друга.

Формы представления информации могут быть однородными (например, представление Лист ресурсов отображает в рабочем поле только таблицу) или состоять из двух дополняющих друг друга частей окна (например, таблица и диаграмма в представлении диаграмма Ганта (рис. 3))

В выполняемых лабораторных работах будут использоваться два представления: сетевой график и диаграмма Ганта (с отслеживанием).

Основным элементом Microsoft Project являются работы (задачи) на которые будут назначаться ресурсы (исполнители), то есть будут реализованы назначения.

В рассматриваемом программном продукте каждая работа (задача) определяется очень большим числом показателей. В лабораторных работах будут рассматриваться лишь некоторые из них: название, длительность, названия ресурсов (то есть привлекаемые ресурсы), предшественники (то есть предшествующие задачи), связи. Будут рассмотрены задачи всех трех ранее определенных типов: простые, суммарные и события (в Project они названы вехами).

2. Лабораторная работа №1 “Календарное планирование проектов при помощи MS Project ”

Содержание работы

· Общее знакомство с интерфейсом и предварительные настройки

· Открытие нового проекта

· Настройка параметров проекта

· Формирование иерархии и взаимосвязи задач проекта

· Назначение ресурсов задачам

· Построение сетевого графика с выделением критического пути и вывод основных временных характеристик работ

· Построение диаграммы Ганта с выделением критического пути и вывод основных временных характеристик работ

· Формирование базового проекта