 |
Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | |
Отчет аудитора
|
|
Чтобы вызвать окно Отчеты выберите соответствующий пункт из выпадающего меню, появляющегося при выборе пункта Результаты главного меню (рис. 2.13).
Окно редактирования отчета предоставляет пользователю следующие возможности:
- добавление в отчет объектов (итоговых таблиц, исходных таблиц, данных о детализации, графиков, диаграмм),
- добавление и редактирование произвольной текстовой информации,
- изменение взаимного расположения объектов в отчете,
- настройка общих параметров отчета,
- настройка параметров каждого объекта, распечатка отчета на принтер или экспорт его в Microsoft Word.
Рис. 2.13. Окно ⌠Список отчетов■
Масштаб отображения отчета в окне можно изменить путем выбора нужного масштаба из выпадающего списка панели инструментов окна.
è Добавление объектов
Добавление в отчет объектов осуществляется путем выбора пункта ⌠Отчет/Добавить объект■ меню главного окна или пункта ⌠Добавить объект■ меню, появляющегося при нажатии правой кнопки мыши на окне редактирования отчета. При этом раскрывается подменю со следующими пунктами (рис. 2.14):
· Заголовок (добавление в отчет заголовка файла аудита),
· Данные (добавление в отчет исходных таблиц).
· Переоценка (добавление в отчет данных о детализации).
· Результаты (добавление в отчет итоговых таблиц).
· График (добавление в отчет графиков).
· Диаграмма (добавление в отчет диаграмм).
· Разделитель (добавление в отчет символа √ разделителя страниц).
· Текст (переход в режим редактирования текста).
· Текст из файла (добавление в отчет информации из текстового файла).
При выборе пункта "Данные" появится диалог "Настройка исходных данных".
При выборе пункта "Переоценка" появится диалог "Настройка таблиц детализации".
При выборе пункта "Результаты" появится диалог "Настройка результатов".
Рис. 2.14. Работа с окном отчета
При выборе пункта "График" появляется диалог "Настройка графиков".
При выборе пункта "Диаграммы" появляется диалог "Настройка диаграмм".
è Добавление и редактирование текстовой информации.
Если выбрать пункт "Текст" меню "Добавить объект" или установить курсор на уже существующий текстовый объект, то окно редактирования отчетов переходит в режим редактирования текста.
При вводе и редактировании текста доступны следующие возможности:
Выделение части текста. Производится путем перемещения текстового курсора с клавишей "Shift" либо перемещением мыши по тексту с нажатой левой кнопкой.
Изменение шрифта выделенного или вновь вводимого текста. Достигается путем установки параметров шрифта в соответствующих опциях панели инструментов окна редактирования отчета (список названий шрифтов, список размеров шрифта, кнопки настройки стиля шрифта). Другим способом изменить шрифт выделенного или вновь вводимого текста является настройка параметров шрифта в диалоге "Шрифт", который появляется при выборе пункта "Отчет/Шрифт" меню главного окна или пункта "Шрифт" меню правой кнопки мыши.
Изменение настроек параграфа (выравнивание, отступы, интервалы) выделенного или вновь вводимого текста. Достигается путем установки параметров параграфа в соответствующих опциях панели инструментов окна редактирования отчета (типы выравнивания). Другим способом изменить параграф выделенного или вновь вводимого текста является настройка параметров параграфа в диалоге "Параграф", который появляется при выборе пункта "Отчет/Параграф" меню главного окна или пункта "Параграф" меню правой кнопки мыши.
Вставка выделенного текста из ClipBoard. Осуществляется при помощи пункта "Редактор/Вставить" меню главного окна или клавиш "Ctrl+V".
Вырезание выделенного текста и вставка его в ClipBoard. Осуществляется при помощи пункта "Редактор/Вырезать" меню главного окна или клавиш "Ctrl+X".
Копирование выделенного текста в ClipBoard. Осуществляется при помощи пункта "Редактор/Копировать" меню главного окна или клавиш "Ctrl+C".
Удаление выделенного текста. Осуществляется при помощи пункта "Редактор/Удалить" меню главного окна или клавиши "Del".
Чтобы импортировать в отчет информацию из текстового файла, необходимо выбрать пункт "Текст Из Файла" меню "Добавить объект", что приведет к появлению диалога выбора файла, в котором необходимо указать требуемый текстовый файл.
è Изменение взаимного расположения объектов в отчете
Перед перемещением объектов по отчету необходимо выбрать один или несколько объектов. Для выделения одного объекта отчета необходимо указать на него мышью либо переместить на него выделение с помощью клавиатуры. Выделить несколько объектов можно путем нажатия на клавиши управления курсором с клавишей "Shift", либо перемещением мыши с нажатой левой кнопкой в крайнем левом поле окна редактирования отчета (в этом поле стрелка курсора мыши поворачивается вправо). Выделить все объекты отчета можно с помощью пункта "Редактор/Выделить Все" меню главного окна.
Переместить выделенные объекты можно путем нажатия на клавиши управления курсором с клавишей "Alt" либо перетаскивая их мышью с нажатой левой кнопкой.
Для удаления выбранных объектов из отчета необходимо нажать клавиши "Alt+Del", либо выбрать пункт "Удалить объекты" меню "Отчет" главного окна либо меню, появляющегося при нажатии правой кнопки мыши на окне редактирования отчета. Удалить все объекты отчета можно с помощью пункта "Редактор/Удалить Все" меню главного окна.
è Настройка общих параметров отчета
Для настройки общих параметров отчета необходимо выбрать пункт "Общие настройки" меню "Отчет" главного окна либо меню, появляющегося при нажатии правой кнопки мыши на окне редактирования отчета (рис. 2.15). После этого появится диалог "Настройка отчета".
Рис.2.15. Подменю ⌠Отчёт■
è Настройка параметров объекта.
Для настройки параметров любого объекта отчета необходимо выделить его мышью (либо переместить на него выделение с помощью клавиатуры) и выбрать пункт "Настройка объекта" меню "Отчет" главного окна либо меню, появляющегося при нажатии правой кнопки мыши на окне редактирования отчета. Аналогичный результат достигается путем нажатия на клавиши "Alt+Enter" на выделенном объекте. При этом появляется тот же диалог, что и при добавлении данного объекта в отчет. В нем можно изменить параметры выбранного объекта.
è Распечатка отчета на принтер или экспорт его в Microsoft Word
Для вывода отчета на принтер необходимо:
1.В диалоге "Общие настройки отчета" указать направление передачи отчета "Принтер". Аналогичный результат достигается путем нажатия на соответствующую кнопку панели инструментов окна редактирования отчета.
2.Выбрать пункт меню главного окна "Файл/Печать" или нажать мышью на соответствующую кнопку панели инструментов. Аналогичного результата можно добиться, нажав клавиши "Ctrl+P". При этом открывается диалог печати и предварительного просмотра.
Для экспорта отчета в Microsoft Word необходимо:
1.В диалоге "Общие настройки отчета" указать направление передачи отчета "Microsoft Word". Аналогичный результат достигается путем нажатия на соответствующую кнопку панели инструментов окна редактирования отчета.
2. Выбрать пункт меню главного окна "Файл/Печать" или нажать мышью на соответствующую кнопку панели инструментов. Аналогичного результата можно добиться, нажав клавиши "Ctrl+P".
| САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АЭРОКОСМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени академика С.П.КОРОЛЕВА | 
|
| Главная | Структура | История | Абитуриенту | Студенты | Выпускники | Публикации | Форум | English |
| Финансовый менеджмент |
>> К списку публикаций >> К содержанию Дата публикования: 2015-01-10; Прочитано: 248 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!  |