Графики и диаграммы

è Графическое представление данных

В Audit Expert существует два способа построения графиков и диаграмм.

Контекстные графики - выделив строки, которые необходимо представить в графическом виде, надо щелкнуть правой кнопкой

Рис. 2.4. Возможности таблиц Audit Expert

Рис. 2.5. Таблицы финансовых показателей и методики комитета по банкротству вызываются из верхнего меню "Результаты" (данные за все периоды) или из центрального меню, закладка "Результаты" (данные за выбранный период)

мыши и выбрать необходимый пункт ниспадающего меню ("График" или "Диаграмма"). Данные графики можно распечатать, но они не сохраняются (рис. 2.6, 2.7).

Рис. 2.6. Диаграмма Audit Expert

Сохраняемые графики. Если Вам необходимо использовать график постоянно, можно описать его с помощью команды "Настройка" верхнего меню, пункты "Графики" и "Диаграммы" соответственно.

Созданный график можно будет использовать в данном файле в любой момент, независимо от пересчета конкретных значений. Если же файл проекта сохранить в виде шаблона, то Ваши "любимые" графики будут автоматически создаваться и в любых новых проектах.

Audit Expert обладает современными средствами редактирования графиков (цвета, шрифт, объем и т.д.), позволяя создавать хорошие качественные документы не прибегая к помощи других программ.

è Формирование и печать отчетов

Для формирования отчетов необходимо выбрать соответствующую команду в верхнем меню, при этом появится диалог " Спи-

Рис. 2.7. График Audit Expert.

сок отчетов " (пустой, если Вы только начинаете работать с программой). Надо нажать кнопку " Добавить " и в появившемся окне вписать название, выбрать язык отчета (программа позволяет автоматически формировать отчеты на английском языке), а также указать, что Вы собираетесь сделать: напечатать отчет или передать его в MS Word.

После нажатия кнопки "OK" перед Вами откроется еще одно пустое окно, в котором собственно и конструируется отчет (рис.2.8). В контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши, по команде "Добавить объект" Вы выбираете те блоки (финансовые таблицы, графики и т.д.), которые хотите включить в отчет.

Каждый объект отображается в виде пиктограммы. Можно с помощью мыши менять их местами, форматировать.

В окончательном виде документ можно увидеть, нажав кнопку "Просмотр" (рис. 2.9, 2.10).

Рис. 2.10. Просмотр отчета.

Команда "Печать" отправляет документ на принтер или (если предварительно была выбрана опция " Microsoft Word ") запускает на Вашем компьютере редактор MS Word и передает туда отчет для дальнейшего форматирования (рис. 2.11).

рис. 2.11. Кнопка ⌠Печать■.

è Экспорт данных

Помимо передачи итоговых отчетов в MS Word, Audit Expert позволяет формировать итоговые данные в текстовом формате (".txt) и экспортировать их в другие приложения.

Финансовые таблицы программы легко копируются и через буфер обмена Windows. Выполнив, находясь в любой из таблиц, последовательность команд "Выделить Все", "Копировать Все" (из верхнего меню "Редактор"), Вы можете затем командой вставки получить данные таблицы в программе MS Excel и др.

è Связь с Project Expert 5

Audit Expert является одним из элементов комплексной системы финансового анализа и планирования, разрабатываемой компанией ⌠Про-Инвест Консалтинг■. Данные, полученные в Audit Expert, могут затем быть переданы в программу инвестиционного планирования Project Expert для описания стартового состояния предприятия.

Рис. 2.12. Панель ⌠Экспорт Исходной таблицы■

Импорт баланса из программы Audit Expert осуществляется с помощью специального модуля программы Project Expert (пункт Audit Expert верхнего меню "Обмен").