Информационное обеспечение анализа

Состав, содержание и качество информации, которая используется в анализе хозяйственной деятельности предприятия, имеет определяющую роль в обеспечении эффективности АХД.

Каждое экономическое явление, каждый процесс чаще определяется не одним, обособленным, а целым комплексом взаимосвязанных показателей. Например, эффективность использования основных средств производства характеризуют уровень фондоотдачи, фондоёмкости, рентабельности, производительности труда и т.д. В связи с этим выбор и обоснование системы показателей для отражения экономических явлений и процессов (объектов исследования) является важным методологическим вопросом в АХД. От того, насколько показатели полно и точно отражают сущность изучаемых явлений, зависят результаты анализа.

Так как в анализе используется большое количество разнокачественных показателей, необходима их группировка и систематизация.

По своему содержанию показатели делятся на количественные и качественные. К количественным показателям относятся, например, объём продукции, количество работников, производственная мощность и т.д.

Качественные показатели показывают существенные особенности и свойства изучаемых объектов. Примером качественных показателей являются производительность труда, себестоимость, рентабельность.

Изменение количественных показателей обязательно приводит к изменению качественных, и наоборот. Так, например, рост объёма производства продукции ведёт к снижению себестоимости. Рост производительности труда обеспечивает увеличение объёма производства продукции.

Одни показатели используются при анализе деятельности всех отраслей национальной экономики, другие - только в отдельных отраслях. По этому признаку они делятся на общие и специфические. К общим относятся показатели объёма продукции, производительности труда, прибыли себестоимость и др. Примером специфических показателей для энергетических отраслей и её предприятий могут быть коэффициент использованной установленной мощности, удельный расход условного топлива, коэффициент готовности к несению нагрузки и т.д.

Показатели, используемые в АХД, по степени синтеза делятся также на обобщающие, частные и вспомогательные (косвенные).Первые из них применяются для обобщенной характеристики сложных экономических явлений. Частные показатели отражают отдельные стороны, элементы изучаемых явлений и процессов.

Аналитические показатели делятся на абсолютные и относительные. Абсолютные показатели выражаются в денежных, натуральных измерениях. Относительные показатели показывают соотношения каких-либо двух абсолютных показателей. Они определяются в процентах, коэффициентах или индексах.

Абсолютные показатели в свою очередь подразделяются на натуральные, условно-натуральные и стоимостные. Натуральные показатели выражают величину явления в физических единицах измерения (масса, длина, объём и т.д.). Условно-натуральные показатели применяются для обобщенной характеристики (например: Т.У.Т.).

Стоимостные показатели показывают величину сложных по составу явлений в денежном измерении. В условиях товарного производства, действия закона стоимости они имеют большое значение.

При изучении причинно-следственных связей показатели делятся на факторные и результативные.

Если тот или другой показатель рассматривается как результат воздействия одной или нескольких причин и выступает в качестве объекта исследования, то при изучении взаимосвязей он называется результативным.

Показатели, которые определяют поведение результативного показателя и выступают в качестве причин изменения его величины, называются факторными.

По способу формирования различают показатели нормативные (нормы расхода сырья, материалов, топлива, энергии, нормы амортизации, цены и др.); плановые (данные планов экономического и социального развития предприятия, плановые задания внутрихозяйственным подразделениям); учетные (данные бухгалтерского, статистического, оперативного учета); отчетные (данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности); аналитические (оценочные), которые исчисляются в ходе самого анализа для оценки результатов и эффективности работы предприятия.

Все показатели, которые используются в анализе, взаимосвязаны и взаимообусловлены. Это вытекает из реально существующих связей между экономическими явлениями, которые они описывают (рис. 2.1.)

Рис. 2.1. Схема взаимосвязи основных показателей хозяйственной деятельности предприятия.

К организации информационного обеспечения анализа хозяйственной деятельности предприятия предъявляются ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, соизмеримость.

Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные мероприятия и предложения окажутся неэффективными.

Одно из важных требований к информации – это единство информации, поступающей из разных источников, устранение дублирования информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый документ должны регистрироваться единожды.

Эффективность анализа может быть обеспечена за счет сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии расчета показателей и ряду других признаков.

Система информации должна быть рациональной, т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных.

2.4. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия.

Комплексное изучение экономики предприятия предусматривает систематизацию показателей, т.к. без учёта их взаимосвязи, соподчинённости, не может быть правильною и объективною представления об эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Все показатели в зависимости от объекта анализа группируются в следующие блоки. (рис.2.2.)

Показатели (блока 1) организационно-технического уровня характеризуют:

а) производственную структуру предприятия, структуру управления, техническую и энергетическую вооружённость труда, степень автоматизации и механизации, прогрессивность технологических процессов.

б) наличие необходимых материальных и финансовых ресурсов для нормального функционирования предприятия и выполнения его производственных заданий.

Показатели блока 1 оказывают влияние на все остальные показатели хозяйственной деятельности.

Основными показателями блока 2 являются показатели, уровень технической оснащённости; полноту загрузки и производственной мощности; наличие современного оборудования и новейших средств связи; надежность и безопасность в эксплуатации; уровень окупаемости оборудования.

В блоке 3 основными показателями являются показатели характеризующие средства: для создания производственных запасов топлива, материалов, запасных частей, и прочих материальных ценностей.

Блок 4 включает в себя показатели обеспечённости предприятия трудовыми ресурсами, полноту использования фонда оплаты труда, уровень квалификации и переподготовки кадров.

Рис. 2.2. Система показателей комплексного АХД.

В 5 блок входят показатели производства и реализации продукции: объём товарной и реализованной продукции в стоимостном, натуральном и условно-натуральном выражении.

Показатели 6 блока – это общая сумма затрат на производство и реализацию продукции, в том числе по элементам, статьям затрат, выдачи продукции, а также затраты на единицу товарной продукции, себестоимость отдельных видов продукции. От уровня себестоимости продукции непосредственно зависят показатели 7 блока: прибыль (убытки) уровень рентабельности предприятия. К последнему 8 блоку относятся показатели, которые характеризуют наличие и структуру капитала предприятия по составу его источников и формам размещения, эффективность и интенсивность использования собственных и заёмных средств.

К этой группе относятся показатели характеризующие расходование прибыли, фондов накопления и потребления, кредитов банков, платёжность, кредитоспособность, финансовую устойчивость предприятия. Рассматриваются доходы и долги предприятия.

Показатели 8 блока зависят от показателей всех предыдущих показателей блоков 1-7 и в свою очередь оказывают большое влияние на показатели организационно-технического уровня предприятия, объём производства продукции, эффективность использования материальных и трудовых ресурсов. Таким образом, все показатели производственно-хозяйственной деятельности предприятия находится в тесной связи и зависимости, которую необходимо учитывать в комплексном анализе. Взаимосвязь основных показателей определяет последовательность выполнения анализа – от изучения первичных показателей до обобщающих. Такая последовательность соответствует объективной основе формирования экономических показателей.

Например, чтоб определить плановый объём производства энергии электростанций, необходимо провести маркетинговые исследования её потребности у потребителей, сформировать прогнозный план, у учётом обеспечённости необходимой мощности, и всех ресурсов, как топлива, так и трудовых ресурсов. Себестоимость на весь объём производства энергии или на единицу можно рассчитать, зная затраты топлива, труда, сумму амортизации и другие затраты, а также объём производства энергии. Финансовый результат отражает все стороны хозяйственной деятельности, зависит от всех внутренних и внешних факторов, поэтому его анализ является завершающей стадией АХД.

Вопросы для самопроверки:

1. Какие основные особенности энергетического производства влияют на методику АХД?

2. Перечислите этапы АХД.

3. Перечень показателей по признаку используемых в АХД.

4. Перечень аналитических показателей, используемы к информационному обеспечению.

5. Основные прибавления предъявляемые к информационному обеспечению.

6. Охарактеризуйте систему показателей комплексного АХД.